辦公公文寫作的技巧

時間：2024-08-06 21:22:38 辦公文秘我要投稿

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辦公公文寫作的技巧

　　秘書們經(jīng)常需要寫公文，那么公文寫作有什么技巧呢，下面小編為大家?guī)砹宿k公公文寫作的技巧，希望對大家有用。

辦公公文寫作的技巧

　　一、什么是公文寫作

　　所謂公文寫作，就是咱們俗稱的應用文寫作，既包括嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文，如指導意見、整改通知等;也包括政府機關(guān)常用的一些較為規(guī)范工作文體，如倡議書、講話稿等。主要考查考生能否通過題干準確把握主題、領(lǐng)會意圖并通過具體的文字表達將主題、意圖清楚的表達給行文對象并最終實現(xiàn)意圖的能力。

　　二、具體書寫要素

　　1.標題。題如文眼，應用文標題即用于幫助辦公人員和行文對象直觀了解應用文內(nèi)容，提高辦事效率的簡短語句。嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文，標題的擬寫大多為“發(fā)文事由+關(guān)于+事由+文種”這種固定格式，如《國務院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導意見》;當然，一些宣傳類文種的標題也可不這樣寫，直接以作文標題的形式簡要表達次宣傳文種的主要內(nèi)容，如擬寫一個關(guān)于關(guān)愛空巢老人的倡議書，標題也可擬寫為“關(guān)愛空巢老人共筑有愛家園”。

　　2.正文。公文寫作有著較為嚴謹?shù)男形倪壿嫞窗凑照畽C關(guān)習慣，正文很少直接表明公文的主要內(nèi)容，而是先告訴行文對象為什么這么做，其次才會步入正題談如何做。具體為：

　　(1)開頭，或闡述發(fā)文的理由依據(jù)或目的，這部分要簡明扼要;

　　(2)主體，即公文的核心內(nèi)容，圍繞主題，結(jié)合對應的具體材料，通過相關(guān)的要點闡述如何實現(xiàn)意圖，即做什么、怎么做。這部分要分條羅列，條理清楚地表達。

　　(3)結(jié)尾，不同類型的公文其結(jié)尾要求不同，有固定結(jié)尾的，如通知(結(jié)尾為：特此通知!)、請示(結(jié)尾為：妥否，請批示!);也有號召類的，如宣傳文稿;還有要求類的，如下行文(指導意見、整改通知等)。當然，像工作計劃、調(diào)研報告、會議紀要等也可不寫結(jié)尾。

　　三、公文寫作題的特殊要求

　　1.緊扣材料。在作答此類題時始終要把握“材料為王”的原則，不要加入自己的主觀見解，必須立足于材料去提煉要點，如材料即使只說了問題，而應用文中需書寫對策，也需立足于材料所反映的問題去推對策，不可脫離材料。

　　2.格式要求。公文寫作并非任何題都需考慮格式要素(標題、主送機關(guān)、落款、日期)，具體要結(jié)合文種，還要結(jié)合題干要求，如題干要求“不需考慮行文格式”，那就只寫開頭、主體部分即可，不需加標題、主送機關(guān)等格式。

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