秘書從怎么準備剪彩儀式

秘書從怎么準備剪彩儀式

　　導語：剪彩儀式的準備要求嚴謹細致，下面是秘書從怎么準備剪彩儀式的內(nèi)容，歡迎參考！

　　一、周到細致地做好剪彩儀式的準備工作

　　⑴場地的布置

　　環(huán)境的衛(wèi)生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓等等，必須認真細致，精益求精。

　　⑵用具的準備

　　剪彩儀式上有些必備用具，諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤及紅色地毯等，要仔細地進行選擇與準備。紅色鍛帶，按照傳統(tǒng)做法，應(yīng)由一整塊未曾使用過的紅色綢緞，在中間結(jié)成數(shù)朵花團而成。紅色緞帶上所結(jié)的花團，不僅要行動、碩大、醒目而且具體數(shù)目往往還同現(xiàn)場剪彩者的人數(shù)直接相關(guān)。有兩類模式可選擇，其一是花團的數(shù)目比現(xiàn)場剪彩的人數(shù)多一個;其二是花團的數(shù)目比現(xiàn)場剪彩的人數(shù)少一個。前者可使每位剪彩者總是處于兩朵花團之間，尤顯正式。后者則不同常規(guī)，亦有新意。新剪刀，必須是每位現(xiàn)場剪彩者人手一把，而且必須嶄新、鋒利而順手。白色薄紗手套，是專為剪彩者所準備的。在正式剪彩時，最好每人戴上一副白色薄紗手套，以示鄭重其事。在剪彩儀式上所使用的托盤，最好是嶄新、潔凈的。通常道先銀色的不銹鋼制品。為顯示正規(guī)，可在使用時鋪上紅色布或綢布。就其數(shù)量而論，在剪彩時，可以一只托盤集資向各位剪彩者提供剪刀與手套，并同時盛放紅色緞帶;也可以為每一位剪彩者配置一只專為其服務(wù)的托盤，紅色緞帶也專由一只托盤盛放。紅色地毯，主要用于鋪設(shè)在剪彩者正式剪彩時的站立處。其長度可視剪彩者人數(shù)的多寡而定，寬度則應(yīng)在一米或一米以上。在剪彩現(xiàn)場鋪設(shè)紅色地毯，主要是為了提升儀式檔次，營造一種喜慶的氣氛。

　　二、慎重地選擇剪彩人員

　　⑴剪彩人員的組成

　　除主持人之外，剪彩人員主要由剪彩者與助剪者兩部分人員組成。根據(jù)慣例，剪彩者可以是一個人，也可以是幾個人，但一般不應(yīng)多于五人。剪彩者多由上級領(lǐng)導、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表擔任。

　　⑵主剪彩人的位置

　　若剪彩者僅為一人，則其剪彩時居中而立即可。若剪彩者不止一人時，則同時上場剪彩時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規(guī)矩是：中間高于兩側(cè)，右側(cè)高于左側(cè)，距離中間站立者愈低，即主剪者應(yīng)居于中央的位置。

　　⑶助剪者

　　助剪者指的是在剪彩的一系列過程中從旁為其提供幫助的人員。一般來說，助剪者多由東道主一方的女職員擔任。具體而言，又可以分為迎賓者、引導者、服務(wù)者、捧花者、托花者、托盤者。

　　三、有條不紊地安排剪彩的程序

　　一般來說，剪彩儀式宜緊湊，忌拖沓，在所耗時間上愈短愈好。短則15分鐘，長則不宜超過1小時。剪彩儀式，通常應(yīng)包含如下六項基本的程序：

　　(1)請來賓就位

　　在剪彩儀式開始時，即應(yīng)敬請大家在已排好順序的座位上就座。一般情況下，剪彩者應(yīng)就座于前排。若其不止一人時，則應(yīng)使之按照剪彩時的具體的順序就座。

　　(2)宣布儀式正式開始

　　主持人宣布儀式開始后，樂隊應(yīng)演奏音樂，全體到場者應(yīng)熱烈鼓掌。此后，主持人應(yīng)向全體到場者介紹到場的重要來賓。

　　⑶奏國歌

　　此刻須全場起立。必要時，亦可隨之演奏本單位標志性歌曲。

　　⑷發(fā)言

　　發(fā)言者依次應(yīng)為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表，等等。內(nèi)容應(yīng)言簡意賅，每人不超過三分鐘，重點分別應(yīng)為介紹、道謝與致賀

　　⑸剪彩

　　此刻，全體應(yīng)熱烈鼓掌，必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前，須向全體到場者介紹剪彩者。

　　⑹參觀

　　剪彩之后，主人應(yīng)陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結(jié)束。東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品，并以自助餐款待全體來賓。

　　四、剪彩中的注意事項

　　⑴當主持人宣布進行剪彩之后，禮儀小姐應(yīng)率先登場。

　　在上場時，禮儀小姐應(yīng)排成一行。從兩側(cè)同時登臺或從右側(cè)登臺。登臺之后，接彩者與捧花者應(yīng)站成一行，拉彩者處于兩端拉直紅色緞帶，捧花者各自雙手捧一朵花團。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身后一米左右，并自成一行

　　⑵剪彩者登臺時，引導師者在其左前方進行引導，使之各就各位。

　　當剪彩者均已到達既定位置后，托盤者應(yīng)前行一步，到達前者的右后側(cè)，以便為其遞上剪刀、手套。

　　⑶剪彩者若不止一人，則其登臺時亦應(yīng)列成一行，并讓主剪者行進在前。

　　在主持人向全體到場者介紹剪彩者時，后者應(yīng)面含微笑向大家欠身或點頭致意。剪彩者行至既定位置后，應(yīng)向拉彩者、捧花者含笑致意。當托盤者遞上剪刀、手套，亦應(yīng)微笑著向?qū)Ψ降乐x。

　　⑷在正式剪彩時，剪彩者應(yīng)集中精力，右手持剪刀，表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。若多名剪彩者同時剪彩時，其他剪彩者應(yīng)注意主剪者的動作，與其主動協(xié)調(diào)一致，力爭同時將約色緞帶剪斷

　　按照慣例，剪彩以后，紅色花團應(yīng)準確無誤地落入托盤者手中的托盤，切勿使之墜地。剪彩者在剪彩成功后，可以右手舉起剪刀，面向全體到場者致意。然后放剪刀、手套于托盤之內(nèi)，舉手鼓掌。接下來，可依次與主人握手道喜，并列他在引導者的引導下退場。退場時，一般宜從右側(cè)下臺。

　　⑸等剪彩者退場后，其他禮儀小姐方可列隊由右側(cè)退場。

　　不管是剪彩者還是助剪者，在上、下場時，都要井然有序、步履穩(wěn)健、神態(tài)自然。在剪彩過程中，更是要表現(xiàn)得不卑不亢、落落大方。

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