簽訂購銷合同的八大注意事項

時間：2020-09-03 15:10:39 合同法規我要投稿

簽訂購銷合同的八大注意事項

　　購銷合同是指供方(賣方)同需方(買方)根據協商一致的意見，由供方將一產品交付給需方，需方接受產品并按規定支付價款的協議。簽訂購銷合同需要注意哪些事項呢?請看下文。

簽訂購銷合同的八大注意事項

　　一、核實對方主體資格

　　1.合同對方為自然人：核實并復印身份證件，確認其真實身份及行為能力。

　　2.合同對方為法人：核實訂約人是否經其公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信;簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》等證件，法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委托書;合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。

　　3.合同對方為其他組織：對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;有合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。

　　4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。

　　二、合同形式

　　1.必須以書面形式簽訂合同;

　　2.采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。

　　三、合同的'必備條款要具體、明確：

　　1.當事人名稱須真實、一致;

　　2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;

　　3.注意驗收方法、程序和時間;

　　4.履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點;

　　5.履行期限：確定某一時間點或時間段;

　　6.盡量明確本公司所在地為合同履行地;

　　7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式;

　　8.解決爭議辦法為協商、訴訟，約定本公司所在地管轄。

　　四、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件

　　要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。

　　業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。發現業務人員在委托授權終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。

　　五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在訴訟期間行使撤銷權(一年)。

　　六、合同簽訂后，合同原件須交公司統一保管。

　　七、出具欠條注意事項：

　　1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。

　　2.個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，注明身份證號碼，并提供身份證復印件。

　　八.訴訟時效問題

　　針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續有業務往來，時效可以順延，盡量在一個業務周期內結賬對賬;如業務中斷，須盡可能采取措施，確保時效的連續性;長期不發生業務往來的，要及時排查，要掌握時效問題;可根據情況采取法律措施，通過調解和訴訟解決。

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