采購(gòu)主管崗位說明書

時(shí)間：2020-11-09 08:16:28 崗位說明書我要投稿

采購(gòu)主管崗位說明書

　　崗位職責(zé)

采購(gòu)主管崗位說明書

　　制定采購(gòu)計(jì)劃，是采購(gòu)的決策者

　　審核采購(gòu)需求

　　決定合適的采購(gòu)方式

　　制定并確認(rèn)產(chǎn)品說明書，操作手冊(cè)和操作術(shù)語(yǔ)以及產(chǎn)品合格標(biāo)準(zhǔn)

　　分配，選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源

　　負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)的準(zhǔn)備工作和申請(qǐng)工作

　　對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估

　　負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實(shí)地勘察

　　利用評(píng)分制或預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)來衡量供應(yīng)商的績(jī)效

　　檢查供應(yīng)商提供的樣品，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試

　　采購(gòu)合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

　　根據(jù)需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動(dòng)或進(jìn)行后續(xù)跟蹤

　　解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付條款問題

　　負(fù)責(zé)并確保所采取的采購(gòu)行為符合有關(guān)政策，法規(guī)和道德規(guī)范

　　工作重點(diǎn)

　　制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施

　　開發(fā)并提高采購(gòu)與供應(yīng)系統(tǒng)以及庫(kù)存管理系統(tǒng)中的技術(shù)含量

　　處理質(zhì)量問題，包括建立質(zhì)量的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立目標(biāo)，提供質(zhì)量問題的解決方案

　　同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

　　參與跨功能小組或多功能小組的活動(dòng)

　　對(duì)公司采購(gòu)和供應(yīng)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

　　運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;策略聯(lián)盟;供應(yīng)鏈管理;供應(yīng)商培訓(xùn)等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

　　收集產(chǎn)品和價(jià)格信息并與產(chǎn)品銷售人員進(jìn)行分享交談

　　處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

　　實(shí)施對(duì)小供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

　　此外，采購(gòu)經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購(gòu)部門對(duì)整個(gè)公司所起到的.關(guān)鍵作用和真正價(jià)值所在，這些有影響力的工作包括：

　　開發(fā)采購(gòu)在財(cái)務(wù)和整體作用方面的策略

　　調(diào)整，控制及存儲(chǔ)原物料

　　建立庫(kù)存量與及時(shí)供貨策略

　　解決庫(kù)存矛盾

　　處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

　　開發(fā)并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化程序;改善流程;降低成本;規(guī)避成本以及成本的固定

　　進(jìn)行新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

　　在數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和未來需求預(yù)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)策略進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行

　　當(dāng)然，采購(gòu)經(jīng)理人除了負(fù)責(zé)功能性管理之外還具有或享有對(duì)整個(gè)采購(gòu)部門的管理與行政方面的責(zé)任，這包括：

　　策略性規(guī)劃，目的與目標(biāo)的制定

　　制定操作制度，規(guī)則和流程

　　定期向高級(jí)管理層和公司有關(guān)部門匯報(bào)采購(gòu)部的工作情況

　　分析并解決在采購(gòu)審計(jì)報(bào)告中出現(xiàn)的問題

　　指定部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估標(biāo)準(zhǔn)并加以運(yùn)用

　　設(shè)計(jì)操作性表單

　　對(duì)部門的預(yù)算進(jìn)行控制和管理

　　在采購(gòu)人力資源方面，采購(gòu)經(jīng)理要考慮的因素有：

　　聘用;管理;評(píng)估;提升甚至解雇部門員工

　　培訓(xùn)員工

　　解決員工工作問題

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