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OA真正的管理思想
OA辦公自動化系統(tǒng)，在高端協(xié)同廠商TBM、九思軟件、華天動力、點擊科技等技術(shù)推動下，已經(jīng)為很多企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化辦公夢想。OA辦公自動化系統(tǒng)不僅可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，還可增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
OA項目和上一個財務(wù)軟件，一個人事軟件是不一樣的。OA辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用范圍決定了它是一個“全員信息化”的大事，這期間，應(yīng)用范圍的量變積累已經(jīng)使得項目產(chǎn)生了質(zhì)變的層面，已經(jīng)涉及到了整個組織的“行為變革”范疇，這在管理學(xué)中一個大大的事件甚至需要用革命來形容。也許HR軟件或者進銷存軟件使用失敗了沒有什么，甚至別的部門根本就不知道發(fā)生過，但OA辦公自動化系統(tǒng)不同，從上線那一天起，到最后無論好壞，每個人都知道你干過一件漂亮或者很糗的事情。
絕大部分CIO都是可愛的技術(shù)愛好者，正因為技術(shù)原因被公司任命為項目負責人。而組織行為學(xué)和組織管理學(xué)并不是CIO的擅長，所以CIO難以了結(jié)或者描述OA辦公自動化系統(tǒng)的價值，失去了以組織行為管理的價值準繩，只能憑借技術(shù)作為判斷方向的依據(jù)，這樣的選型顯然是很有風險的。
因此作為CIO的你，可能并不熟悉管理，但是需要你要去推動一場組織行為的變革，你將在未來幾個月中改變原來那些你熟悉的人的行為模式，把他們從電話、面談、會議中拽出來，給他一個OA，讓他們比以前的行為模式更加有效率，甚至感到比以前工作起來更快樂。如果你選的產(chǎn)品或者方案讓他們感覺很痛苦，他們會以沒有時間學(xué)習(xí)、不好用等各種理由抵抗你，你應(yīng)該知道改變整個組織的行為習(xí)慣是非常困難的，習(xí)慣是人性的一部分，改變習(xí)慣就是扭曲人性，那種痛苦你如果戒過煙就明白了。現(xiàn)在你面臨的情況更糟，就像你需要讓200個煙鬼集體戒煙或者300個懶人準時起床晨練那么難。還有，面對領(lǐng)導(dǎo)的信任，退出已經(jīng)來不及了。
這里，鑒于OA項目成功率第一品牌九思軟件，在OA辦公自動化項目上有著極高的成功率，我們以此為例：
九思OA辦公自動化系統(tǒng)，對于政府行業(yè)和集團公司，通過門戶定制、功能定制、數(shù)據(jù)集成、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)、權(quán)限控制等協(xié)同平臺方案，更有助于解決企業(yè)的復(fù)雜的基礎(chǔ)管理問題，實現(xiàn)高效協(xié)同。憑著對成千上萬集團化企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗，九思軟件制作了一套規(guī)范的集團化權(quán)限模型，使跨組織、跨部門之間合理有序、快速、高效地發(fā)展運作。提升集團的管控力度，提高協(xié)同管理效益，規(guī)避集團風險，從而滿足市場需求，實現(xiàn)利益最大化等等。
另外，華天動力(OA辦公自動化系統(tǒng)廠商)相關(guān)負責人也認為：“掌握如何通過軟件推動組織行為變革，甚至比采用什么類型的技術(shù)更為重要。”OA辦公自動化系統(tǒng)的目的，也恰恰是將最新的管理思想、管理理念植入其中，使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復(fù)雜性時，突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。
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