小型oa軟件的研究與實施

小型oa軟件的研究與實施

　　中小企業對國民經濟發展中發揮了舉足輕重的作用，但中小企業成本開支也越來越大，如何通過完善的企業管理降低企業開支也成為了中小企業首要面臨的問題。使用oa系統是解決該問題的重要手段。

　　小型oa系統的作用：

　　oa系統能夠整合企業管理的各個部門，通過統籌管理，優化管理結構，提升企業運行效率，最終使企業實現提高決策功能的目的。

　　小型oa一般模塊：

　　通知公告、企業通訊錄、人力資源、系統管理、資源共享、即時通訊功能、考勤登記、辦公用品管理、網上論壇、會議室管理、文件公布等

　　小型oa實施手段：

　　小型oa系統的實施一般有5個階段：

　　①企業內部調研與oa系統調研。通過企業內部調研，了解本企業對于oa系統的要求，了解企業員工對于oa辦公自動化的期望和要求，可以簡單梳理企業的工作流程和管理問題。

　　②oa系統的選擇。在調研結束后，企業能夠了解自身的發展需求，就可以輕松的選擇合適自身發展oa辦公系統。

　　③oa系統試用。oa系統試用是oa實施的重要步驟，該步驟可以發現oa系統目前缺少的功能，并提前記錄，以便以后提交oa軟件廠商修改。

　　④oa系統培訓。通過對企業員工的oa培訓，讓員工能夠熟悉oa系統的各個模塊，員工對oa系統的熟悉程度影響著oa系統的實施效果。

　　⑤日常維護。日常維護需要將oa系統實施過程中遇到的問題及時的與oa系統開發商聯系。

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