財務項目管理的建議

關于財務項目管理的建議

　　通過對財務管理工作模式的摸索，財務部實施的以項目管里為手段的財務管理新模式取得了較好的效果，財務部開展了如下的項目活動，包括：財務戰略規劃制定項目、全面預算編制項目、開源節流項目、融資項目、在線報銷的電子化項目、集團賬戶管理、資金報告體系的搭建，等等。

　　應時之需

　　面對眾多需要解決的問題和挑戰，以及財務部員工需要提升的各項能力，如何理清思路、使財務部門的管理工作不再千頭萬緒就成為關鍵。同時，我們也意識到，想讓財務部們成為業務部門的合作伙伴，并引領業務的發展，僅采用“解決單個問題”的方式來改進財務管理工作的效率和質量，是無法在短期內取得較好效果的。

　　因此，當時公司財務部確定了以項目管理方式來解決財務管理工作中的問題，公司財務部總結出了一個財務管理工作公式：清晰的財務角色定位+綜合有效的財務運營管理體系+嚴格的項目管理運作方式。

　　在接下來的工作中，業務財務一體化、財務工作項目化、資源整合團隊化、組織分工單元化、日常管理定量化，以及項目管理制度化、程序化、信息化都是運用項目管理手段來推進的，并取得了卓越的成效。

　　應用案例

　　為保證所有財務管理工作開展過程的有序和有效，當時公司財務部根據具體的工作內容進行評估，確定是否以項目管理員工形式來開展還是單獨分配給員工來負責。財務部制定了清晰的運作規則，包括：篩選合適的項目，可操作性的評估，制定合理的實施步驟和量化標準，實施過程監督，對項目的實施效果開展數據分析，定期匯報項目進展及項目總結。

　　規則定清楚后，接著定項目小組成員，也就是項目管理的“司令部”成員。財務部通常會抽調部門3名及以上的經理組成項目組成員，目的是強化團隊合作的力量和智慧以及合理分工。

　　同時，每個項目均會預先編制項目計劃，并界定出項目起止的時間段，每個階段要達成的目標、各階段的關鍵任務、交付的成果、可能的財務影響等等。財務管理結果的好壞都是以數字來說話和驗證的，例如在財務部門管理的“開源節流”項目中，財務部門為大項目中的子項目都編制了相應的財務分析方案，揭示項目實施前后對財年利潤的影響程度以及對預算利潤的貢獻水平，8個子項目預期為當年多貢獻335萬元利潤。通過財務的事前分析評估，量化了各個項目的財務目標及貢獻，方便日后逐月統計財務數據，分析跟蹤財務收益。

　　此外，項目組充分運用項目管理方法，為每個項目編制了項目跟蹤實施計劃模板，以便各項目負責人將各個項目分解成可實施的具體步驟，包括每個步驟起止時間，每個步驟完成的標志和交付物。在子項目負責人初步填寫完成該計劃后，項目督導小組逐一就模板內容與項目負責人確認步驟和完成時間的合理性，確保各個項目能夠如期完成并完成預期的財務收益。

　　溝通機制

　　事前的分析和事中確認溝通是項目管理過程中非常重要的一環。項目組內部為此也確立了定期溝通的機制和辦法，包括：項目組成員每周向項目實施人提交子項目進展情況報告，由該項目實施人匯總后進行總體項目跟進;項目組成員因故不能參加會議，需要指定本部門其他同事作為代理人，代理人須承擔與委托人相同的職責，代表委托人發表意見;項目組成員因故出差的情況下，代理人須代表委托人出席會議或代為匯報項目進展;項目組成員有任何不同的意見，要在項目組內進行充分的討論，并最終達成一致，形成項目組的統一決議;項目組成員KPI考核關注點：設計方案得到CEO批準后進行評判，加分項5分封頂，減分項8分封頂，評判由項目總負責人(CFO)和各位的主管VP達成一致后進行評定。

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