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  • 辦公室半年的工作總結(jié)

    時(shí)間:2021-01-06 08:37:55 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

    辦公室半年的工作總結(jié)范文

      上半年,辦公室在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深刻領(lǐng)會(huì)和認(rèn)真貫徹中國十九冶集團(tuán)有限公司一屆一次職代會(huì)精神,進(jìn)一步強(qiáng)化精細(xì)化管理,提升管理水平,落實(shí)管理責(zé)任,辦公室在上半年的工作中增強(qiáng)管控力度,努力推動(dòng)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

    辦公室半年的工作總結(jié)范文

      一、上半年所做的主要工作:

      ⒈做好上傳下達(dá)工作。上半年公司共發(fā)文件21份,其中行政文件15份,黨委文件6份,工會(huì)文件0份;對上級(jí)來文文件及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行傳閱工作;共接會(huì)議通知電話和傳真10次,并按會(huì)議通知內(nèi)容及時(shí)準(zhǔn)確通知到人;收傳真239份,發(fā)傳真264份。

      ⒉會(huì)議服務(wù)及接待工作。辦公室及時(shí)為公司各種接待任務(wù)、職代會(huì)及各科室的會(huì)議布置會(huì)場,策劃安排人員搞好會(huì)議服務(wù)工作,充分展示了工業(yè)爐窯分公司的新形象,有效地促進(jìn)了公司各項(xiàng)工作的有序開展,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)的助手和科室協(xié)調(diào)配合的職能作用。

      ⒊增強(qiáng)管控力度,落實(shí)精細(xì)化管理。上半年,辦公室狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),嚴(yán)格按規(guī)范性文件管理,確保印章、資質(zhì)證照使用的安全。對印章、資質(zhì)證照、介紹信按照公司的規(guī)定嚴(yán)格管理,對使用情況做登記說明。

      機(jī)關(guān)辦公用品及辦公設(shè)備的采購堅(jiān)持小批量采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家、合理庫存,與有誠信的'經(jīng)銷商合作,確保售后服務(wù),盡量少花錢多辦事,節(jié)約資金,做好“雙增雙節(jié)”工作。對辦公易耗品控制發(fā)放,使用登記;對辦公設(shè)備落實(shí)到人,負(fù)責(zé)保管使用,并與攀枝花市新匯利商貿(mào)有限責(zé)任公司簽訂了《技術(shù)服務(wù)協(xié)議書》,確保了辦公設(shè)備的正常、合理利用。

      進(jìn)一步強(qiáng)化節(jié)能降耗意識(shí)、落實(shí)節(jié)能降耗責(zé)任。對打印、復(fù)印、傳真進(jìn)行有效控制,專人操作,使用登記。

      上半年,辦公室在精細(xì)化管理上不忽略小事,對電話、網(wǎng)絡(luò)、加油等費(fèi)用,每月進(jìn)行仔細(xì)核對后報(bào)銷。

      針對公司施工點(diǎn)多,需郵寄的資料多,嚴(yán)把關(guān)、嚴(yán)控制,杜絕私信公寄,根據(jù)資料的重要度確定是否寄郵政快件。

      ⒋做好資質(zhì)證照年檢工作,確保時(shí)效性。上半年辦公室按照中國十九冶綜合計(jì)劃部的統(tǒng)一布置和安排,準(zhǔn)確報(bào)送各類材料,及時(shí)對組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了年檢及公司名稱變更,并重新刻制了公司行政章、財(cái)務(wù)專用章,協(xié)助財(cái)務(wù)部對稅務(wù)登記證也進(jìn)行了變更,為公司科學(xué)發(fā)展提供了最基本的平臺(tái)。

      ⒌認(rèn)真按四川省電子文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案管理。明確專人管理,做好檔案的保密工作,確保檔案安全。

      ⒍加強(qiáng)車輛管理和油耗控制。辦公室嚴(yán)格堅(jiān)持派車管理用車登記、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,禁止公車私用。加強(qiáng)對本室司機(jī)的行車安全教育及嚴(yán)禁酒后教育,注重車輛的維護(hù)保養(yǎng),注重節(jié)能降耗,保證車輛的完好率。

      ⒎信訪工作開展順利,公司無拖欠退休職工費(fèi)用和員工工資,為創(chuàng)建平安爐窯打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。及時(shí)處理來信來訪,按照業(yè)務(wù)分工協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門解決,堅(jiān)持信訪問題解決在基層,不往領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門推,積極配合職能部門做好民情民聲工作,暢通交流溝通渠道,預(yù)防群體上訪等重大事件。

      ⒏堅(jiān)持認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的方針、政策以及公司的規(guī)章、制度。

      二、下半年工作安排:

      辦公室工作具有紛繁復(fù)雜、缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn),辦公室要在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提高素質(zhì)修養(yǎng)和工作水平上下功夫,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和發(fā)展創(chuàng)新意識(shí),全力推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)全年經(jīng)營目標(biāo)。下半年將做好以下工作:

      ⒈積極做好貫標(biāo)工作,積極尋求指導(dǎo),按時(shí)保質(zhì)完成。

      ⒉IT辦公設(shè)備嚴(yán)格按照中冶實(shí)久〔2009〕109號(hào)文管理,做好資產(chǎn)登記、建帳、報(bào)表、維護(hù)等管理工作,搞好IT辦公設(shè)備的購置、報(bào)廢等審核工作。搞好計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備的管理工作,要在控制耗材上下功夫,保持辦公設(shè)備的正常、合理利用,在全公司倡導(dǎo)無紙化管理,充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,確需打印、復(fù)印的盡量雙面打印、雙面復(fù)印,辦公室在日常事務(wù)性工作中加強(qiáng)管理,多進(jìn)行節(jié)約紙張等耗材的宣傳,為節(jié)能減排扎扎實(shí)實(shí)的做好本職工作。

      ⒊下半年,要做好名稱變更后各項(xiàng)規(guī)章制度擬制工作。

      ⒋在財(cái)務(wù)銀行帳號(hào)變更完畢后,及時(shí)對公司合同專用章進(jìn)行刻制,并加強(qiáng)對印章的管理,確保用印安全。

      ⒌加強(qiáng)對辦公室員工的考核,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,抓好上班遲到、早退、中途脫崗等行為的記錄考核,加強(qiáng)對工作責(zé)任、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等的量化考核。在做好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),要加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí),努力提高員工自身素質(zhì),促進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)能力的提高。

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