oa系統(tǒng)郵件管理功能

oa系統(tǒng)郵件管理功能

　　OA郵件管理可分為個(gè)人設(shè)置、寫(xiě)郵件、收件箱、草稿箱、已發(fā)送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過(guò)濾器設(shè)置、新建文件夾等功能模塊。

　　一、OA郵件管理—個(gè)人設(shè)置

　　OA郵件管理個(gè)人設(shè)置功能是用于設(shè)置個(gè)人的郵箱地址及郵箱密碼，方便用戶(hù)隨時(shí)更換郵箱進(jìn)行操作，具體設(shè)置如圖所示：

　　二、OA郵件管理—寫(xiě)郵件

　　寫(xiě)郵件功能用于客戶(hù)編寫(xiě)郵件信息，需要填寫(xiě)的信息有收件人、主題、內(nèi)容等，主要功能特色是可以選擇跟自定義模板，還有進(jìn)行郵件特快專(zhuān)遞。具體界面如下：

　　三、OA郵件管理—收件箱

　　OA郵件收件箱主要特色是可以選擇一些郵件在服務(wù)中保留下來(lái)，有利于用戶(hù)保留重要的郵件，還可以自行標(biāo)記郵件的狀態(tài)是已讀還是未讀，最重要的是還可以在扎堆的郵件中利用關(guān)鍵詞查詢(xún)、日期查詢(xún)、發(fā)件人查詢(xún)等來(lái)找出所需郵件，并可以建立新文檔來(lái)對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi)管理，通過(guò)應(yīng)用過(guò)濾器(見(jiàn)下面)的功能可以過(guò)濾掉一些垃圾郵件，。其操作界面如下：(已發(fā)送、已刪除、垃圾箱操作界面可參考收件箱)

　　四、OA郵件管理—通訊錄

　　OA通訊錄功能模塊主要是可以添加和管理聯(lián)系人，可對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分組管理和編輯，幫助用戶(hù)記錄聯(lián)系人信息，方便發(fā)送郵件跟日常聯(lián)系，其操作界面如下：

 

　　五、OA郵件管理—黑名單

　　黑名單主要功能是屏蔽一些垃圾郵件的地址，使他們不能發(fā)送郵件過(guò)來(lái)，操作界面如圖：(垃圾名單設(shè)置也可參考此類(lèi))

 

　　六、OA郵件管理—過(guò)濾器設(shè)置

　　這里可以設(shè)置過(guò)濾器規(guī)律器規(guī)則，然后收件箱功能可以應(yīng)用過(guò)濾器，遵循過(guò)濾器所設(shè)定的規(guī)則，比如設(shè)定具備某些特征的郵件過(guò)濾到垃圾箱，則收件箱收到此類(lèi)郵件后就會(huì)將其轉(zhuǎn)移至垃圾箱。

　　七、OA郵件管理—建立文件夾

　　建立新的文件夾并歸類(lèi)，如圖所示：

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