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市接待辦公室上半年工作總結(jié)
201x年上半年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的大力支持下，辦公室對(duì)照全年工作目標(biāo)，圍繞公司全年中心工作，不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量，較好地實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)行政管理職能。現(xiàn)就半年來的主要工作總結(jié)如下：
一、深化服務(wù)職能，高效處理行政事務(wù)
1．材料起草和文件印發(fā)。按照工作需要，及時(shí)起草有關(guān)文件、會(huì)議記錄等文字材料，保證公司各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。上半年，共計(jì)印發(fā)公文3件，處理來文來函7件。
2．信息聯(lián)絡(luò)、上送和通報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)、股東、主管部門報(bào)送信息，是辦公室的重要職責(zé)，對(duì)上級(jí)部門的重大決策、重要工作部署以及重要會(huì)議、重要文件、重大決定事項(xiàng)，及時(shí)匯報(bào)公司，聯(lián)絡(luò)交辦并督促實(shí)施。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，按照要求，積極牽頭，做好部署與落實(shí)工作。
3．會(huì)務(wù)和接待。上半年，辦公室為公司各部室安排接待、籌備會(huì)議多次，重點(diǎn)會(huì)議活動(dòng)是公司年度股東會(huì)。通過會(huì)前周密準(zhǔn)備和會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)，良好展示了公司風(fēng)貌，發(fā)揮了協(xié)助配合的職能作用。
4、各項(xiàng)年審、年檢工作。除了年初順利完成擔(dān)保公司年審工作，還主要辦理了工商變更及備案手續(xù)，完成營業(yè)執(zhí)照更換，完成國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證、社保證等相關(guān)證照的年審、年檢。
二、嚴(yán)遵規(guī)章制度，有效開展管理工作
制度是工作運(yùn)轉(zhuǎn)的保證，今年是公司規(guī)范運(yùn)營的一年，進(jìn)行有效管理則是做好工作的必要環(huán)節(jié)。上半年辦公室主要開展以下管理工作：
1、費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行年初資金預(yù)算計(jì)劃，合理安排支出項(xiàng)目，確保各項(xiàng)開支按時(shí)履行，杜絕浪費(fèi)。
2、檔案管理。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，及時(shí)對(duì)各類文件進(jìn)行整理、編輯、存檔，真正做到認(rèn)識(shí)到位，組織到位，落實(shí)到位。
3、內(nèi)務(wù)、后勤管理。積極配合公司人員變動(dòng)，調(diào)整工位，配備辦公設(shè)備。按照計(jì)劃安排落實(shí)節(jié)假日福利、勞保用品、夏令用品的發(fā)放。公司接待費(fèi)用執(zhí)行審簽核對(duì)，確保無疏漏。
4、車輛管理。管理和維護(hù)好公司車輛，合理、及時(shí)調(diào)度，保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的用車需要。做好車輛年審、保險(xiǎn)、維護(hù)保養(yǎng)，要求駕駛員做好行車記錄和司機(jī)日志，工作有據(jù)可循。
三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人力資源管理水平
1、落實(shí)培訓(xùn)實(shí)施，推動(dòng)培訓(xùn)體系建設(shè)。按照公司統(tǒng)一部署，配合財(cái)務(wù)部開展基礎(chǔ)會(huì)計(jì)培訓(xùn)，通過“專注、培養(yǎng)、考核、提升”的步驟，提高員工從業(yè)能力。
2、完善人員錄用程序，規(guī)范人員招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作。
3、黨群工作有效開展。積極配合支部書記推進(jìn)“黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)”的部署和實(shí)施，認(rèn)真做好黨員信息管理，年內(nèi)預(yù)計(jì)發(fā)展兩名入黨積極分子。
回顧過去的半年，辦公室在完成以上工作的同時(shí)，也存在一些不足，如行政管理規(guī)范化上仍需加強(qiáng)，在協(xié)調(diào)處理問題時(shí)需要考慮全面，細(xì)致分析等，我們將在下半年的工作中 做到“多請(qǐng)示、多匯報(bào)、多動(dòng)腦、多動(dòng)筆、多請(qǐng)教”，增進(jìn)部門間的溝通協(xié)作，加強(qiáng)自身管理和學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)提高。
下半年，是公司主營業(yè)務(wù)保質(zhì)沖量的關(guān)鍵時(shí)期，辦公室將主要抓好以下幾項(xiàng)工作：
1．進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏，提高辦事效率。真正做到分清主次，有條不紊。進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。
2．加強(qiáng)與上級(jí)主管部門、股東單位及高新區(qū)之間的工作溝通和聯(lián)絡(luò)，及時(shí)了解行業(yè)相關(guān)政策信息，為年底各項(xiàng)申報(bào)、統(tǒng)計(jì)工作打好基礎(chǔ)；
3．不斷提高文字綜合水平，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的了解和掌握，不斷提煉、充實(shí)、系統(tǒng)歸納，更好的承載公司經(jīng)營思路和理念；
4．繼續(xù)加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。提高辦公室人員的服務(wù)意識(shí)，做到快速行動(dòng)，精準(zhǔn)執(zhí)行，共同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和不足。
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