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秘書提高公文寫的要訣
每一個(gè)從事公文寫作的人，不管是主動(dòng)還是被動(dòng)，一旦到了這個(gè)崗位，肯定都希望自己能在工作中不斷成長(zhǎng)，業(yè)務(wù)不斷精進(jìn)，進(jìn)而希望自己不但公文寫作能力持續(xù)提升吧，下面一起去了解一下秘書提高公文寫的要訣吧！
善于學(xué)習(xí)
宋代大儒朱熹有一首詩(shī)：“半畝方塘一鑒開(kāi)，天光云影共徘徊。問(wèn)渠那得清如許，為有源頭活水來(lái)。”一方池塘，清澈如鏡，映照天光云影，是因?yàn)椴粩嘤谢钏⑷搿?duì)于文稿起草者而言，學(xué)習(xí)就是那股潺潺流淌、源源不斷的“活水”。一旦停止了學(xué)習(xí)，寫出的文稿就會(huì)成為一潭“死水”。許多人把起草文稿視為苦差事，偷懶是一個(gè)原因，更主要的是腦子里沒(méi)貨，平時(shí)不善于學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)是思想力的“生長(zhǎng)素”，沒(méi)有學(xué)習(xí)的養(yǎng)料，思想永遠(yuǎn)長(zhǎng)不大。
學(xué)習(xí)的特征是“自發(fā)”，愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：“人的差異在于業(yè)余時(shí)間。”八小時(shí)以外是自我“充電”的最佳時(shí)間。在自我“充電”時(shí)，要注意以下幾個(gè)要點(diǎn)。
第一，提高學(xué)習(xí)的針對(duì)性和實(shí)效性。沒(méi)有目的、不講實(shí)用的學(xué)習(xí)，雖然也能開(kāi)卷有益，但只能學(xué)習(xí)到知識(shí)，卻無(wú)法激活知識(shí)，轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的思想力。我們要以學(xué)會(huì)知識(shí)為目的，而不要以學(xué)習(xí)知識(shí)為目的。王陽(yáng)明講“知行合一”“事上磨煉”，就是強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)要以實(shí)踐為目的。純粹的知識(shí)學(xué)習(xí)雖然也很重要，但在文稿起草的范疇內(nèi)，不以解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題為目的的學(xué)習(xí)是沒(méi)有意義的。因此，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，要有獨(dú)立思考意識(shí)，既不要學(xué)什么信什么(機(jī)械唯物主義)，又不要信什么學(xué)什么(形而上學(xué))。要以工作需要為半徑，確定一個(gè)學(xué)習(xí)范圍，急用先學(xué)，強(qiáng)化知識(shí)的變現(xiàn)能力。還要注重學(xué)習(xí)知識(shí)的系統(tǒng)性，零散的知識(shí)是沒(méi)有力量的，構(gòu)成知識(shí)體系才具有威力。
第二，善用網(wǎng)絡(luò)，避免碎片化學(xué)習(xí)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代人們學(xué)習(xí)掌握知識(shí)的渠道更加便捷，似乎削弱了記憶功能的作用，這一點(diǎn)很可怕，人如果放棄了記憶功能，就真正成了電腦的奴隸。天天上網(wǎng)不叫學(xué)習(xí)，那叫刷信息。知識(shí)很重要的一個(gè)特征是記憶，目的是強(qiáng)化知識(shí)的儲(chǔ)備與變現(xiàn)能力。知識(shí)不是用來(lái)收藏的，攢知識(shí)的目的是為了應(yīng)用，因而很多知識(shí)是需要記憶的。有用的知識(shí)需要及時(shí)儲(chǔ)存在自己的頭腦中，再分門別類地加以整理，日積月累，以便隨時(shí)應(yīng)用。在信息化和知識(shí)爆炸時(shí)代，要充分運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)新積累知識(shí)的方式，學(xué)會(huì)專題式學(xué)習(xí)，提高快速學(xué)習(xí)能力，學(xué)會(huì)建立知識(shí)索引，知道到哪里去找東西，學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)庫(kù)獲取海量信息，更要有對(duì)知識(shí)信息的整理加工能力。但是，特別需要注意的是，一定要有目的地堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不要漫無(wú)目的在網(wǎng)絡(luò)上漫游，否則互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的刷新功能很可能讓你的注意力轉(zhuǎn)移，偏離最初的方向，陷入碎片化當(dāng)中。比如，如今在微博、微信上傳播的信息內(nèi)容五花八門、質(zhì)量參差不齊，有時(shí)很容易被吸引，但結(jié)果看了一天下來(lái)，筋疲力盡，似乎獲得了很多信息，但真正留在腦子里的很少，能夠轉(zhuǎn)化為知識(shí)儲(chǔ)備的就更少了，這是因?yàn)檫@樣的信息接收方式是完全被動(dòng)的，自己的思維并沒(méi)有被調(diào)動(dòng)起來(lái)、參與進(jìn)去，就不能產(chǎn)生真正的學(xué)習(xí)效果。所以在獲取信息時(shí)一定要事先明確目標(biāo)，有所取舍，排除無(wú)關(guān)干擾，避免碎片化，否則非常容易“走火入魔”。
第三，選擇適合自己的學(xué)習(xí)方法。世界上不存在一個(gè)最好的學(xué)習(xí)方法，每個(gè)人的學(xué)習(xí)方法都可以不一樣，合適自己的就是最好的。有人喜歡記筆記，有人喜歡在書上做批注，有人喜歡剪報(bào)，也有人習(xí)慣采取電子文檔、建立資料庫(kù)等方式，因人而異。比如卡片收集法，這可能是最古老的積累知識(shí)的方法，但是很有效。很多思想大家依靠卡片收集而成為知識(shí)巨匠，這種辦法如今仍然是許多寫作者的首選和最愛(ài)。因?yàn)榭ㄆ系闹R(shí)是一筆一筆書寫上去的，那上面有收集者思想的體溫，會(huì)打上知識(shí)收集者獨(dú)特的思想烙印，與一般網(wǎng)絡(luò)形式的攢知識(shí)方法是不能相提并論的。有句話叫“不動(dòng)筆墨不讀書”，讀書動(dòng)筆，能夠做到手腦合一，有效提高學(xué)習(xí)效率，快速掌握書中的難點(diǎn)要點(diǎn)，也有利于儲(chǔ)存知識(shí)和信息，積累寫作素材，也能有效提高分析綜合能力。
勤于練筆
公文寫作，歸根結(jié)底還是要“寫”。歐陽(yáng)修說(shuō)：“無(wú)他術(shù)，惟勤讀書而多為之，自工。”契訶夫也說(shuō)：“頭一個(gè)條件是必須寫得多，總會(huì)有所成就的。”可見(jiàn)，這些大文學(xué)家也認(rèn)為，寫好文章的“訣竅”就是多寫，寫到一定程度，功到自然成。“寫”不但是文字工作者的看家本領(lǐng)，更是敬業(yè)精神的重要體現(xiàn)。敬業(yè)必須要勤業(yè)，勤業(yè)才能專業(yè)，才能樂(lè)業(yè)。在勤練筆的基礎(chǔ)上，做到以下幾點(diǎn)，可以達(dá)到事半功倍的效果。
第一，要有懷疑精神。懷疑精神不同于懷疑論，而是與問(wèn)題意識(shí)連在一起的，是一種創(chuàng)造性思維，既是研究問(wèn)題的“探照燈”，也是提升工作興趣、培養(yǎng)職業(yè)理想的“荷爾蒙”。古人說(shuō)：“人非生而知之，誰(shuí)能無(wú)惑?”“大疑則大進(jìn)，小疑則小進(jìn)，無(wú)疑則不進(jìn)。”這里的“惑”與“疑”，都是提倡懷疑精神。要做到勤練筆，首先要始終保持一種旺盛的求知欲，促使自己不斷從問(wèn)題出發(fā)，為了解決問(wèn)題而欲罷不能，而不是為了寫而寫。在工作中要做“有心人”，多問(wèn)幾個(gè)為什么，努力有所發(fā)現(xiàn)、有所感悟、有所創(chuàng)造。思考的廣度與深度，決定了寫作的廣度與深度。
第二，要有“本領(lǐng)恐慌”的危機(jī)感。從心理學(xué)角度上講，適度的壓力或者危機(jī)感是一種積極的心理暗示，它可以使人產(chǎn)生巨大內(nèi)生動(dòng)力，從而促進(jìn)人思維的積極性、主動(dòng)性。俗話說(shuō)：“要在游泳中學(xué)會(huì)游泳。”正是利用了這種危機(jī)感帶來(lái)的內(nèi)生動(dòng)力，才能提高適應(yīng)性和實(shí)際能力，從量變產(chǎn)生質(zhì)變。
第三，以寫促學(xué)。我們大都有過(guò)這樣的親身感受：凡是自己思考、消化過(guò)并且親手寫過(guò)的東西，會(huì)牢牢留在自己腦海里，這與泛泛瀏覽資料的效果截然不同。在寫作中掌握的知識(shí)點(diǎn)、形成的思維邏輯、出現(xiàn)的思想火花，都會(huì)成為自己新的知識(shí)儲(chǔ)備，這是一個(gè)“知識(shí)的私有化”過(guò)程。勤于練筆，并不必局限于與工作相關(guān)的公文范圍內(nèi)，如果有時(shí)間和興致的話，還可以多寫一些工作之外的東西，掌握不同文體技巧，熟練掌握言情、說(shuō)理、敘事、狀物這些最常用的基本功，并能融會(huì)貫通，這會(huì)對(duì)我們起草文稿起到良好的促進(jìn)作用。拿我自己來(lái)說(shuō)，這些年除了工作上的職務(wù)寫作之外，我還寫過(guò)大量散文、詩(shī)歌等文學(xué)作品，不少的新聞報(bào)道作品，一些能源經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、傳播學(xué)等方面的學(xué)術(shù)論文，并在十余家紙質(zhì)媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體上開(kāi)設(shè)專欄，擔(dān)任編委和撰稿人，寫作各類隨筆、評(píng)論以及專欄文字上百萬(wàn)字，為參加各類行業(yè)論壇撰寫演講稿，而且目前已出版了兩本專業(yè)著作，另有幾部著作在構(gòu)思和寫作當(dāng)中。此外，在微信等新媒體上，也會(huì)發(fā)表一些公眾號(hào)文章，或者興之所至隨手寫一些短評(píng)。通過(guò)這些，我把寫作變成了一種習(xí)慣，促進(jìn)了自己的學(xué)習(xí)和工作。
樂(lè)于總結(jié)
總結(jié)是鍛造思想力的“臺(tái)階”，文字工作者要善于總結(jié)，通過(guò)總結(jié)不斷提升自己。
可以關(guān)注以下幾點(diǎn)：
一是總結(jié)抓問(wèn)題的深度。看看自己在問(wèn)題意識(shí)和提問(wèn)能力上是否有提高，是否能夠做到再深入一步。
二是總結(jié)寫作技巧。看看自己是否較好地運(yùn)用了哲學(xué)、邏輯學(xué)、心理學(xué)知識(shí)，在謀篇布局方面是否體現(xiàn)了辯證思維、戰(zhàn)略思維、全局思維和創(chuàng)新思維。
三是總結(jié)寫作特點(diǎn)或風(fēng)格。看看自己的作品有哪些特點(diǎn)，該如何去完善和發(fā)揚(yáng)這些特點(diǎn)，進(jìn)而逐步形成自己的寫作風(fēng)格。
四是總結(jié)他人見(jiàn)解。《禮記·學(xué)記》中有句名言：“獨(dú)學(xué)而無(wú)友，則孤陋而寡聞。”無(wú)論做研究還是起草文稿，不與他人切磋交流，往往會(huì)陷入知識(shí)單薄、見(jiàn)識(shí)狹窄的困境。向他人學(xué)習(xí)實(shí)際上是最難得的提升自己的機(jī)會(huì)，要認(rèn)真聽(tīng)取別人的意見(jiàn)和建議，看看有沒(méi)有道理，如何改進(jìn)或發(fā)揚(yáng)。做到取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。
來(lái)，讓我們一起踏上這充滿艱辛又不乏樂(lè)趣的文字工作旅程吧。
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