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  • 綜合辦公室、財務部一季度總結

    時間:2022-11-19 10:07:06 辦公室工作總結 我要投稿

    綜合辦公室、財務部一季度總結

      總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室、財務部一季度總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    綜合辦公室、財務部一季度總結

    綜合辦公室、財務部一季度總結1

      辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發揮后勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下:

      一、一季度各項工作完成情況:

      (一)行政管理工作

      1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發,各類文件擬發、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關聯文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

      2、重大信息上報及企業文化建設。確定了企業格言、經營理念、網站建設。

      3、公司流程建設。為使公司工作常態化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

      4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態化工作,確保沒出現任何臺賬與實物不符的情況。

      (二)后勤工作

      1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發放、領用。新裝一條8兆的網線,解決了公司上網速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的`問題,為各科室配了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網用的交換器,保障了上網的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

      2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人專款采購,員工就餐質量提升的同時降低了成本。

      3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

      4、員工之家。為豐富員工業余文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配了臺球、籃球、電視等配套設施。

      5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

      二、存在的問題與不足:

      綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。

      在第一季度當中,由于工作上監管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實

      實地開展工作。

      三、二季度工作安排:

      (一)按照20xx年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

      (二)制定我公司的相關崗位職責和管理流程。

      (三)做好辦公室日常收、發文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

      (四)強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

      (五)做好后勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。

      (六)合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。

      (七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。

      (八)監督及維護辦公區域的清潔衛生。

      (九)完成領導交辦的其他工作。

    綜合辦公室、財務部一季度總結2

      20xx年第一季度,綜合辦公室、財務部以服務為已任,踏實工作,充分發揮后勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如:

      一、一季度各項工作完成情況:

      (一)行政管理工作

      1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發,各類文件擬發、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及項目工程的內業資料和招投標的文件資料、合同、上級文件、各關聯文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件盒,以及非存檔文件。

      2、重大信息上報及企業文化建設。及時、實事求是的向集團報送了與我司相關的重大突發事件。確定了企業格言、經營理念、LOGO、網站建設。積極向集團公司《建發人》雜志投稿,以宣傳我司的正面形象。

      3、公司流程建設。為使公司工作常態化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止3月15日,流程建設完成至工作流目錄的草擬完成。

      4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態化工作。在集團公司的檢查中,確保不出現任何臺賬與實物不符的情況。

      (二)后勤工作

      1、辦公用品、資產管理。完成各類辦公用品、物資采購的計劃、發放、領用。一季度購辦公電腦7臺,指紋考勤機2臺,鐵皮文件柜6組,巡更棒1套及圖書園地物資購等,現基本滿足日常辦公需要。同時建立行政辦公資產臺帳、辦公用品發放臺帳。

      2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,配合實佳公司每日進行就餐人員統計。

      3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車輛的使用管理,建立公務車輛檔案,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。根據集團公司的統一安排,于3月初對車輛進行一系列拍賣前準備工作。

      4、圖書園地。為豐富員工業余文化生活,一季度辦公室在公司開辟閱覽區域,建立圖書臺賬及圖書管理。

      5、有序組織了公司務虛會、年終表彰大會及評優工作開展。

      (三)財務工作

      1、日常工作。由于財務關鍵崗位人員于年底離職,財務部在人員緊缺的情況下加班加點完成了報銷、發票購銷、收支核算等日常工作。

      2、年終考核。根據年初目標責任書及各項目經營狀況,完成了年度考核兌現及年終獎勵發放工作。

      3、薪酬福利審計工作。根據集團的工作布,在2月底完成了集團公司20xx年度薪酬福利審計工作。經過審計20xx年公司的薪酬發放情況符合集團公司相關政策且人均工資有所提高。

      4、年報審計工作。

      二、存在的問題與不足:

      1、綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部會在工作中,不斷學習、積累經驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。

      2、財務工作中由于前期人員缺乏,工作不夠細致,目前人員已經到位,工作將在二季度細化。

      三、二季度工作安排:

      (一)辦公室工作

      1、按照20xx年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

      2、制定我司的相關崗位職責和管理流程。

      3、做好辦公室日常收、發文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

      4、強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

      5、做好后勤服務管理工作,催辦生活辦公用品到貨,確保項目部工作、生活的順利進行。

      6、在車輛購后合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。

      7、建立完善圖書借閱檔案。

      8、監督及維護辦公區域的清潔衛生。

      9、及時完成重大信息上報及企業文化建設工作。

      10、完成領導交辦的其他工作。

      (二)財務工作

      1、集團20xx年度經營指標完成情況考核工作。

      2、集團20xx年一季度考核工作。

      3、完成20xx年稅審工作。

      4、一季度財務分析工作。

      5、物業軟件試運行工作,確保運行正常。

      6、財務人員工作指導

      7、加強對各項目的核算與核對工作,做到收支明晰。

      8、強化測算能力,全面參與新項目的投標測算、標書制定工作。

      9、領導交辦的其他事宜。

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