行政秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

行政秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力

　　行政秘書，是指負責(zé)企業(yè)行政方面的相關(guān)工作，包括行政文件的撰寫和日常行政瑣事的處理工作，包括文件的打印、復(fù)印、發(fā)送、歸檔，文件的簽收、分發(fā)、來客接待等工作。下面是小編分享的行政秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力，歡迎大家閱讀！

　　行政秘書崗位職責(zé)

　　1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

　　2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

　　3.負責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

　　4.負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

　　5.負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

　　6.負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　7、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。

　　行政秘書應(yīng)具備的能力

　　1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政文件;

　　2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;

　　3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會議以及客人接待工作;

　　4.具備較強的溝通協(xié)調(diào)力;

　　5.具備良好的計劃和執(zhí)行能力;

　　6.工作認真、積極主動。

　　行政秘書任職條件

　　1.文秘、中文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過相關(guān)檔案管理、文書寫作方面的工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作的相關(guān)知識以及能力;

　　4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　5.具有高度的工作熱情，工作認真負責(zé)，執(zhí)行力和抗壓能力強，有團隊合作精神。

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

　　行政秘書職業(yè)發(fā)展

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領(lǐng)導(dǎo)的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。

　　行政秘書收入

　　行政秘書的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之間，工作經(jīng)驗少，新入行的行政秘書收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不斷提高自身的工作能力、積累經(jīng)驗，朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

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