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  • 甲方資料員崗位說明書

    時間:2020-12-03 20:12:21 崗位說明書 我要投稿

    甲方資料員崗位說明書精選范文

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    甲方資料員崗位說明書精選范文

      篇一:甲方資料員崗位說明書

      第一條、資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

      第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記往后,按劃定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。

      第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料,確保其完備性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的文件,須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。

      第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。

      第五條、監督檢查動工單位動工資料的體例、管理,做到完備、及時,與工程進程度同步,對動工單位形韓國服裝批發網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按動工順序進行全程督查,保證動工資料的真實性、完備性、有效性。

      第六條、認真徹底體現執行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

      第七條、負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作并及時傳達,來往文件資料收發應及時登記臺帳,注意保密的原則。

      第八條、建立健全文件和資料有效控制和各種記載,防止文件和資料損壞、丟失。

      第九條、負責動工技術資料的歸檔和移交,做好動工技術資料的管理工作,負責向市城建檔案館的檔案移交工作,提請城建檔案館對列入城建檔案館接收規模的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

      第十條、協助配合部門工作人員進行相關事務性工作如何做業務員,完成領導交辦的其他工作。

     

      篇二:甲方資料員崗位說明書

      1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

      2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。

      3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

      4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定, 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

      5、負責對每日收到的'管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

      6、參加有關工程會議并做好記錄工作。

      7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

      8、工作中嚴格遵守公司保密制度。

      9、按時完成領導交辦的其它工作。

     

      篇三:甲方資料員崗位說明書

      一、收集整理齊全工程前期的各種資料。

      二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。

      三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。

      四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。

      五、填寫施工現場天氣晴雨、溫度表。

      六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。

      七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。

      八、及時做好資料的審查備案工作。

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