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外貿(mào)企業(yè)OA管理軟件解決方案
外貿(mào)是指一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）與另一個(gè)國(guó)家（地區(qū)）之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)的交換活動(dòng)。以下是小編收集的外貿(mào)企業(yè)OA管理軟件解決方案，歡迎查看！
廈門宇博外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件涉及從客人詢盤、報(bào)價(jià)到下單、備貨、出運(yùn)、收付款等整個(gè)出口流程的管理，主要用于規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，控制貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。與浙大恩特外貿(mào)客戶資源管理軟件無縫鏈接，為外貿(mào)企業(yè)提供一體化、全方位的管理解決方案。
管理軟件業(yè)務(wù)流程圖：
外貿(mào)業(yè)務(wù)軟件軟件功能介紹：
一、產(chǎn)品資料集中管理，方便查詢、調(diào)用
公司所有產(chǎn)品的產(chǎn)品描述、圖片等統(tǒng)一登記到軟件中，并進(jìn)行分類管理，方便日常查詢;除產(chǎn)品基本信息外，產(chǎn)品的銷售歷史、采購歷史等按產(chǎn)品自動(dòng)歸檔，產(chǎn)品說明書等電子文檔資料以附件方式上傳，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的全面整合，解決當(dāng)前企業(yè)普遍存在的產(chǎn)品資料零散存放、查找困難等問題;
針對(duì)銷售和采購分工協(xié)作的情況，管理人員可通過權(quán)限設(shè)置產(chǎn)品采購價(jià)格和銷售價(jià)格等關(guān)鍵信息的查看權(quán)限;
針對(duì)不同行業(yè)產(chǎn)品特性不同，浙大恩特軟件支持產(chǎn)品屬性的用戶自定義，輕松滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。
二、報(bào)價(jià)單制作高效、準(zhǔn)確，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中搶占先機(jī)
從產(chǎn)品資料庫中選取客戶感興趣的產(chǎn)品，即可快速生成公司統(tǒng)一格式的對(duì)外報(bào)價(jià)單，并直接通過浙大恩特軟件的郵件或傳真等功能發(fā)送給客戶，同時(shí)報(bào)價(jià)記錄永久保存，方便查詢。
三、給客戶報(bào)價(jià)時(shí)軟件自動(dòng)提示歷史報(bào)價(jià)信息，杜絕因重復(fù)報(bào)價(jià)、報(bào)錯(cuò)價(jià)而錯(cuò)失商機(jī)
當(dāng)業(yè)務(wù)員在軟件中給某個(gè)客人報(bào)價(jià)時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)顯示同樣產(chǎn)品以往給當(dāng)前客戶的報(bào)價(jià)情況及該產(chǎn)品給同區(qū)域客戶的報(bào)價(jià)情況，作為本次報(bào)價(jià)的參考，提高報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。
四、采購詢價(jià)記錄永久保存，方便查詢，有效降低企業(yè)采購成本
與我們給國(guó)外客人報(bào)價(jià)一樣，國(guó)內(nèi)工廠給我們的采購詢價(jià)記錄軟件同樣也進(jìn)行了科學(xué)化管理。通過采購詢價(jià)歷史查詢我們可以對(duì)同一個(gè)工廠不同時(shí)期的報(bào)價(jià)進(jìn)行縱向?qū)Ρ龋莆掌鋱?bào)價(jià)規(guī)律;同時(shí)，也可以對(duì)不同工廠的報(bào)價(jià)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋ㄟ^對(duì)采購歷史數(shù)據(jù)的分析可以幫助我們找到最適合的合作工廠，降低企業(yè)的采購成本。
五、外銷合同制作靈活、快速，預(yù)期成本、利潤(rùn)自動(dòng)測(cè)算，為合同審批提供決策支持
支持從產(chǎn)品資料庫、報(bào)價(jià)歷史、成交歷史等多種渠道快速選擇生成外銷合同產(chǎn)品明細(xì)，提高外銷合同錄入效率;
合同相關(guān)信息輸入軟件后，軟件根據(jù)銷售收入、采購成本、各項(xiàng)國(guó)內(nèi)外費(fèi)用進(jìn)行成本測(cè)算，供管理人員審批時(shí)參考;
在對(duì)已和客人確認(rèn)過的外銷合同進(jìn)行修改時(shí)，軟件可以記錄每次修改時(shí)間、修改內(nèi)容及事由，以便后期雙方出現(xiàn)分歧時(shí)可追溯;
在銷售、采購一條龍的模式下，業(yè)務(wù)員在審批通過后可根據(jù)外銷合同自動(dòng)生成采購合同，在銷售、采購分工協(xié)作的模式下，審批通過后外銷合同將自動(dòng)出現(xiàn)在采購人員的“待采購?fù)怃N合同”工作界面上供采購人員生成采購合同，并自動(dòng)屏蔽銷售價(jià)格等敏感信息。
六、采購合同根據(jù)外銷合同自動(dòng)生成，并自動(dòng)控制下單品種、數(shù)量，防止出錯(cuò)
在分單、分批采購的情況下軟件將自動(dòng)記錄已下單品種及數(shù)量，未完全下單的外銷合同會(huì)一直出現(xiàn)在“待采購?fù)怃N合同”中，防止漏下單的情況發(fā)生
七、各類單證自動(dòng)生成，單證制作高效、準(zhǔn)確，支持報(bào)關(guān)、議付等多套單證，滿足企業(yè)實(shí)際需要
八、應(yīng)收應(yīng)付自動(dòng)生成，按照收款計(jì)劃自動(dòng)提醒，超期應(yīng)收自動(dòng)預(yù)警，確保資金安全
九、訂單執(zhí)行進(jìn)程跟蹤，業(yè)務(wù)執(zhí)行過程全程掌控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，避免損失
借助浙大恩特外貿(mào)軟件的合同執(zhí)行一覽表與訂單跟蹤功能，管理人員可實(shí)時(shí)監(jiān)控每筆訂單的執(zhí)行情況，從簽單、定金收取、備貨、出貨、收款等整個(gè)過程都能一覽無余，若發(fā)現(xiàn)異常，可及時(shí)協(xié)調(diào)處理，防止交期延誤等情況的發(fā)生
十、業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒，防止工作人員忙中出錯(cuò)，遺漏重要事項(xiàng)
通過浙大恩特軟件的業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒設(shè)置功能，企業(yè)可對(duì)業(yè)務(wù)過程中的各個(gè)重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)設(shè)置提醒時(shí)間、提醒人，到了相應(yīng)時(shí)間點(diǎn)時(shí)軟件將自動(dòng)以消息的方式敦促相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，從此，日常工作中可能出現(xiàn)的核銷單到期失效、忘記安排出運(yùn)等低級(jí)但又后果嚴(yán)重的錯(cuò)誤將得到有效避免!
十一、統(tǒng)計(jì)分析，減少人工統(tǒng)計(jì)工作量，為企業(yè)提供決策支持
提供訂單、出貨、應(yīng)收款、應(yīng)付款、費(fèi)用、收匯、成本利潤(rùn)等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
從產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、訂單、發(fā)票等多角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘及分析，為企業(yè)提供快速、有效的決策支持。
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