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最新公路工程竣工資料整理
竣工資料是項目建成后進行生產(chǎn)、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設進行竣工驗收的必備文件。下面是小編為大家分享最新公路工程竣工資料整理，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、竣工資料的重要性
建設項目文件材料，是指自項目立項審批(核準)至竣工驗收全過程產(chǎn)生的，對建設過程控制管理、各項建設目標實現(xiàn)狀況及建成后工程管理、維護、改建和擴建具有保存、查考利用價值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式和載體的文件材料的總稱。竣工資料是項目建成后進行生產(chǎn)、維修、改造擴建、事故處理和拆除的必查文件資料，也是工程建設進行竣工驗收的必備文件。因此，完整準確地整理好竣工資料，意義重大。竣工資料是參與工程建設的各個單位資料的集合體，包含管理、設計、監(jiān)理、施工等各個領域的資料。本文僅就施工單位的竣工資料整理的歸檔范圍、編制要求和注意事項進行簡要說明。
二、竣工資料歸檔范圍
1、工程管理文件
①施工組織機構有關管理規(guī)定，崗位責任劃分，施工組織設計等; ②管理單位組織召開的工地例會、專題會議紀要; ③監(jiān)理組織召開的工地例會及專題會議紀要; ④監(jiān)理單位就工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制與施工單位往來文件; ⑤施工單位就工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制與管理單位往來文件;
2、工程質(zhì)量控制文件
①施工準備，包括開工申請及批準文件(含施工組織設計方案)、技術交底、圖紙會審紀要和工程質(zhì)量往來文件;測量設備檢驗證書;試驗室備案登記表;開工前的交接樁記錄、控制點的復測、施工控制點的加密工程定位(水準點、基準點、導線點)測量、復核記錄樁基檢測報告等。②過程控制，包括工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料;安全質(zhì)量事故及處理情況報告;施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析; ③材料及標準試驗資料，包括各種原材料、半成品抽檢試驗報告及資料;外購材料(產(chǎn)品)出廠合格證書、檢驗報告及質(zhì)量鑒定報告;各種標準試驗、配合比設計報告。
3、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護文件
①安全組織機構及人員、崗位責任、安全保證體系、施工專項技術方案、技術交底文件等; ②安全事故的調(diào)查處理文件; ③文明施工的有關文件; ④環(huán)境保護文件材料。
4、進度計劃控制文件
①進度計劃(文件、圖表)、批準文件; ②進度執(zhí)行情況(文件、圖表);
5、施工原始記錄
①施工日志; ②天氣、溫度及自然災害記錄;③測量原始記錄。
6、竣工圖表
①工程及設計變更，包括變更設計一覽表和變更圖紙。 ②竣工圖
7、影像資料
反映公路工程建設初期到竣工驗收全過程的聲像材料和其它與該工程建設有密切聯(lián)系的聲像材料均應收集歸檔。
三、竣工資料編制要求
竣工資料最終以案卷形式移交存檔。案卷，指由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保管單位。案卷由案卷卷盒、封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組成。涉及施工單位歸檔范圍的資料主要有以下要求。
1.原材料質(zhì)量保證文件按照原材料類別依次進行排列。
2.變更文件按照變更文件的文號順序依次進行排列。
3.各單位、分部、分項工程質(zhì)量評定表及匯總文件按照匯總及各單位、分部、分項工程評定工作程序依次進行排列。
4.按照分項(分部、單位)工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(分部、單位)工程施工進程，結合施工工序順序依次進行排列。
5.合同段交工驗收文件按照交工驗收證書、交工驗收報告、質(zhì)量監(jiān)督機構出具的交工驗收質(zhì)量檢測意見、各項工程總結依次進行排列。
6.竣工圖按照專業(yè)結合圖號依次進行排列。
四、竣工資料整理注意事項
1、工程管理文件注意事項
工程管理文件包含施工組織機構有關管理規(guī)定，崗位責任劃分，施工組織設計等;管理單位在施工過程中召開的工地例會、專題會議和有關工程質(zhì)量、安全、進度、費用控制與施工單位往來文件。歸檔立卷時，一般把單位的規(guī)章制度、組織機構以及標段施工組織設計列為一卷，工地例會和質(zhì)量往來文件可分單位按時間順序立卷。需說明的是往來文件中專指本單位的文件、指令等要與回復函放到一起統(tǒng)一歸檔，統(tǒng)發(fā)性的文件可不歸檔，由發(fā)件單位歸檔，避免歸檔重復。
2、工程質(zhì)量控制文件
①施工準備，總體開工報告、開工令、分項工程劃分、圖紙會審統(tǒng)一歸檔，技術交底要按時間順序歸檔，測量儀器設備校驗證書與每年的復測報告統(tǒng)一歸檔，實驗室資質(zhì)申請和資質(zhì)證書統(tǒng)一歸檔。 ②過程控制，工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料按評定順序從標段、單位、分部、分項統(tǒng)一歸檔，施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析。 ③材料及標準試驗資料，原材料進廠報驗分類按時間順序排列歸檔，各種標準試驗、配合比設計報告統(tǒng)一歸檔。 ④施工工序資料，施工工序資料按劃分表由分項工程到分部工程統(tǒng)一歸檔，歸檔時注意將分部(分項)開工報告和交工證書羅列到質(zhì)量資料前立卷歸檔。本文僅對施工單位資料注意事項進行說明。
3、安全生產(chǎn)和環(huán)境保護文件
安全方面主要包含安全組織機構及人員、崗位責任、安全保證體系，另外還包含安全施工方案以及應急預案等;如施工中發(fā)生安全事故，歸檔安全事故的調(diào)查處理文件。文明施工環(huán)境保護類歸檔注意收集項目部關于文明施工的有關方案，環(huán)境保護方面歸檔環(huán)境調(diào)查表，施工過程對環(huán)境的影響以及處理措施等。
4、進度計劃控制文件
這一部分主要是周報、施工月報、進度月報。按時間順序歸檔即可。
5、施工原始記錄
原始記錄部分主要是施工日志以及未列入施工工序部分的原始記錄。
6、竣工圖表
工程及設計變更按上報及變更令批復先后歸檔。 竣工圖應全面、準確、清晰地反映工程竣工時的實際情況。竣工圖編制說明應能充分體現(xiàn)已完工項目的建設過程和完工時的實際情況。竣工圖在設計文件的基礎上編制。施工圖沒有變更的，由竣工圖編制單位在施工圖(即重新出施工圖)上加蓋竣工圖章作為竣工圖;施工圖有變更的，須重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 有變更的竣工圖，須填寫設計變更文件與竣工圖檔號對照一覽表，排列在竣工圖表的前面。一張更改通知單涉及多張圖紙的，或圖紙不在同一卷內(nèi)的，應在備考表加以說明。
7、影像資料
對反映同一內(nèi)容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔。主要照片應主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁。照片檔案要求沖印相同尺寸的照片裝冊，與定期刻錄的光盤一一對應一并保存。
竣工資料整理工作是一項系統(tǒng)工程，是涉及各個專業(yè)技術部門的一項復合型工作，在施工過程中要按照竣工文件整理范圍對各類文件資料進行收集整理，減少后期收集資料的工作難度。
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