行政專員的崗位職責(zé)說明書

時間：2021-01-21 09:12:51 崗位說明書我要投稿

行政專員的崗位職責(zé)說明書

　　操作類：

行政專員的崗位職責(zé)說明書

　　1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2.負(fù)責(zé)各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點，并負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的'飛機、火車等車票的預(yù)定工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司水、電費、電話費等繳費以及根據(jù)每月費用產(chǎn)生情況及時分析各項數(shù)據(jù)，確保正常使用。

　　10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作。

　　11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進行公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　輔助類：

　　1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

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