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  • 辦公室個人年終工作總結(jié)

    時間:2023-06-21 08:45:40 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

    辦公室個人年終工作總結(jié)

      總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,不如我們來制定一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢?以下是小編為大家整理的辦公室個人年終工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

    辦公室個人年終工作總結(jié)

    辦公室個人年終工作總結(jié)1

      xx年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與關(guān)懷下,嚴格要求自己,依據(jù)公司的要求,努力提高業(yè)務、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作狀況總結(jié)如下:

      一、辦公室行政管理工作。

      辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬緒,聘請入職、社保管理、資質(zhì)申報、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議支配、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

      1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。20xx年公司資質(zhì)新增兩項,年審兩項。新增的設(shè)計丙級資質(zhì)及混凝土三級資質(zhì)增項工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進。在公司支持和財務部的大力協(xié)作下,混凝土增項資質(zhì)分別于10年6月、9月取得證書;建筑三級資質(zhì)、電力四級資質(zhì)年審通過。

      2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

      3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

      二、辦公室人事管理工作

      1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,準時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、削減等各項手續(xù)。依據(jù)公司選購方案,組織落實公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的選購、調(diào)配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格依據(jù)程序核定發(fā)放。

      2、主動組織聘請面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關(guān)人才能準時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,主動開展聘請工作。通過專場聘請、報紙廣告、網(wǎng)絡聘請等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員,主動組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室主動關(guān)心辦理入職手續(xù),認真進行入職培訓,關(guān)懷新員工盡快適應公司環(huán)境,進入工作角色。

      三、加強自身學習,提高業(yè)務水平加強自身學習

      由于感到自己身上的`擔子很重,自己的學識、力氣和閱歷與公司要求有確定的距離,平常留意學習積累,工作中向領(lǐng)導、同事學習,業(yè)余時間堅持自學。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消逝的各類問題,在組織管理力氣、綜合分析力氣、協(xié)調(diào)辦事力氣和文字言語表達力氣等方面,經(jīng)過一年的熬煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      四、工作中存在的問題

      工作中存在的問題一年來,本人能敬業(yè)愛崗、締造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

      第一,有些工作還不夠細致;

      其次,管理水平有待提高;

      第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)力氣有待加強。工作方案和努力方向。

      五、xxxx年工作方案和努力方向

      在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,努力做到:

      1、加強學習,拓寬學問面。努力學習建筑業(yè)專業(yè)學問和相關(guān)法律常識;

      2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導的助手;

      3、留意本部門的工作作風建設(shè),加強管理,團結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;

      4、不斷改進辦公室對其他部門的支持力氣、服務水平;

      5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司締造更高價值,力爭取得更大的工作成果。

      六、合理化建議

      1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內(nèi)容包括:辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務學問。本人情愿投入精力整理各方面學習資料,擔當培訓教材編制工作和培訓宣講工作。

      2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司接受的每季度張貼公布,實時嘉獎。對于不能達成目標的,予以懲處。

    辦公室個人年終工作總結(jié)2

      今年崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個新起點,我對此也特別珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過這段時間以來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)懷,我已完全融入了辦公室這個氛圍中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說付出了不少,但也收獲了很多,我感到慢慢成熟了,F(xiàn)在就這段時間以來的工作狀況做下總結(jié):

      一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

      辦公室是單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的.許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就準備了辦公室工作繁雜但重要的特點。每天除了本職工作外,還時常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,這時就需要自己協(xié)調(diào)好時間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和快速而靈敏的思維。

      辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會務、活動、出差等,都需要部門同事團結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時間,遇到各類活動和會議,我都主動協(xié)作做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。辦公室是服務性質(zhì)的部門,我認真做好各項工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來詢問,我都會準時認真的答復,盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

      二、盡心盡責,做好本職工作

      這段時間以來,我主要完成了以下的工作:

      1、文秘工作

      (1)依據(jù)領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫、匯總,做到認真撰寫,認真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。

     。2)負責本局會議及各級有關(guān)工作會議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;

      同時負責會議等記錄,以及各類活動會議通知的擬寫。

      2、信息工作

      現(xiàn)在是信息化相互溝通的社會,是信息化高速進展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。

      (1)隨時關(guān)注時事熱點,關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會和我局在網(wǎng)絡上的動態(tài),做好宣布傳達,準時發(fā)覺并制止各不當言論。

     。2)向開發(fā)區(qū)每月至少供應一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時刻更新,讓我局動態(tài)透亮化、大眾化。

      3、固定資產(chǎn)的管理

      我負責單位的固定資產(chǎn)實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各修理站、局電腦、打印機等的修理和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。

      4、負責領(lǐng)導支配的工作

      我的崗位是一個聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、急躁,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務。這段時間以來,無論在思想熟識上還是工作力氣上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱忱和主動性還不夠,有些事情沒有主動主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。

      面對目前的工作,我應當以更加主動主動的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

    辦公室個人年終工作總結(jié)3

      時間一晃而過,20xx年已接近尾聲;仡欉^去的這一年我在集團公司,收獲和感受頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作,后經(jīng)領(lǐng)導對我工作的信任,轉(zhuǎn)為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中,我對自己的工作操守嚴要求,對新工作多學習了解,對工作中的不足,不斷總結(jié)和改正。使自己能跟隨上集團公司前進的步伐,為集團公司今后的進展獻出一份微薄之力。

      一、主要工作的概述

      過去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的一些努力,也取得了一些工作成果,但是也有諸多不足。回顧這一年,現(xiàn)將我所負責的工作總結(jié)如下:

     。ㄒ唬┣芭_接待工作

     。1)來客的接待、引見工作;

     。2)總裁辦公室及大廳的日常衛(wèi)生整理工作;

      (3)打印機的打印督察;

     。4)來文、傳真的接收和發(fā)放;

      (5)考勤管理與統(tǒng)計工作并報送財務;

     。6)酒店和餐飲用餐的預定;

     。7)集團物業(yè)費、電費的準時繳納。

     。ǘn案管理工作

      集團公司檔案的主要內(nèi)容:

     。1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;

      (2)建設(shè)公司、煤礦、電廠相關(guān)證件的掃描件及復印件;

     。3)集團公司的人員證書的原件與復印件,主要有:項目經(jīng)理證、三類平安人員證、建筑師證等;

     。4)集團公司相關(guān)的榮譽證書;

     。5)集團公司的`部分合同。

      檔案工作主要對以上的證件進行管理與登記,便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換,定期辦理公司需年檢的證件。

     。ㄈ┺k公用品的管理

      工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統(tǒng)計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進行點庫,并將所剩物品的數(shù)量與金額統(tǒng)計入冊。

     。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理

      主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、登記和管理工作,內(nèi)容主要將公司的固定資產(chǎn)進行編號,便于集團公司固定資產(chǎn)的進、出管理。并對固定資產(chǎn)進行定期的檢查,查看是否有損壞狀況,每年定期對固定資產(chǎn)進行盤點,查清數(shù)量。

     。ㄎ澹┢渌ぷ

      1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

      2、集團協(xié)議酒店的管理,對西安市內(nèi)的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議,并將簽訂過協(xié)議的酒店編制入冊;

      3、集團公司日常客人的接待,以及水果和鮮花的購買;

      4、集團公司衛(wèi)生的維護;

      5、部分辦公物品的選購工作;

      6、關(guān)心綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

      7、與下屬公司的業(yè)務溝通。

      二、工作中存在的不足

      20xx這一年,我工作的各個方面都取得了顯著的進步,對集團公司的業(yè)務也有了更加直接的接觸,并對集團公司的日常工作做出確定的貢獻,但工作中我還存在很多的不足,細分如下:

      1、對于本職的工作不夠細致。如辦公用品的管理,每月點庫后,應將各個部門以及個人辦公用品的消耗狀況統(tǒng)計成表呈上級領(lǐng)導批閱;

      2、工作中態(tài)度不夠主動。

      其一主要對需要做的工作沒有方案性的支配,有時造成工作的效率不高;

      其二,工作有些渙散,對新同事沒有樹立良好的工作形象。

      鑒于以上兩點,對于以后的工作做出以下的要求。首先,對于工作應當認真、細化,使工作做的更加細致。并且對于明天的工作,前天就應有好的支配,并請示上級主管,看明天是否有別的工作支配,這樣可使工作井然有序,工作效率也可以提高。其二,加強工作中對自己的要求,工作作風確定要嚴謹,態(tài)度要端正,要為別的同事樹立良好的工作形象。以后的工作日要加強對自己的要求,不論從工作態(tài)度還是工作效率上,能夠為公司的進展盡自己的綿薄之力!

      三、對辦公室的建議

      我來公司細數(shù)也一年有余了,雖不是集團公司的第一批員工,但也見證了集團公司一步步成長的過程。我們在李總和各位領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,一步一個臺階,使我們集團公司向一個快速、高效、健康的方向進展。但集團公司成立的時間不成,在進展中會有一些不足,現(xiàn)總結(jié)如下:

      1、人員活動太快。公司人員流失過大,會造成公司的一些工作不能順當完成,并消逝許多重復工作,使的工作效率不高;同時離職手續(xù)的不夠健全,會使許多工作消逝空白。

      2、工作職責不夠明確,總是消逝工作支配不均,有些人很忙,有些人又很閑的狀況。

      3、培訓的內(nèi)容應當多元化,面對集團公司這一特性,應將我們的培訓多元化,不應僅僅只局限在管理方面,還應多涉及其他的方面,如財務、金融等這些對公司進展有力的培訓應多學習。

      以上幾點是我對公司的幾點建議,不知是否提的精確但是從我的眼光來端詳集團這一年來的進展。公司在慢慢進展,有一些不足是必定,我們都是在一起成長,這只是成長的一個過程,望領(lǐng)導看到后能給出一個合理的解決方法,這樣我們集團公司才能走的更遠,更好!

      20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,為公司的進展盡一份力。與集團公司共同成長,并祝愿集團公司進展越來越好,業(yè)績蒸蒸日上,進展之路越走越遠!

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