【集合】實用的采購合同7篇
隨著人們對法律的了解日益加深，合同對我們的約束力越來越不可忽視，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？以下是小編整理的采購合同7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
采購合同 篇1
合同編號：118824
供方：(以下簡稱甲方)_______
需方：(以下簡稱乙方)_______
簽訂時間：
一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間及數(shù)量：產(chǎn)品規(guī)格計量單位數(shù)量單價總金額交(提)貨時間及數(shù)量
合計
合計人民幣金額(大寫)
二、質(zhì)量要求技術(shù)標準、供方對質(zhì)量負責的條件和期限
三、交(提)貨地點、方式
四、運輸方式及到達站港和費用負擔
五、合理損耗及計算方法
六、包裝標準、包裝物的供應與回收
七、驗收標準、方法及提出異議期限
八、隨機備品、配件工具數(shù)量及供應辦法
九、結(jié)算方式及期限
十、如需提供擔保，另立合同擔保書，作為本合同附件。
十一、違約責任
十二、解決合同糾紛的.方式：執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，雙方同意由____市仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在本合同中約定仲裁機構(gòu)，事后又沒有達成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴)。
十三、其它約定事項
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
________年____月____日________年____月____日
采購合同 篇2
購貨方：(以下簡稱甲方) 合同編號：
供貨方： (以下簡稱乙方)
一、產(chǎn)品名稱、商標、型號、廠家、數(shù)量、金額、供貨時間
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標準：按國家一等品生產(chǎn)，顏色、手感、品質(zhì)按甲方確認的為標準。
三，交貨時間，地點，方式：
四、合理損耗及計算方法：
五、包裝標準：
六、驗收標準、方法及提出異議期限：購貨方在收貨后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題立即通知供貨方，供貨方在得到通知后立即解決并保證不影響購貨方的`交期.。
七、結(jié)算方式及期限：甲方在合同簽訂日支付30%定金，貨到甲方倉庫后天憑全額增值稅發(fā)票、結(jié)款。
八、違約責任：交貨期每延遲交貨壹天，每日按合同總價的2%計算違約金，由乙方支付甲方。如因數(shù)量/質(zhì)量等問題因供方原因造成客戶拒收貨物/退貨/索賠或扣款等，由乙方承擔一切責任。
九 如有違約雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，當事人雙方同意由購貨方所在地人民法院管轄處理。
十、其他約定事：
甲方： 乙方：
年月日：
采購合同 篇3
合同編號：
需方單位： (簡稱甲方)
供應單位： (簡稱乙方)
為了規(guī)范產(chǎn)品交易行為，保護供需雙方合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、明確雙方權(quán)利義務關(guān)系，保證正常交易程序，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，一致同意簽訂本合同，以資共同遵守。
一、產(chǎn)品供應要求：
產(chǎn)品名稱 產(chǎn)地 規(guī)格等級 數(shù)量（t） 單價（元/t） 總價 備注
合計人民幣金額（大寫）
(說明：本表中單價是指砂石料運到交貨地點的價格)
二、交(提)貨時間、地點及方式：
1、工程名稱：
2、產(chǎn)品用途：
3、交(提)貨地點：
4、交(提)貨方式：
5、交(提)貨時間、數(shù)量：
6、乙方在產(chǎn)品運抵交貨處后，甲方應提供堆放場地，并做好驗收工作。
7、其他約定：
三、結(jié)算和付款方式：
1、結(jié)算方式：交易雙方可通過分中心銀行帳戶進行結(jié)算。
2、付款方法與期限：
雙方在合同簽訂后 甲方付款 %；
乙方供貨 ％后 甲方付款 %；
乙方供貨 ％后 甲方付款 %。
乙方供貨結(jié)束 月內(nèi) 甲方付清貨款。
其他約定：
四、技術(shù)要求：
1、 乙方應嚴格按照產(chǎn)品標準(生產(chǎn))供應，超出產(chǎn)品技術(shù)標準的特殊要求，由甲、乙雙方協(xié)商決定并在3欄中寫清。
2、乙方應按國家標準規(guī)定，隨每批產(chǎn)品提供《質(zhì)量檢驗報告》。
3、其他要求：
五、驗收標準、方法及提出異議期限：
1、乙方應在交貨同時向甲方提交該批產(chǎn)品的《質(zhì)量檢驗報告》。
2、驗收標準，按該產(chǎn)品的國家標準驗收，如尚無國家標準的則按行業(yè)標準或已經(jīng)主管部門備案的企業(yè)標準驗收。
3、外觀質(zhì)量及數(shù)量應當場驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應在24小時內(nèi)向上海市建材業(yè)質(zhì)量管理中心或分中心質(zhì)量管理部門報告。在問題未查清之前該批產(chǎn)品必須封存不能使用。甲方非因自身過錯而受到的損失，由乙方按違約責任承擔。
六、有下列情形之一，可以解除合同：
1、甲、乙雙方協(xié)商一致；
2、因不可抗力指使不能實現(xiàn)合同目的；
3、在履行期限屆滿之前，一方明確表示或者以自己行為表明不履行主要義務：
4、一方延遲履行主要義務，經(jīng)催告后 天內(nèi)仍未履行：
5、一方延遲履行義務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
以上3、4、5項權(quán)利由守約方行使。
七、違約責任：
1、甲、乙雙方應嚴格履行合同規(guī)定的各項條款，如一方違約，由違約方承擔責任，并參照合同法及雙方商定的.有關(guān)條款賠償經(jīng)濟損失。
2、因質(zhì)量不符合約定，甲方可要求更換或退貨，更換視作逾期交貨，退貨視作不能交貨。
八、解決合同爭議的方式：
本合同產(chǎn)生爭議，甲、乙雙方應本著友好協(xié)商的積極態(tài)度進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提請分中心進行調(diào)解，如調(diào)解不成的向簽約地人民法院提起訴訟。
九、不可抗力：
1、因不可抗力，致使合同不能履行，免除承擔違約責任，但必須及時通知對方，并在合同期限內(nèi)提供證明。
2、其他：
十、其他約定事項：
十一、本合同未盡事宜甲、乙雙方協(xié)、商解決。
十二、合同簽定：
l、本合同自雙方代表簽字、加蓋雙方印章后生效；如需工商局鑒證的，簽定后生效。
2、本合同簽約地點：
3、本合同一式 份，甲、乙雙方各執(zhí) 份，上海市建設(shè)工程交易管理中心砂石料分中心備案一份，如鑒證、則鑒證機關(guān)二份。
供方： 需方：
單位名稱： 單位名稱：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
電報掛號： 電報掛號：
開戶銀行： 開戶銀行：
帳 號： 帳 號：
稅號登記號： 稅號登記號：
郵政編碼： 郵政編碼：
簽訂日期： 年 月 日 簽訂日期： 年 月 日
有效期限： 年 月 日 至 年 月 日
鑒證意見：
經(jīng)辦人： 鑒證機關(guān)(章)：
年 月 日
周記
采購合同 篇4
一、購機前，請消費者知曉如下事項并進行如下確認：
1．移動電話商品實行誰銷售誰負責的原則；
2．移動電話包裝盒上的商標和機型是否是您所需要購買的；
3．包裝盒條形碼串號（imei）是否完整，gsm手機可在移動電話上按＊＃06＃，將所顯示的15位移動電話串號與移動電話盒上的串號核對是否一致；
4．查看移動電話外形是否有磨損、裂痕等其他損壞情況；查看機身上的螺絲是否有被擰過的痕跡；
5．移動電話配置是否齊全，與銷售商承諾的是否一致，并在下面合同條款中予以確認；
6．查看移動電話累計通話時間，如顯示時間低于10分鐘，屬正常范圍；
7．移動電話保修卡是否是原廠保修卡。
二、購機中，請消費者進行如下確認：
8．消費者購買_________品牌_________型號移動電話_________部；每部移動電話還包括下列配置：原裝電池板_________塊，串號_________，非原裝電池板_________塊；原裝座充電器_________部，原裝便充電器_________座；非原裝座充電器_________座，非原裝便充電器_________座；原裝耳機_________副，非原裝耳機_________副；其他_________；
9．銷售商承諾所提供商品是符合國家法律規(guī)定準予流通且質(zhì)量符合國家法定標準的產(chǎn)品；
10．消費者支付購機款_________元（人民幣），如消費者購買的移動電話屬分期付款或享受套餐服務的，還需同時遵守其他相關(guān)約定；
11．銷售商須向消費者提供加蓋銷售商公章的原廠保修卡、原廠提供的保修條例或規(guī)則等有關(guān)單證和資料，并指導、協(xié)助消費者填寫“三包”憑證上須填寫的'內(nèi)容；
12．銷售商須開具加蓋公章銷售發(fā)票給消費者，銷售發(fā)票上須填寫該移動電話機身串號、出廠序號（批號），配件、產(chǎn)品商標和型號、價格、銷售日期等內(nèi)容。
三、購機后，請消費者注意如下事項：
13．消費者購買移動電話后還可查看您所購買的移動電話是否有進網(wǎng)許可證。檢驗進網(wǎng)許可證可登錄國家信息產(chǎn)業(yè)部網(wǎng)站（）或通過電話（010）88558800、（010）88558516對移動電話進網(wǎng)許可證的真?zhèn)芜M行查詢。
14．消費者須妥善保管購機發(fā)票、合同、保修卡和銷售商、生產(chǎn)商提供的其他單證。
15．消費者在三包期限內(nèi)使用移動電話出現(xiàn)質(zhì)量問題，務必前往有授權(quán)的特約維修部門報修，否則您將有可能失去國家“三包”規(guī)定對您的保護；
16．請消費者特別注意下列條款：
a、自售出之日起7日內(nèi)，移動電話主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障的，消費者可以選擇退貨、換貨或者修理。消費者要求換貨時，銷售商應當免費為消費者更換同型號同規(guī)格的移動電話機。消費者要求退貨時，銷售商應當負責免費為消費者退貨，并按發(fā)貨票價格一次退清貨款。
b、自售出之日起第8日至第15日內(nèi)，移動電話主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障的，消費者可以選擇換貨或者修理。消費者要求換貨時，銷售商應當免費為消費者更換同型號同規(guī)格的移動電話機主機。
c、在三包有效期內(nèi)，移動電話機主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障，經(jīng)兩次修理，（不管是否相同故障）仍不能正常使用的，憑三包憑證中修理者提供的修理記錄，由銷售商負責為消費者免費更換同型號同規(guī)格的移動電話機主機。（請消費者注意：每一次修理務必要求修理方正確填寫修理記錄）
移動電話機商品性能故障表（網(wǎng)絡(luò)因素造成的故障除外）
┌──────────┬───────────────────────┐
│名稱 │性能故障 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ │說明書所列功能失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │屏幕無顯示/錯字/漏劃 │
│ │───────────────────────┤
│ │無法開機、不能正常登錄或通信 │
│ │───────────────────────┤
│ 主機 │無振鈴 │
│ │───────────────────────┤
│ │撥號錯誤 │
│ │───────────────────────┤
│（三包有效期1年） │非正常關(guān)機 │
│ │───────────────────────┤
│ │sim卡接觸不良 │
│ │───────────────────────┤
│ │按鍵控制失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │無聲響、單向無聲或音量不正常 │
│ │───────────────────────┤
│ │因結(jié)構(gòu)或材料因素造成的外殼裂損 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 充電器 │不工作或工作不正常、使用指定充電器無法正常充電│
│（三包有效期1年） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 電池 │充電后移動電話仍不能正常工作。 │
│（三包有效期6個月） │判斷依據(jù)為電池容量不小于80％ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 移動終端卡 │不能正常工作 │
│（三包有效期1年） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 外接有線耳機 │不能正常送受話 │
│（三包有效期3個月） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 數(shù)據(jù)接口卡 │不能正常工作 │
│（三包有效期1年） │ │
└──────────┴───────────────────────┘
17．簽約本合同的銷售商承諾：符合換貨條件，并且銷售商有同型號同規(guī)格移動電話機商品，消費者不愿意調(diào)換而要求退貨的，銷售商應當予以退貨，但對于使用過的商品應當按《移動電話機商品修理更換退貨責任規(guī)定》中《實施三包的移動電話機商品目錄》收取折舊費，但折舊費率以0.25％計；在三包有效期內(nèi)，移動電話機主機出現(xiàn)《移動電話機商品性能故障表》所列性能故障，經(jīng)兩次修理，仍不能正常使用的，憑三包憑證中修理者提供的修理記錄，由銷售商負責15天內(nèi)為消費者免費更換同型號同規(guī)格的移動電話機主機，銷售商逾期未能更換的，銷售商以移動電話價款×0.25％（天）對消費者提供補償。
18．補充條款（買賣雙方可就上述條款未盡事宜進行補充約定）；
19．本合同是本次交易活動雙方當事人意思表示，本合同未盡事宜，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
銷售商（蓋章）：_________ 消費者（簽字）：_________
地址：_________ 地址：_________
聯(lián)系電話：_________ 聯(lián)系電話：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇5
甲方：
乙方：
為切實抓好全村小康寨項目建設(shè)財政獎補政策，根據(jù)縣財政局相關(guān)文件精神，結(jié)合實際，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，現(xiàn)就該項目建設(shè)所需各類砂石材料采購事宜達如下協(xié)議：
一、供貨方式。所訂購的'塊石、碎石、粗砂、細砂概由乙方負責運送到建設(shè)工地(運費由乙方負責);
二、貨物價格(含稅價)。塊石: 元/方;碎石: 元/方;細砂和粗砂: 元/方;大渣 元/方。
三、款項結(jié)算方式。根據(jù)砂石料用量適當安排預付，其余款項待項目完工驗收后，憑據(jù)砂石發(fā)送清單和砂石總發(fā)票結(jié)算尾款。
四、其他事宜。項目建設(shè)開工后，乙方需按甲方用料計劃及時保量提供砂石材料，不得有誤，如若有誤，則承擔所誤材料款的5%的違約金。
五、本合同一式兩份，甲、乙雙方各持一份，經(jīng)雙方簽字(蓋章)后立即生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇6
甲方： 公司(需方)
乙方： 公司(供方)
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，就甲方向乙方采購空調(diào)設(shè)備及安裝事宜達成以下條款：
第一條：采購商品清單及協(xié)議價格
乙方保證提供如下內(nèi)容的合格產(chǎn)品： 金額單位：元
第二條：質(zhì)量標準和要求
乙方保證本協(xié)議中所供產(chǎn)品質(zhì)量符合國家規(guī)定的標準，并通過ISO9001國際質(zhì)量管理體系認證以及通過3C中國強制性產(chǎn)品認證。
第三條：權(quán)利瑕疵擔保
1、乙方保證對其出售的貨物享有合法的權(quán)利。
2、乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向甲方透露的擔保物權(quán)，如抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)、留臵權(quán)等。
3、乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產(chǎn)權(quán)和
4、如使用該貨物構(gòu)成上述侵權(quán)的，則由乙方承擔全部責任。
5、乙方負責安裝，并承擔驗收合格前發(fā)生的安全責任，驗收合格前該貨物的財產(chǎn)所有權(quán)歸乙方所有，驗收后歸甲方所有。
第四條：包裝要求
1、乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝，這類包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，以確保貨物安全無損地運抵指定現(xiàn)場。
2、每一個包裝箱內(nèi)應附有出廠標準配置的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、三包等資料。
第五條：交貨時間
乙方應在簽署本合同后 30 個工作日內(nèi)派人免費送貨至甲方指定地點并安裝完畢。
第六條：驗收
乙方將空調(diào)送貨至甲方指定地點后，由甲方根據(jù)貨物的技術(shù)規(guī)格要求和質(zhì)量標準，對貨物進行清點，清點后由乙方進行安裝，在安裝完畢且經(jīng)乙方驗收后，方視為驗收合格，由甲方簽署驗收意見及加蓋單位公章。
甲方在乙方按合同規(guī)定交貨和安裝、調(diào)試后，無正當理由而拖延接收、驗收或拒絕接收、驗收的，應承擔由此而造成的乙方直接損失。
第七條：售后服務
1、乙方承諾售后服務按照投標產(chǎn)品的服務承諾實施。
2、在非正常工作時間，應能為甲方提供緊急維修服務(在質(zhì)量保證期內(nèi))。
3、對所有空調(diào)每年至少進行1次免費保養(yǎng)，并確�？照{(diào)的制冷、制熱效果達到國家有關(guān)標準。
第八條：貨款的支付
按甲方議定的貨物采購清單及單價，本合同貨款總金額為 萬元(大寫： 元)
1、合同簽訂之日起 個工作日內(nèi)，甲方向乙方交付總合同款的 %作為定金，并于貨物驗收合格之日起 個工作日內(nèi)，將貨款付清;
2、乙方交貨后，并收回全部貨款前，應與甲方簽署一份質(zhì)量保證協(xié)議，并向甲方交付質(zhì)量保證金 元，該協(xié)議有效期為 年，協(xié)議期滿后，如無任何質(zhì)量問題或糾紛，甲方應全額退還質(zhì)量保證金，如有售后維修或質(zhì)量問題，甲方有權(quán)在通知乙方后，扣除相應質(zhì)量保證作為損失補償。雙方簽署的《質(zhì)量保證協(xié)議》并不影響本合同第11條、12條的效力。
第九條：質(zhì)量保證
乙方所供產(chǎn)品應嚴格履行產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾。
在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果貨物的質(zhì)量或規(guī)格與協(xié)議不符，或證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或使用不符合要求的.材料等，甲方可以根據(jù)本協(xié)議第13條規(guī)定以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
乙方在約定的時間內(nèi)未能彌補缺陷，甲方可采取必要的補救措施，但其風險和費用將由乙方承擔，甲方根據(jù)協(xié)議規(guī)定對乙方行使的其他權(quán)利不受影響。
第十條：補救措施和索賠
1、甲方有權(quán)根據(jù)質(zhì)量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。
2、在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果乙方對缺陷產(chǎn)品負有責任而甲方提出索賠，乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜：
(1)乙方同意退貨并將貨款退還給甲方，由此發(fā)生的一切費用和損失由乙方承擔。
(2)根據(jù)貨物的質(zhì)量狀況以及甲方所遭受的損失，經(jīng)過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)乙方應在接到甲方通知后1天內(nèi)負責采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和設(shè)備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分，其費用由乙方負擔。同時，乙方應在約定的質(zhì)量保證期基礎(chǔ)上相應延長修補和(或)更換件的質(zhì)量保證期。
3、如果在甲方發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)乙方未作答復，上述索賠應視為已被乙方接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后7天內(nèi)或甲方同意延長的期限內(nèi)，按照上述規(guī)定的任何一種方法采取補救措
施，甲方有權(quán)從應付貨款中扣除索賠金額，如不足以彌補甲方損失的，甲方有權(quán)進一步要求乙方賠償。
第十一條：履約延誤
1、乙方應按照本合同規(guī)定的時間、地點交貨和提供服務。
2、在履行本合同過程中，如果乙方可能遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時，應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，應盡快對情況進行評價，并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。
3、如乙方無正當理由而拖延交貨，每逾期1日乙方向甲方支付 5000 元違約金，逾期15日以上，甲方有權(quán)解除本協(xié)議并追究乙方的違約責任。
第十二條：不可抗力
1、如果協(xié)議各方因不可抗力而導致協(xié)議實施延誤或不能履行協(xié)議義務，不應該承擔誤期賠償或不能履行協(xié)議義務的責任。
2、本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件，但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于：戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大變化，以及雙方商定的其他事件。
3、在不可抗力事件發(fā)生后，當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協(xié)議各方應盡可能繼續(xù)履行協(xié)議義務，并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協(xié)議各方應通過友好協(xié)商在合理的時間內(nèi)達成進一步履行協(xié)議。
第十三條：爭議的解決
在發(fā)生所供商品的質(zhì)量、售后服務等問題時，甲方有權(quán)直接向乙方索賠，簽訂必要的書面處理協(xié)議。如雙方調(diào)解不成，任何一方有權(quán)在甲方所在地法院訴訟解決。
第十四條：協(xié)議生效
1、本協(xié)議經(jīng)甲乙簽字并加蓋雙方公章后生效。
2、本協(xié)議一式三份，甲乙方各執(zhí)一份，
3、本協(xié)議若有修改，必須雙方簽署書面修改協(xié)議，修改內(nèi)容成為本協(xié)議不可分割的一部分。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
采購合同 篇7
采購合同是商務性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應包括：
供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等; 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量; 價格和交貨期;交付方式和交貨地點; 質(zhì)量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質(zhì)量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”; 違約的責任。
簽訂采購合同的注意事項
一、采購合同簽訂之前的風險控制
(一)主體資格審查
簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。供貨商作為采購合同的一方當事人，對其資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。要想保證交易安全，首先應當了解“交易對手”。通過主體資格審查，判斷對方當事人是否具有訂立合同的相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力。
簽訂采購合同需要注意什么
主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。對自然人而言，要查驗其身份證，確認其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格。一般而言，除非即時清潔的采購合同，不建議與自然人簽訂采購合同。
采購合同的供貨方大部分是公司法人。審查公司法人的主體資格，一般查驗對方的營業(yè)執(zhí)照，特別專注其基本信息，如法人代表，地址，年檢狀況。營業(yè)執(zhí)照不方便查驗的，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過程中如果發(fā)現(xiàn)異常，如未通過年檢，采購方要適時調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。
(二)履約能力調(diào)查
通過履約能力調(diào)查，查明對方當事人的經(jīng)濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。履約能力調(diào)查是通過公共信息、特別渠道信息和對方提供的情況進行綜合分析判斷。公共信息主要是通過網(wǎng)絡(luò)收集對方的銷售規(guī)模、市場聲譽等相關(guān)信息。
特別渠道信息主要是業(yè)務人員通過自身資源了解對方的具體情況。對方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù)。例如，功過公共信息的掌握，可以判斷對方提供的相關(guān)情況是否真實，從而判斷其誠信程度。
二、采購合同簽訂過程中的風險控制
采購合同的簽訂過程實際是合同雙方確定并填寫合同條款的過程。
1、合同的主體
采購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權(quán)利、義務的具體承擔者。當事人的名稱或姓名和住址—定要清楚。企業(yè)或單位應當使用全稱，保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件。如果是自然人，姓名應當與其身份證上的姓名一致，同時寫上身份證號碼。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級，生產(chǎn)廠家，數(shù)量等詳細內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項標示都作為標的內(nèi)容寫進合同。同時，要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標的物的交付。
3、價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物，一方給錢。因此，價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物，價格固定，價款比較清楚，一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣，價款較為復雜，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭議。因此，合同中應明確產(chǎn)品單價、計量標準、數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對于涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結(jié)算標準，防止出現(xiàn)分歧。
另外，支付方式也應當約定明確，價款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款，匯費由誰負擔等細節(jié)應當明確。
4、標的物交付
標的物的交付即所謂的收貨、送貨，是采購合同中至關(guān)重要的內(nèi)容，其涉及到貨物風險的承擔、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題，所以，應在采購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質(zhì)量標準
在這個問題，很多采購人員存在誤區(qū)：如果存在國家強制性標準，則應當符合國家強制性標準，不必寫;如果沒有國家強制性標準，沒什么可寫。結(jié)果導致采購合同中并無質(zhì)量標準的具體內(nèi)容，這對采購方非常不利。實際上，商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。
采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標準，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下，更應該明確約定質(zhì)量標準，因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè)，對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準，將無法確定是哪個國家的標準，從而導致此約定不明，等于沒有約定。
6、違約責任
違約責任是促使采購合同當事人履行合同義務，使對方免受或少受損失的'法律措施，也是保證合同履行的主要條款，應在采購合同中作出較為詳盡的規(guī)定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。大量的采購合同中只是概括地約定了違約責任，如任何一方違約，則應當賠償因此給守給方造成的經(jīng)濟損失，這種約定等同于沒有約定，沒有實質(zhì)意義。
7、爭議解決條款的約定
爭議解決條款涉及的是當事人在履行采購合同過程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時可以選擇的解決方法。糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、采購合同履行過程中的風險控制
很多企業(yè)能夠重視簽訂合同，但對合同簽訂后的履行過程中的問題往往重視不夠，由此導致合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，增加了合同產(chǎn)生糾紛的機會，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
合同簽訂后即具有了法律效力，對合同雙方當事人都具有約束力。企業(yè)必須要重視采購合同的履行及其風險控制。在采購合同履行過程中，采購人員應該密切關(guān)注合同標的物的交付時間及權(quán)利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物;
注意對合同標的物的質(zhì)量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的，應及時進行退、換貨處理;
合同履行完畢后對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果采購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業(yè)秘密。為實現(xiàn)上述目標，企業(yè)必須加強對采購合同的管理。
采購合同范本
供方：
公司(以下簡稱甲方)：
法定代表人：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
需方：北京××機電設(shè)備有限公司(以下簡稱乙方)
法定代表人：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
開戶銀行：
帳 號：
委托代理人：
身份證號：
住所：
郵編：
聯(lián)系電話：
鑒于甲方是在 合法注冊的，生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司;銷售 產(chǎn)品;
鑒于乙方是在北京市合法注冊的，生產(chǎn)和經(jīng)營 的有限責任公司，需要購買 材料;
依據(jù)《中華人民共和國合同法》及中華人民共和國其他相關(guān)的法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。
甲、乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議，以資遵守。
一、甲方向乙方供應以下產(chǎn)品：
品名
規(guī)格型號
單位
數(shù)量
單價
金額
備注
總價款：
二、產(chǎn)品質(zhì)量：
上述產(chǎn)品應符合 標準。
三、訂貨：
乙方應于距所要求的最早交付日 日前向甲方訂貨。甲方收到乙方訂貨單，應當以傳真等書面形式向甲方確認。
四、運輸與包裝：
由甲方負責運輸和包裝，費用由甲方負擔。
五、交貨的時間和地點：
甲方交貨期限為 年 月 日至 年 月 日。甲方應當于具備交付條件時及時通知乙方，并于乙方付款之日起五日內(nèi)組織運輸。乙方應當在送貨單上簽收。
六、產(chǎn)品檢驗：
1、甲方將產(chǎn)品送至乙方倉庫后，乙方于收貨之日起五日內(nèi)進行檢驗，并將產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等不符合約定的情況通知甲方，并要求甲方予以更換或補齊數(shù)量。
2、 乙方在兩年內(nèi)發(fā)現(xiàn)甲方出賣的產(chǎn)品存在隱蔽瑕疵，應當及時通知甲方，并要求更換或修復。
3、 甲方出賣的產(chǎn)品有質(zhì)量保證期的，在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方有權(quán)要求甲方予以更換或修復。
七、結(jié)算方式及期限：
乙方采取以下第 種方式于甲方向甲方支付貨款：
1、乙方于訂貨時向甲方支付全部價款的%作為預付款，于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付剩余價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方就該預付款和剩余價款的支付分別向乙方開具發(fā)票。
2、乙方于甲方通知乙方可以交貨時向甲方支付全部價款。乙方以支票、電匯等雙方認可的方式向甲方支付貨款。甲方向乙方開具發(fā)票。
八、不可抗力及風險承擔：
1、甲方因不可抗力不能如期交貨或不能交貨時，應積極采取措施防止損失擴大并及時通知乙方。甲方憑有權(quán)機關(guān)出具的證明，不承擔違約責任。甲方?jīng)]有積極采取措施，或者未及時通知乙方，應當對乙方損失承擔賠償責任。
2、產(chǎn)品損毀、滅失的風險，甲方在乙方倉庫交付前由甲方承擔，在乙方倉庫交付后由乙方承擔。
九、違約責任：
1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，視為甲方完全履行合同。如乙方認為不再需要購買該產(chǎn)品，甲方應退還乙方支付的預付款。
2、甲方交付的產(chǎn)品的規(guī)格與約定不符的，應當負責調(diào)換;數(shù)量與約定不符的，對于多出的部分，乙方可以選擇按價接收或者退還甲方，對缺少的部分，甲方應負責補齊或減少相應價款。
3、甲方交付的產(chǎn)品質(zhì)量與約定不符，乙方同意收貨的，雙方應當按質(zhì)重新約定價格。乙方不同意收貨的，甲方應當更換。甲方不能更換的，應退還乙方支付的預付款。
4、 乙方遲延付款的，每遲延一日，按照遲延給付部分的萬分之四支付違約金。
十、合同爭議的解決：
雙方在履行合同中如發(fā)生爭議，應先協(xié)商解決，協(xié)商不成的，通過如下第 種方式解決：
1、 向乙方住所地有管轄權(quán)的人民法院起訴;
2、 向北京仲裁委員會提請仲裁。
十一、合同生效：
1、本合同簽訂于北京市 區(qū)，由雙方授權(quán)代表簽并加蓋公司印章后生效。
2、雙方基于本合同訂貨的訂貨單、確認書均具有法律效力。訂貨單、甲方確認書的傳真件與原件具有同等法律效力。
甲方：××公司 乙方：北京××機電設(shè)備有限公司
授權(quán)代表： 授權(quán)代表：
年 月 日
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