OA系統選型如何規避這三大陷阱

時間：2024-09-01 14:15:59 辦公自動化我要投稿

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OA系統選型如何規避這三大陷阱

　　隨著競爭的愈加激烈，許多軟件廠商開始“另辟蹊徑”，以便拉攏客戶，但是這些“蹊徑”對企業而言卻是以損失利益為代價的。就目前的市場而言，企業用戶選型OA軟件時可能面臨的陷阱有3個：價格陷阱、功能陷阱、時效陷阱。

　　1、價格陷阱

　　無論是買衣服、買家電還是買軟件，現代人最講究的一個詞就是“性價比”。價格低的擔心不好，價格高的擔心不值，價格不高也不低的擔心產品也是不高也不低。因此價格問題著實成為CIO們OA選型的困迷障之首。

　　OA軟件市場上不乏價格低廉甚至號稱免費的OA產品，然而多數惡名昭彰，往往企業后期要么被動購入其并不完善的產品，要么拋棄之前所有的努力與成果。因此提醒CIO們，免費風險多，選型要琢磨。

　　當然并不是說貴的一定就是好的，很多人迷戀大品牌的服裝和箱包，款型和材質確實不錯，穿上也確實挺有面子，但那些產品被歸類于奢侈品。OA是全員信息化建設的工具，是實現高效管理的手段，講求的是快速、精準、有效，是性價比而不是知名度。OA選型切勿迷失在名牌效應下。

　　2、時效陷阱

　　買軟件就是買服務，OA確實不是消耗品，但確是實實在在的時效產品。沒聽過哪個軟件問世從未做過升級而毫無紕漏并被持續歡迎的。軟件產品注重客戶體驗，注重人機互動，OA成形并投入市場后，在客戶使用過程中由于環境的變化、需求的增加必然會有問題出現，因此服務與升級成為必要的存在。這也是業內人士一直不看好免費軟件的原因所在，對于涉及企業機密的軟件來說，沒有服務保障意味著企業馬上面臨著嚴重的安全隱患。任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，一勞永逸的美夢完全想都不用想。

　　3、功能陷阱

　　首先，必須肯定，功能強悍自然是好的，任何一款軟件如果功能既全又優，沒有人可以否定它的價值。關鍵在于，全和優是產品本身具有的，還是廠商虛張聲勢的;是為優化管理而存在的，還是為收費名義而存在的;是切實可行的，還是猶如花瓶的。全，只是一個表象;優，也不是一眼、一天便能看穿，CIO選型切勿被眼花繚亂的功能門目糊了雙眼。

　　其次，OA軟件的功能模塊往往都是與價格掛鉤的，軟件的許多的模塊動輒數萬，上百的功能模塊加起來并不是每個企業都能消化的，重要的是并不是每個模塊都是企業需要的。CIO務必配合廠商做好需求調研，規劃好OA項目的需求，細細斟酌。

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