學生會外聯部招新計劃
一.計劃書前言：
這又是新的一個學期，伴隨著一個學年度工作的結束，中藥學院外聯部即將迎來部門招新。本次招新，我們本著吸納優(yōu)秀人才，維持部門可持續(xù)發(fā)展為目標，將秉承著公正、公平、公開的原則進行外聯部的招新。
二.招新意義：
充滿活力，洋溢熱情的新生，是部門積極有效發(fā)展的根本保證。一個好的組織機構不能是一成不變的，需要新的血液。只有保持這種更替，這個組織才能長期的存在，健康的發(fā)展。
三.外聯部簡介：
(一) 部門口號：
團結合作，誠信高效
(二) 部門職能：
外聯部作為學生會與外界溝通的第一平臺，代表學生會取得與各類 企業(yè)及各大兄弟院校的交流與合作，為學生會活動聯系贊助伙伴，籌集活動資 金與物資，并參與活動的計劃與執(zhí)行，以便活動順利開展。
(三) 部門概述：
外聯部是一個充滿活力和團結、機遇和挑戰(zhàn)、競爭和鍛煉的部門——展現自我，溝通你我!
四.招新要求：
語言得體，自信，思維敏捷，應變和溝通能力較強，有毅力和責任心，以及一定的組織計劃能力與創(chuàng)新精神。其中，突出強調作為團隊一員的合作精神和組織紀律性，有自我奉獻精神和團結互助精神。
五.招新對象：
XX級新生為主，歡迎其他渴望進入外聯鍛煉的有志之士
六.招新具體安排：
(一) 時間安排：
初定為兩輪面試，9月中下旬進入招新階段，具體時間待定。
(二) 前期宣傳：
1.走訪宿舍
廣州中醫(yī)藥大學將在今年的9月XX號迎來xx屆新生，根據以往經驗，每年都會有部分新生選擇提前到達，這其中以外省學生為主要人數。在9月的8號開始，我們將開始一系列的走訪新生宿舍活動。一來進行對新生的慰問，二來進行部門的宣傳。在此時間段的'宣傳將是我們最有力的宣傳方式也是最有利的宣傳時間。應當予以足夠重視。
2. 海報、宣傳單
由宣傳部幫助出外聯招新的海報，張貼于一飯或者二飯的宣傳欄(具體情況視新生宿舍分布情況而定)。外聯自費的宣傳單可在走訪宿舍時派發(fā)或者在新生軍訓期間派發(fā)。
3. 軍訓期間的宣傳
軍訓在軍訓期間，各部門以開始緊鑼密鼓準備部門招新。新生由于剛進入學校，對學校的很多事物抱有較大好奇心。在軍訓新生的休息時間，我們可以組織走入新生人群，走進某些連隊，進行面對面宣傳(宣傳內容以外聯的職能，合作經歷和部門貢獻為重點)。
(三) 工作流程：
1. 咨詢：
學院將有各個部門統(tǒng)一安排的招新咨詢時間和咨詢點。部門應準備好招新報名表。
2. 場地申請：
學生會內部統(tǒng)一安排。
3. 第一輪：
招新人數：25人左右
考察重點：側重考察禮貌、語言問題和應變能力，著裝和儀表問題將作為參考因素
選拔方式：面試
第二輪：
招新人數：13人左右
考察重點：面試態(tài)度和組織紀律性
選拔方式：面試
兩輪注意問題：避免新生專業(yè)聚集現象，同時考慮最終成員的差異性(一個有創(chuàng)造力的部門應當兼收并蓄，容乃各種類型人才)
4. 錄取
錄取原則：第一輪表現優(yōu)異者進入第二輪，第二輪表現優(yōu)異切適合外聯工作者最終錄取。面試主要看溝通能力，對工作的熱情程度，說話做事的沉穩(wěn)度，和作為組織一員的組織紀律性，注意個人才能。最終錄取的同學不一定是最優(yōu)秀的，但要是最適合的。
七.后期培訓：
(一) 培訓概述：錄取的新干事要經過為期一個月的培訓，以了解外聯部的各項職能，熟悉以后的工作，同時這一個月也作為新干事的試用期。在這段期間內，要通過外聯部長和副部長的綜合評比，最終決定是否予以留下。
(二)培訓內容：
主要針對外聯部門干事需具備的良好的著裝標準、禮貌規(guī)范、語言尺度進行適當的培訓。
(三)培訓時間：
選取合適的部門例會時間。
(四)人員安排：
培訓可邀請上一屆外聯部部長或副部長，亦可邀請校外聯部有經驗的同事或者本部門部長或副部長，同時支持邀請院校有經驗老師甚至社會上優(yōu)秀的外聯人物。
(五)培訓方式：
可選擇講課培訓或者其他教學方式(如觀看《贏在中國》、《boss town》節(jié)目或其他相關節(jié)目)
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