常用公文批復寫作要領(lǐng)

時間：2024-05-30 00:03:39 辦公文秘我要投稿

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常用公文批復寫作要領(lǐng)

　　在現(xiàn)實社會中，我們需要用到通知的情形越來越多，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。在寫之前，可以先參考范文，以下是小編整理的常用公文批復寫作要領(lǐng)，歡迎閱讀與收藏。

常用公文批復寫作要領(lǐng)

　　批復是用于答復下級機關(guān)請求事項的回復性公文。

　　批復的特點：

　　1、行文的被動性。以下級機關(guān)的請示為行文條件。

　　2、回復的針對性。針對請示機關(guān)行文，針對請示事項，不涉及請示事項以外的內(nèi)容。

　　3、效用的指揮性。批復提出的處理意見和辦法代表上級機關(guān)對問題的決策意見，對下級機關(guān)具有行政約束力，更具權(quán)威性，下級機關(guān)必須遵照執(zhí)行。

　　批復的種類：

　　1、同意性批復：對下級機關(guān)請求的事項表示同意的批復，有決定性批復和指示性批復。

　　2、否定性批復：對下級機關(guān)的請示事項持否定態(tài)度的批復，要講清理由，以理服人，不以權(quán)壓人。

　　3、解答性批復：針對下級對法律、政策、規(guī)定、措施等的詢問請示所做答復。

　　也可分：

　　1、審批性批復。針對下級機關(guān)請示的公務性事宜，經(jīng)審核后作出的批示性答復，如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、項目安排、資金劃拔等。

　　2、指示性批復。針對方針、政策性問題進行答復。

　　批復的寫法：

　　由標題、主送機關(guān)、正文、落款組成：

　　1、標題：有多種寫法

　　①由發(fā)文機關(guān)名稱、批復事項、行文對象和文種構(gòu)成。如《國務院關(guān)于將蛇島列為國家重點自然保護區(qū)給遼寧省人民政府的批復》;

　　②由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。《遼寧省人民政府關(guān)于同意觀音閣水庫向本溪市供水收取水費的批復》;

　　③由事由和文種構(gòu)成。《關(guān)于同意設(shè)定建平縣榆樹林子鎮(zhèn)的批復》。

　　④由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種的構(gòu)成。《朝陽市人民政府<關(guān)于做好接受國家開發(fā)辦驗收我市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目準備工作的請示>的批復》。

　　2、主送機關(guān)：只能主送一個機關(guān)。如需更多部門了解和執(zhí)行，可抄送。

　　3、正文：

　　①批復依據(jù)。首先寫明來文日期、標題和發(fā)文字號，交待批復的依據(jù)，點明開頭的下級機關(guān)。然后用“現(xiàn)對××問題批復如下”或“現(xiàn)批復如下”進行過渡。

　　②批復內(nèi)容。根據(jù)國家的方針政策和法令法規(guī)，針對請示的具體內(nèi)容給予明確答復和具體指示，不予爭論。一般分條列項一一作答。無論是完全同意、部分同意或都不同意，均應提出指示性意見或說明理由。

　　③結(jié)束語。一般用此復，特此批復等慣用語作結(jié)，也可不用。

　　4、落款：一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容、加蓋公章。

　　注意的事項：

　　1、針對性強。請示什么、批復什么，當然還要調(diào)研，以了解下情和掌握政策。

　　2、觀點明確，不能太原則，不能模棱兩可。

　　3、非常及時。不能因為延誤時間而造成損失。

　　4、言簡意賅。做到意盡語止，莊重周嚴，不能有歧意。

　　公文寫作基礎(chǔ)

　　（1）發(fā)文處理程序與方法

　　發(fā)文處理的一般過程

　　1、復核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責人簽批的公文，印發(fā)前應當對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；需作實質(zhì)性修改的，應當報原簽批人復審。

　　2、登記。對復核后的公文，應當確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。

　　3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。

　　4、核發(fā)。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。

　　（2）收文處理程序與方法

　　收文處理的一般過程

　　1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。

　　2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。

　　3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應當及時退回來文單位并說明理由。

　　4、承辦。閱知性公文應當根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關(guān)負責人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

　　5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

　　6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

　　7、答復。公文的辦理結(jié)果應當及時答復來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

　　（3）公文的整理和歸檔

　　1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。

　　2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應當根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復制件。機關(guān)負責人兼任其他機關(guān)職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。

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