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  • 物業主管的崗位職責

    時間:2020-12-09 20:51:49 崗位說明書 我要投稿

    物業主管的崗位職責

    物業主管的崗位職責1

      1.0 物業主管在經理指導下,負責組織、安排物業管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實。

    物業主管的崗位職責

      2.0 負責跟進落實管理處工作中有關重大業主投訴等事項,并向經理匯報。

      3.0 執行政府部門有關政策、法規及本小區管理規則,如《業主公約》、《住戶手冊》、《裝修手冊》等規定,并督促業主/住戶遵守執行。

      4.0 負責做好社區文化的推廣工作計劃,并跟進落實有關活動的開展事項。

      5.0 不定期巡視小區內各區域,并對公共設施、設備之維修和治安等有關部門提出改進意見。

      6.0 負責指導、監督下屬員工的工作,并向領導提出下屬員工職位的升、降建議。

      7.0 跟進、落實領導安排的各項工作。

      8.0 定期向經理匯報管理處工作情況。

      9.0 完成經理臨時安排的其它工作。

    物業主管的崗位職責2

      監控中心當值負責人,指揮值班期間物業協管部員工(高級物業助理、物業助理)工作

      的調動, 以配合實際需要;

      負責本班次、本崗位的保安、消防工作,協助物業管理部監管清潔及綠化工作;

      恰當果斷的處理各部門案件報告或火警報告;

      調查處理商場內的一般性治安案件、消防安全隱患;

      負責監督、巡查、考核所屬人員服務工作質量;

      負責檢查、督促本班各崗位保安、消防設備和器材的使用、保管工作;

      檢查各項防火安全措施,檢查落實防范措施,重點巡查防范有關的薄弱環節,確保商場安全;

      檢查違章及違法裝修,參與處理租戶裝修驗收工作;

      處理商場內任何突發性事件,并立即向上司匯報;

    物業主管的崗位職責3

      a)負責下屬單位保安隊伍的培訓計劃的組織實施,并進行考核評估。

      b)協助部門經理進行對下屬單位保安工作服務質量的督導和考核,對不合格項,提出合理化的整改建議。

      c)協助經營部,負責物業管理投標方案保安部分的編寫工作。

      d)負責下屬單位保安工作記錄的收集、整理、歸檔。

      e)負責公司轄管物業的消防管理工作,編寫消防管理制度,制定消防應急預案,組織消防培訓和演練。

      f)完成領導交辦的其他工作。

    物業主管的崗位職責4

      行政主管就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

      盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

      工作職責:

      1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;

      2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時更新、維護、備份和管理;

      3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;

      4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;

      5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;

      6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

      工作職責分解

      物業行政主管崗位職責

      1)配合管理處對各部門的定崗定編工作,協助管理處經理合理調整部門機構和崗位定員;

      2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃,組織員工的崗前培訓和專業培訓,做好培訓計劃實施的監督、檢查工作;

      3)負責辦理管理處員工入職、調動、辭職工作;

      4)負責管理處員工薪資管理,認真做好調資、晉級定級工作;

      5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況,確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

      6)組織公司開展的各種社區文化活動,積極宣傳介紹公司文化,加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流,不斷豐富社區文化建設;

      7)促進部門員工團結合作,圓滿完成公司交付的各項工作任務;

      8)定期向公司領導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;

      9)負責公司文件的收集發放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

      10)負責組織安排管理處各類會議,傳達會議精神;

      11)負責統籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

      物業行政主管崗位職責

      1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

      2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。

      3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和發放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。

      4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信等其它行政事務性工作。

      5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的.策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。

      6、及時完成領導交辦的其它工作任務。

      物業行政主管崗位職責

      1.負責協助綜合部經理進行各項工作;

      2.人員管理:辦理人員的工作調動手續,辦理轉正手續等,定期提交人員情況統計表;

      3.考勤管理:定期匯總考勤,記錄考勤及獎懲登記本,抽查各部門考勤情況;

      4.后勤管理:組織協調員工參加公司組織的各項活動;

      5.負責對公司的文件及檔案進行管理,做好存檔工作;

      6.員工培訓:建立培訓檔案,準備培訓材料,編制考核試卷,匯總《員工培訓記錄表》;

      7.協助建立公司物資管理臺帳;

      9.負責各部門文件傳遞收發,檔案整理工作;

      10.其他行政管理工作。

      物業行政主管崗位職責

      A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業形象宣傳,處理公司對外事務及同行業交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業形象之宣傳,公司CI工程之推廣應用。

      B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

      C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結果負責。

      D.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

      公司發展的戰略目標、整體規劃和實施對策,保證人力資源開發工作適應公司持續發展的需要。對公司的人員結構實施動態優化配置,并對各類專業人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調配。

      E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

      F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案,審核各類薪金調整,合理控制人力資源成本。

      G.根據公司業務發展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優化員工素質;審核公司"年度培訓大綱"、月度培訓計劃,負責監督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質量。

      H.負責完善公司業績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業績、工作態度和工作能力。

      I.負責公司人事監察工作,及時掌握各部門人事信息,監督各部門經理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協調公司內外勞動人事關系,保證企業的凝聚力。

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