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  • 公文寫作指導

    時間:2024-09-28 03:39:17 辦公文秘 我要投稿
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    公文寫作指導3篇

    公文寫作指導1

      公文的含義

    公文寫作指導3篇

      公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料,或稱文件。

      公文的特征

      一、有鮮明的政治性。

      二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務的`組織。

      三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關的喉舌,公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權(quán)威。因此,制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式,不能各行其是。

      四、有現(xiàn)實的效用。

      公文的作用

      一、有上傳下達、互通情報的作用。

      二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

      三、有宣傳教育的作用。

      四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

      公文的格式

      公文的格式一般包括:標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

    公文寫作指導2

      一、 應用文書的含義與分類

      (一) 含義

      應用文書——各級機關、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理事務中經(jīng)常應用的具有一定格式的文體總稱。

      (二)分類

      主要分為三類:

      行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。又稱“通用公文”。

      主要有13種公文:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、

      事務文書——處理日常事務所使用的文書。主要包括:

      傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、簡報、會議紀要、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿等。

      商務文書——處理商務業(yè)務所使用的文書。主要包括:

      意想書、定貨單、商品說明書、市場調(diào)查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。

      二、文書的制發(fā)過程

      (一)通用公文的制發(fā)程序

      草擬——審核——簽發(fā)——復核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

      (二)事務文書、商務文書的制度發(fā)程序

      事務文書、商務文書各有多種下屬文書,其內(nèi)容、體式、功能各不相同,因此,考/試大/沒有行政文書那么嚴格的`、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

    公文寫作指導3

      一、作文分數(shù)約是這部分分數(shù)的一半左右,尤其要重視請示、通知、通報等公文的具體要求。

      寫作時要避免出現(xiàn)下面的錯誤:

      1、標題部分:標題是由發(fā)文機關、事由、文種組成。有的標題不全;有的文種不對;有的批轉(zhuǎn)性公文不是法規(guī)條文仍用《》。

      2、主送機關:有的是多頭主送;有的是請示平級;有的是直接送領導人。

      3、正文:有的是一文多事;有的正文引用發(fā)文不規(guī)范;有的正文數(shù)字該用阿拉伯數(shù)字,卻用漢字;有的是用詞不當。

      4、結(jié)尾:有的`結(jié)尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。

      5、標題上的發(fā)文機關與簽署的發(fā)文機關不對應。

      6、請示未獲批準抄送下級。

      7、該標明附件卻未標出。

      8、簽署日期混用漢字與阿拉伯數(shù)字,或直接用阿拉伯數(shù)字。

      二、《公文寫作及處理》的知識點:

      1、公文紙一般采用什么型號?印章的正確位置?

      2、辦理公文綜述包括擬辦、批辦、承辦、查辦,對嗎?

      3、會商就是開會協(xié)商公文的制發(fā)嗎?

      4、需要清退的公文有哪些?

      5、公文的特點,公文根據(jù)行文方向可分幾類?

      6、國務院與省級人民政府可運用條例這一文種嗎?

      7、文摘與綜述可適當作些評述嗎?

      8、合理的文件傳閱路線形式是什么?

      9、函、簡報是否屬于正式公文?

      10、簽發(fā)分為哪幾種?

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