常用的word編輯技巧

時間：2024-07-25 13:55:40 辦公自動化我要投稿

常用的word編輯技巧

　　word有很多提高效率編輯的的技巧,一學(xué)不得了,只要認(rèn)真學(xué)習(xí),你的word的編輯水平直線上升,下面是YJBYS小編給你帶來的常用提高編輯效率技巧，希望對你有幫助!

常用的word編輯技巧

　　1、Shift+F5定位到最后三次編輯的位置

　　其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

　　2、快速插入當(dāng)前日期或時間

　　在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時間，很快!

　　3、快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

　　4、快速打印多頁表格標(biāo)題

　　選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時，你就會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

　　5、快速將文本提升為標(biāo)題

　　首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。

　　6、快速改變文本字號

　　快速改變文本的字號：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

　　7、快速設(shè)置上下標(biāo)注

　　首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。

　　8、快速取消自動編號

　　雖然Word中的自動編號功能較強大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

　　(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反復(fù)操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了;

　　(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可;

　　9、快速選擇字體

　　為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。

　　(1)首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令;

　　(2) 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕;

　　10、快速去除Word頁眉下橫線

　　快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：

　　(1)是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;

　　(2)是在進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”;

　　(3)是進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;

　　(4)是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

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