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  • 學生會外聯部招新計劃

    時間:2020-11-03 10:53:28 工作計劃 我要投稿

    學生會外聯部招新計劃

      一.計劃書前言:

    學生會外聯部招新計劃

      這又是新的一個學期,伴隨著一個學年度工作的結束,中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新,我們本著吸納優(yōu)秀人才,維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標,將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。

      二.招新意義:

      充滿活力,洋溢熱情的新生,是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的,需要新的血液。只有保持這種更替,這個組織才能長期的存在,健康的發(fā)展。

      三.外聯部簡介:

      (一) 部門口號:

      團結合作,誠信高效

      (二) 部門職能:

      外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺,代表學生會取得與各類 企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作,為學生會活動聯系贊助伙伴,籌集活動資 金與物資,并參與活動的計劃與執(zhí)行,以便活動順利開展。

      (三) 部門概述:

      外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門——展現自我,溝通你我!

      四.招新要求:

      語言得體,自信,思維敏捷,應變和溝通能力較強,有毅力和責任心,以及一定的組織計劃能力與創(chuàng)新精神。其中,突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性,有自我奉獻精神和團結互助精神。

      五.招新對象:

      XX級新生為主,歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士

      六.招新具體安排:

      (一) 時間安排:

      初定為兩輪面試,9月中下旬進入招新階段,具體時間待定。

      (二) 前期宣傳:

      1.走訪宿舍

      廣州中醫(yī)藥大學將在今年的9月XX號迎來xx屆新生,根據以往經驗,每年都會有部分新生選擇提前到達,這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始,我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問,二來進行部門的宣傳。在此時間段的'宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。

      2. 海報、宣傳單

      由宣傳部幫助出外聯招新的海報,張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發(fā)或者在新生軍訓期間派發(fā)。

      3. 軍訓期間的宣傳

      軍訓在軍訓期間,各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校,對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間,我們可以組織走入新生人群,走進某些連隊,進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能,合作經歷和部門貢獻為重點)。

      (三) 工作流程:

      1. 咨詢:

      學院將有各個部門統(tǒng)一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。

      2. 場地申請:

      學生會內部統(tǒng)一安排。

      3. 第一輪:

      招新人數:25人左右

      考察重點:側重考察禮貌、語言問題和應變能力,著裝和儀表問題將作為參考因素

      選拔方式:面試

      第二輪:

      招新人數:13人左右

      考察重點:面試態(tài)度和組織紀律性

      選拔方式:面試

      兩輪注意問題:避免新生專業(yè)聚集現象,同時考慮最終成員的差異性(一個有創(chuàng)造力的部門應當兼收并蓄,容乃各種類型人才)

      4. 錄取

      錄取原則:第一輪表現優(yōu)異者進入第二輪,第二輪表現優(yōu)異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力,對工作的熱情程度,說話做事的沉穩(wěn)度,和作為組織一員的組織紀律性,注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優(yōu)秀的,但要是最適合的。

      七.后期培訓:

      (一) 培訓概述:錄取的新干事要經過為期一個月的培訓,以了解外聯部的各項職能,熟悉以后的工作,同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內,要通過外聯部長和副部長的綜合評比,最終決定是否予以留下。

      (二)培訓內容:

      主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規(guī)范、語言尺度進行適當的培訓。

      (三)培訓時間:

      選取合適的部門例會時間。

      (四)人員安排:

      培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長,亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長,同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優(yōu)秀的外聯人物。

      (五)培訓方式:

      可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節(jié)目或其他相關節(jié)目)

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