OA辦公自動化系統對企業有什么好處

時間：2024-06-17 05:52:25 辦公自動化我要投稿

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OA辦公自動化系統對企業有什么好處

　　隨著企業的發展，傳統辦公模式的弊端越來越明顯，主要表現為一下方面：員工工作計劃、日志缺乏管理，管理層很難根據工作實際情況合理安排工作任務;公司政策、通知都必須打印傳閱，文件下達速度慢、大量紙張被浪費;請假銷假、報銷不僅要填寫專業單據，而且審批程序復雜，造成報批效率極低;辦公用品、圖書資料以及固定資產缺乏系統化管理，稍不慎即可導致公司資產流失。那么應當如何解決這些弊端?使用叁拾叁OA辦公自動化系統，一切問題都將迎刃而解。

　　首先，OA辦公自動化系統規范了企業管理，提高了員工的工作效率

　　通過OA辦公自動化系統的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。

　　其次，OA辦公自動化系統節省了大量的企業運營成本

　　OA辦公自動化系統最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　第三，OA辦公自動化系統消除信息孤島、資源孤島

　　OA辦公自動化系統的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。

　　第四，OA辦公自動化系統實現知識傳播

　　實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

　　第五，OA辦公自動化系統打破了時間與空間的束縛

　　全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。

　　第六，OA辦公自動化系統提供全程跟蹤和管控

　　全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。

　　第七，OA辦公自動化系統提高企業競爭力、凝聚力

　　員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。

以上是小編為大家整理好的有關辦公自動化的知識，希望對大家有所幫助！如有疑問請關注應屆畢業生網！

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