董事長助理崗位職責說明書

時間：2020-11-23 14:24:48 崗位說明書我要投稿

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　　職責一：董事長助理崗位職責說明書

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　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

　　4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

　　6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;

　　7、協助董事長協調處理各項工作;

　　8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

　　9、負責董事會會議籌備，通知;

　　10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

　　職責二：董事長助理崗位職責說明書

　　1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

　　2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務。

　　3 主持公司的日常經營管理工作，實現公司經營管理目標和發展目標.

　　4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標，制定下屬公司戰略，提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式，經集團公司或董事會確定后組織實施.

　　5 主持公司的`基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

　　6 擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

　　7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施.

　　8 推動績效考核，人力資源規劃。

　　9 審核簽發以公司名義發出的文件.

　　10 監察流程體系運作狀況.

　　11 召集、主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結工作、聽取匯報。

　　12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

　　13 處理公司重大突發事件。

　　14 制定與分析公司的組織架構圖，崗位設置按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

　　15 負責對公司品質.工程.采購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

　　16 有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。

　　18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

　　19 掌握先進企業管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力.

　　20 熟悉企業全面運作，企業經營管理、各部門工作流程;

　　21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

　　職責三：董事長助理崗位職責說明書

　　1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;

　　7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8.負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

　　9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

　　12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14.遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15.完成董事長授權交辦的其他任務。

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