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院慶宣傳視頻制作大賽策劃書范文
一、活動目的與意義：
為了讓信院學子更加了解本院的歷史沿革、系部與專業設置結構、師資隊伍、學科建設、人才培養、教學成果和科研成果，也給同學們提供一個創作平臺。通過此次比賽，增強我校學生的團隊精神和協作意識，同時促使同學們學習視頻制作的技能，激發大家的創作靈感，豐富課余生活。
二、活動主題：制作信院15周年院慶視頻
三、主辦單位：廣東海洋大學校團委學生會
四、承辦單位：信息學院團委學生會
五、活動時間：201x年6月—11月
六、活動地點：鐘海樓
七、活動對象：廣東海洋大學全體在校（未畢業）學生（參賽者須以團隊形式參加，隊長必須是信院學生）
八、活動形式：
比賽分為初賽和決賽，初賽隊伍前三名進入決賽。
九、（一）過程與內容活動規劃：
1.活動準備過程：（201x年5月28日—201x年6月5日）
1）根據活動著手考慮活動的整體方案，并草擬策劃書；
2）確定比賽前中后期的時間段和大致流程；
3）對活動方案進行討論和修改，并上交老師修改后確定最終方案；
2.報名和宣傳工作（201x年6月6日—6月30日）
1）參賽者要求：參賽者必須以團隊形式參加，且每隊隊員不超過八人，隊長必須是信院學生；
2）宣傳方式：主要通過學院微信公眾平臺、海浪BBS及部門微博等形式進行宣傳。另外通過邀請函發給其他學院，并邀請海浪BBS、影協等協會參加比賽。
3）報名時間為：即日起截至201x年6月30日；
4）報名方式：將報名的信息：團隊名稱、團隊的隊長、隊員姓名、學號、專業班級、手機長短號和具體分工統一用word文件發到郵箱gdouxxxywlb@163.com，發送郵件時，請在主題前請用【報名】標志郵件的類型，報名表見附錄一；
5）6月28日報名整理匯總，并添加參賽團隊負責人的飛信，通知提醒作品上交日期；
6）負責人：劉慧勤（負責網絡宣傳）、鄭美香和嚴紅嘉（負責報名整理匯總、發飛信通知參賽隊伍）
3.作品要求
1）作品展示內容：以“制作信院15周年院慶視頻”為主題，展示學院15周年歷史沿革、系部與專業設置結構圖、師資隊伍、學科建設、人才培養、教學成果、科研成果；
2）作品主題積極向上;
3）視頻時長在5分鐘以內;決賽視頻時長在10分鐘左右；
4）圖片可以是團隊工作或重要活動合影，教學、育人、重要科研平臺圖片或其它有意義的圖片；
5）作品以MP4格式上交，分辨率為720p，視頻大小控制在300M以內；
6）參賽團隊在比賽現場展示視頻，并進行講解。
4.收集作品
1）初賽作品時間：201x年6月23日—201x年7月10日；決賽作品時間：201x年9月25日-201x年10月1日；
2）收集方式：參賽隊伍在規定時間內將作品發送到郵箱gdouxxxywlb@163.com；
3）提交作品時需隨作品提交一份word文檔，用以說明創作理念和視頻制作所運用的技巧等；
4）負責人：嚴紅嘉、伍榮華
5.作品評審
1）初賽：由邀請的評委老師評選出優秀隊伍（3支）入圍決賽，總分4-5名隊伍獲得優秀獎，評分標準見附錄二。
2）決賽：評委由老師組成，評分標準與評分表見附錄二。
6.大賽獎項設置
一等獎：1名，頒發院級證書及1000元獎金；
二等獎：1名，頒發院級證書及800元獎金；
優秀獎：3名，頒發院級證書及200元獎金；
注：凡提交了作品的參賽者，均有0.1操行分加。一等獎加0.6操行分，二等獎加0.4操行分，三等獎加0.2操行分。
（二）初賽活動時間及流程：
1.活動時間：201x年7月10日；
2.前期準備：
1）6月27日飛信通知生活委員宣傳比賽并收集報名隊伍（負責人：鄭美香）
2）6月27日微信宣傳（負責人：劉慧勤）
3）6月30日將制作視頻素材上傳至wlbnsb_201x@163.com(負責人：嚴紅嘉)3.初賽當日日程安排（7月10日）
由評委老師根據評分標準一同商討評選出入選決賽的三支隊伍以及兩支優秀獎。
4.后期準備：
1）7月15日飛信通知入選決賽的隊伍及獲得優秀獎的隊伍（負責人：鄭美香）
（三）決賽活動時間及流程：
1.活動時間：10月08日-10月11日；
2.前期準備：
1）10月8日微信宣傳（負責人：劉慧勤）
2）10月8日聯系學習部申請嘉賓臺牌并聯系秘書部制作獲獎證書（5份）（負責人：袁政）
3）10月9日申請頒獎課室（負責人：伍榮華）
4）10月9日邀請嘉賓參與頒獎（負責人：鄭美香）
5）10月10日申請1名主持人和2名禮儀生（負責人：李怡）
6）10月11日租借音響（負責人：嚴紅嘉）
7）10月11日聯系飲用水申請（負責人：袁景立）
8）10月11日飛信通知生活委員邀請觀眾參加頒獎儀式（負責人：鄭美香）
3.決賽當日日程安排（10月11日）
由評委老師根據評分標準一同商討評選出一二三等獎。
4.頒獎當日安排（10月13日）
1）18：30工作人員到達現場布置場地（調試音響，放置臺牌并分發飲用水）
2）19：15工作人員對參賽隊伍簽到
3）19：30主持人介紹比賽意義與評委嘉賓
4）19：40主持人介紹評分標準
5）19：45五支隊伍按優秀獎——三等獎——二等獎——一等獎順序播放視頻（每支隊伍派一名代表講解）（每支隊伍講解時間不超過3分鐘）（評委點評不超過3分鐘）
6）20：45主持人總結
7）20：50嘉賓頒獎
8）21：00主持人宣布比賽結束，全體人員合影留念
負責人：周鑫（負責現場拍照）、嚴紅嘉和黃少才（負責控場）
十、活動后期安排（初賽、決賽）：
1）通訊稿（林敏華）
2）總結書（鄭美香、嚴紅嘉）
3）經費報銷（伍榮華）
4）微信平臺宣傳（劉慧勤）
十一、活動的注意事項：
1）比賽舉辦期間，微博的宣傳工作要及時更新
2）參與作品評比的工作人員應本著公平公正的態度對待評比工作；
3）作品收集工作人員應妥善保存好參賽作品；
4）各項工作的負責人之間應及時做好內部溝通，以確保各項工作的順利有
效及時的進行；
5）網絡信息部工作人員在微信公眾平臺宣傳活動情況。
十二、緊急預備方案
1）工作人員預先用U盤存儲好視頻防止參賽隊員視頻丟失。
十三、經費預算
物品單價/元數量價格/元策劃書、審核表0.53015證書41679一等獎獎金130011300二等獎獎金8001800優秀獎獎金2003600總計2794十四、活動聯系人：
附錄一：
信息學院宣傳視頻制作大賽報名表
隊名隊長隊員名字學院班級學號聯系電話（長短號）具體分工附錄二：信息學院宣傳視頻制作大賽初賽評分標準評價內容評價要點評委打分視頻內容積極向上，聯系80周年校慶和IT節25視頻配樂過渡自然，與畫面協調15視覺畫面主題表達突出，不重復，不累贅20創意思想有自己想法，不可完全照搬模板20視頻長度不過長，不過短，不枯燥乏味20總分100信息學院宣傳視頻制作大賽初賽評分表
參賽者或團隊名字視頻內容
（25分）視頻配樂
（15分）視覺畫面
（20分）創意思想
（20分）視頻長度（20分）總分信息學院宣傳視頻制作大賽決賽評分標準評價內容評價要點評委打分視頻內容符合主題，介紹內容全面25視頻配樂音樂與視頻風格協調15視覺畫面畫質清晰，轉場自然不突兀20創意思想總體格調創意新穎，不沉悶20演示及講解參賽者講解時聲音洪亮，表達準確、自然，要點介紹到位20總分100信息學院宣傳視頻制作大賽評分表
參賽者或團隊名字視頻內容
（25分）視頻配樂
（15分）視覺畫面
（20分）創意思想
（20分）演示及講解
（20分）總分廣東海洋大學信息學院
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