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  • 行政經(jīng)理崗位說明書標準

    時間:2020-10-18 18:12:46 崗位說明書 我要投稿

    行政經(jīng)理崗位說明書標準范本

      行政經(jīng)理崗位的職責是什么?行政經(jīng)理崗位的工作內(nèi)容是怎樣的?這是應屆畢業(yè)生網(wǎng)小編提供的行政經(jīng)理崗位說明書標準范本,一起來看看吧。

    行政經(jīng)理崗位說明書標準范本

      行政經(jīng)理崗位說明書標準范本一

      崗位職責:

      負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

      訂購辦公室用品,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作

      固定資產(chǎn)統(tǒng)計與管理

      安排管理國內(nèi)外快遞服務

      公司證照管理、變更工作

      與IT、保潔對接,保證辦公室正常運行

      名片打印、項目資料打印工作

      執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用

      審定公司印章的刻制、使用、保管

      協(xié)助公司領導準備項目招投標所需材料

      商務行程安排,包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

      落實本崗位責任,密切與各設計部門關系,必要時協(xié)助配合設計人員完成相應工作

      協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議

      公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

      員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

      制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據(jù)管理權限,負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

      與第三方財務公司配合,處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

      配合總經(jīng)理對各設計組的人員進行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊的培訓

      組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動

      必要時提供前臺接待支持

      必要時安排一定商務出差工作(國內(nèi)外)

      完成公司領導交辦的其它工作

      任職資格:

      學歷/專業(yè):大學本科及以上學歷,專業(yè)不限

      性別不限

      經(jīng)驗要求:擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

      專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務和人員關系,充分調(diào)動員工工作積極性

      專業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)知識

      通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關文字的編撰與修改

      語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先

      能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強的抗壓能力。

      行政經(jīng)理崗位說明書標準范本二

      行政經(jīng)理崗位職責

      1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、 起草及歸檔公司相關文件;

      5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

      6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、 組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

      8、 主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

      9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      10、 對控制成本的方法提出建議。

      行政經(jīng)理崗位要求

      1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;

      2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

      5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

      6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

      7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

      行政經(jīng)理關鍵技能

      專業(yè)能力

      辦公軟件管理和組織日常行政事務處理

      個人能力

      溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團隊合作

      行政經(jīng)理升職空間

      首先,行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;

      其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

      行政經(jīng)理薪情概況

      1年經(jīng)驗¥3800.00

      2年經(jīng)驗¥4400.00

      3年經(jīng)驗¥5800.00

      5年經(jīng)驗¥7500.00

      行政經(jīng)理工作內(nèi)容

      1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;

      2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務工作;

      3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

      4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;

      5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的`各種會議;

      6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

      7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,并組織貫徹落實;

      8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

      9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系;有權安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

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