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  • 辦公室內勤崗位職責說明書

    時間:2023-04-04 00:19:41 崗位說明書 我要投稿
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    辦公室內勤崗位職責說明書范文

      篇一:辦公室內勤崗位職責說明書范文

    辦公室內勤崗位職責說明書范文

      一、負責集團公司及外部各有關單位文件收接、下載,按規定范圍轉 達,收存、歸檔工作。

      二、負責集團公司開發區分廠考勤匯總工作,后勤科室勞保的統計發 放工作,新招錄人員建檔統計工作。

      三、分廠辦公用品、煙、酒等的領用、出入庫統計工作。 四、負責分廠各類文字處理工作,文件歸類等辦公室日常事務性工作。

      五、負責董事長、總經理及各董事領導辦公室的日常衛生,二樓花草 的日常澆水、養護工作。

      六、負責分廠電話記錄,轉達工作。

      七、完成領導交給的其他臨時性工作。

      篇二:

      一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

      二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

      四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

      五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

      六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

      七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

      八、完成所屬領導交給的臨時任務。

      篇三:

      1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務 與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

      2、 嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每 日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

      3、 負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

      4、 愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。

      5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章 制度和有關勞動安全紀律;

      6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲 漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;

      7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。

      8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任 并接受處罰。

      9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的 各項規章制度,工作認真、扎實。

      篇四:

      1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

      2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

      3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

      4、衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

      5、衛生間內外衛生環境的管理以及水池衛生環境管理。

      6、洗手池內無污垢,經常保持清潔。

      7、負責會議室的接待工作。

      8、垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

      標準:

      1、熱愛本崗工作、強化責任意識,認真履行辦公室人員的職責,做好各項工作。

      2、尊敬領導,團結同事。不遲到,不早退,不礦工。

      3、踏實工作,努力做到操作規范化,技能熟練化。

      4、在處理部門日常事務工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各 個工作環節的流程,增強自身的技能水平。

      5、監督公司各個衛生區與各部門的衛生情況,認真履行衛生監督組長的職責。

      6、及時有效地完成領導交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領 導解決好突發事件,做到不推諉、不躲避,對突發事件要有隨機應變的能力,能夠達到 獨立完成工作的水平。

      篇五:

      一、 負責公司來訪客人的接待。

      二、 做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸 檔工作。

      三、 負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

      四、 負責文件的管理和存檔工作。

      五、 負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

      六、 負責中心各類數據表格的制定,數據的統計。

      七、 負責中心的考勤工作, 每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情 況。

      八、 負責收取違章或者遲到員工的罰款。

      九、 負責中心各類文字編輯及處理工作。

      十、 負責公司日常衛生的清潔和管理。

      十一、負責公司固定資產的定期盤點,建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物 相符。

      十二、負責公司內部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使 用。

      十三、電話及一切日常費用支出的控制及交納。

      十四、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

      十五、完成總經理交辦的其他工作。

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