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OA系統(tǒng)行業(yè)怎么做好OA試用
近十年來，中國的OA系統(tǒng)行業(yè)獲得了蓬勃的發(fā)展，在整個企業(yè)級管理軟件領(lǐng)域，OA系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展可能是最快、最好的。在選購OA系統(tǒng)的時候，你愿意去研究廠商提供的厚厚方案，還是直接去試用一下他們的產(chǎn)品呢?
相信99.99%的用戶都會選擇后者。
的確，方案總是很豐滿、很完美，尤其是那些善于營銷的企業(yè)，會把自己的方案書寫得非常“高大上”。舉個或許不太恰當(dāng)?shù)睦樱桨妇拖喈?dāng)于“廣告”，并不一定能準(zhǔn)確反映出產(chǎn)品的真實狀況。
因此，用戶更愿意去親自試用產(chǎn)品，看產(chǎn)品的功能、性能到底如何，是否能夠滿足和適合自己。
可是，對于如何做好OA系統(tǒng)的試用，很多人還真不清楚。如果拿過來“瞎看”或則“瞎用”，也很難達(dá)到試用的效果。
筆者請華天動力OA系統(tǒng)的項目經(jīng)理萬先生給大家提供一些建議。之所以找到華天動力，是因為在所有一線廠商中，華天動力OA系統(tǒng)的試用是最徹底、最開放的。無論是下載試用，還是在線試用，用戶均無需注冊、無需申請、無需驗證，只要登陸華天動力的網(wǎng)站，就可以直接在線或下載試用，沒有任何限制，以及繁瑣的步驟。
萬先生表示，華天動力一直鼓勵用戶對OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，尤其是在考察多個產(chǎn)品時，對比測試是一個非常有效的方法。通過科學(xué)有效的試用，用戶才能夠直觀、準(zhǔn)確的了解一款OA系統(tǒng)，避免做出錯誤的決策。
那到底如何做好OA系統(tǒng)的試用呢?
萬先生說，首先，用戶應(yīng)該制定合理的測試計劃。包括測試人員、測試重點(diǎn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、測試數(shù)據(jù)、測試時間等。對系統(tǒng)的試用切忌大而全，過分民主化，否則就會精力分散，容易走馬觀花，意見也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員，對核心功能進(jìn)行試用即可，而試用時間以不超過一個月為佳。
其次，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該及時聯(lián)系廠商，看看是產(chǎn)品設(shè)計問題，還是自己對產(chǎn)品不熟悉。通常大部分情況下，是自己不熟悉產(chǎn)品產(chǎn)生的問題。
這里面有一個重要的原則，那就是任何產(chǎn)品都不是完美的，都很難直接滿足企業(yè)的全部需求。因此試用中發(fā)現(xiàn)問題并不可怕，只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細(xì)節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是適合自己的。
萬先生表示，OA系統(tǒng)就像鞋子一樣，是否適合自己，只有親自試一下才知道。很多OA系統(tǒng)看起來功能很全面，但到底是不是滿足自己，細(xì)節(jié)上怎么樣，靈活度怎么樣，易用性怎樣，開放性怎么樣，通常在親自體驗以后，才能知道答案。
據(jù)了解，有些OA廠商并不鼓勵用戶試用，有的是知道自己的產(chǎn)品存在缺陷，擔(dān)心被用戶發(fā)現(xiàn)。有的是擔(dān)心放開試用后，會招來同行的抄襲。對此，萬先生認(rèn)為，開放試用正是實力和自信的表現(xiàn)。我們抵制抄襲，但也不怕被抄襲，因為抄襲會倒逼我們的創(chuàng)新和進(jìn)步。
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