行政文員崗位說明書

時(shí)間：2020-12-13 16:21:06 崗位說明書我要投稿

行政文員崗位說明書范文

　　崗位名稱：人事行政經(jīng)理

行政文員崗位說明書范文

　　所屬部門：人事行政部

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　一、崗位性質(zhì)

　　1、負(fù)責(zé)公司人員績(jī)效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，通過人事管理與開發(fā)，激勵(lì)員工、提升員工的工作績(jī)效，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。

　　2、完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)公司規(guī)范化管理, 對(duì)公司的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督，提醒記錄，組織并宣傳公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質(zhì)。

　　二、工作權(quán)限

　　1、有對(duì)于公司人力資源發(fā)展步驟的建議權(quán);

　　2、有對(duì)公司各項(xiàng)管理規(guī)定的修改、完善的建議權(quán);

　　3、有對(duì)公司員工的.錄用與辭退、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán);

　　5、有對(duì)公司員工工作監(jiān)督、檢查權(quán)，對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)估權(quán);

　　6、有對(duì)中層管理人監(jiān)督與記錄權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán);

　　7、有組織安排召開會(huì)議和企業(yè)文化活動(dòng)開展計(jì)劃的建議權(quán);

　　8、有嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù);

　　9、有嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級(jí)工作指令的義務(wù);

　　三、任職資格

　　1、學(xué) 歷

　　大專或大專以上學(xué)歷

　　2、專業(yè)

　　行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、管理等相關(guān)專業(yè)

　　3、工作經(jīng)驗(yàn)

　　一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

　　4、能力要求

　　(1)、親和力好，具有良好的溝通技巧

　　(2)、敏銳的分析、判斷能力，良好的團(tuán)隊(duì)、服務(wù)意識(shí)

　　(3)、良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，并具有較強(qiáng)的文字寫作功底

　　(4)、熟練使用OFFICE辦公軟件

　　四、主要職責(zé)

　　1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令;

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé);

　　3、負(fù)責(zé)員工的錄用、入職培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、解聘等一系列事項(xiàng);

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開導(dǎo)并幫助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題;

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤、獎(jiǎng)懲、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)公司各勞動(dòng)崗位勞動(dòng)力流動(dòng)安排作出合理分析，確保工作崗位的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的正常運(yùn)行，并協(xié)助各部門班組解決各種問題;

　　8、負(fù)責(zé)并落實(shí)公司各勞動(dòng)崗位的與績(jī)效考核工作;

　　9、嚴(yán)格按照《宿舍衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》每天進(jìn)行宿舍衛(wèi)生檢查，并于當(dāng)天公布成績(jī);

　　10、嚴(yán)格按照《組班考核體系暫行條例》每天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，并于第二天公布成績(jī);

　　11、負(fù)責(zé)公司的后勤管理、宿舍管理;

　　12、負(fù)責(zé)做好各類人事、行政檔案的歸檔工作;

　　13、負(fù)責(zé)做好公司各勞動(dòng)崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作、定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)公司中層管理人員的管理執(zhí)行情況的監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)制度在管理使用中存在的問題做補(bǔ)充、完善工作。

　　15、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　五、工作規(guī)范

　　1、必須認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)相關(guān)的規(guī)定與制度;

　　2、對(duì)待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時(shí)做好記錄，如遇無法處理的事情時(shí)，則請(qǐng)客人稍等，請(qǐng)求上級(jí)出面解決;

　　3、對(duì)所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確;

　　4、要保證前臺(tái)環(huán)境整潔干凈，前臺(tái)秩序有條不紊。

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