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  • 年終工作總結(jié)的注意事項

    時間:2020-10-24 17:36:52 年終工作總結(jié) 我要投稿

    年終工作總結(jié)的注意事項

      注意一:篇幅要夠長

    年終工作總結(jié)的注意事項

      辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾,關(guān)鍵就看這"總結(jié)"的分量,年終工作總結(jié)注意事項。如有字數(shù)限制還好,可以照"封頂值"去寫。如果沒有字數(shù)限制可就有點麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可"彈無虛發(fā)"。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?

      要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走--字大行稀。即把字號定位在"三號"以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種"注水肉"的感覺。

      注意二:用好序列號

      序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導留下思路不清晰的印象。

      注意三:套話不可少

      如開頭必是"時光荏苒,20XX年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千…"結(jié)尾必是"新的'一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)"、"決心再接再厲,更上一層樓"或是"一定努力打開一個工作新局面"。

      中間贅述業(yè)績的段落中,不時要有"收到了很好的效果"、"受到了領(lǐng)導職工的好評和歡迎"、"邁上了一個新高度"、"又上了一個新臺階"等肯定性話語…

      所謂"總結(jié)",不僅要總結(jié)優(yōu)點,還要總結(jié)缺點,否則會給人一種華而不實的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當?shù)某煽儍?yōu)缺點篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?

      注意四:數(shù)據(jù)要直觀

      如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如"業(yè)務(wù)增長率"、"顧客投訴減少率"、"接待了多少來訪者"、"節(jié)約了多少開支"、"義務(wù)加班多少次"、"平均每天接電話多少個"、"平均每年有多少天在外出差"、"累計寫材料多少頁"等等。

      但切記"數(shù)字是枯燥的",應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:

      第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;

      第二,對比強烈,做圖時拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!

      第三,紙面上,一個圖表至少相當于千把字,你還用為字數(shù)太少而發(fā)愁嗎?

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