采購助理崗位職責說明書

時間：2020-11-25 08:52:49 崗位說明書我要投稿

采購助理崗位職責說明書

　　采購助理崗位職責說明書

采購助理崗位職責說明書

　　所屬部門：采購部

　　崗位名稱：采購助理

　　直屬上級：采購經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等。

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

　　二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。

　　三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績。

　　四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產(chǎn)順利進行。

　　五、供應商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調(diào)查，并建立合格供應商檔案。

　　六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

　　七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　績效考核評價要素指標：

　　1、采購計劃編制正確率

　　2、采購計劃分解及時性