工程部文員崗位職責

時間：2024-09-04 03:23:58 辦公文秘我要投稿

工程部文員崗位職責

　　工程人員較多的物業公司都會給工程部配置一個文員，當工程部的師傅們出去忙活的時候，文員在辦公室做什么哪些工作呢?以下是小編整理的關于工程部文員崗位職責，希望大家認真閱讀!

工程部文員崗位職責

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、在工程部經理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。

　　2、幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、填報有關報表，經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。

　　5、負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。

　　7、負責現金報領和支票的辦理。

　　8、負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。

　　9、負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續。

　　2、登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

　　3、負責工程部工具采購與材料采購工作，根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續，待工程部經理批準報送總經理審批，總經理審批后，在工程部經理的指導下聯系采購。

　　4、采購的工具或材料要有驗收手續，驗收合格后才能入庫。

　　5、工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

　　6、把好采購質量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

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