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物業合同管理制度
物業企業為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，制定物業合同管理制度，下面是物業合同管理制度范文，歡迎閱讀。
物業合同管理制度(1)
一、目的
為規范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除、終止等各項具體工作，根據《勞動合同法》與北京市勞動合同規定，并結合公司實際情況，制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的勞動合同管理制度。
三、職責劃分
1.綜合服務部
1.1代表總經理與公司員工簽訂勞動合同;
1.2負責勞動合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止等工作;
1.4負責對子公司勞動合同管理工作進行指導或提供咨詢服務;
2.用人部門負責人
2.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;
3.分管副總經理
3.1負責勞動合同簽訂、變更、續簽、解除、終止的意見審核;
4.公司總經理
4.1負責勞動合同簽訂、續簽、解除、終止的意見審批;
四、程序與內容
(一)新員工勞動合同簽訂
1.新員工勞動合同簽訂辦理時間原則上為入職當天，最遲不超過入職后一個月;
2.除特殊崗位外，所有新員工的勞動合同均應簽訂"固定期限勞動合同"。
(二)新員工勞動合同試用期管理
1.根據勞動合同的類型，新勞動合同的試用期：簽訂"固定期限勞動合同"的合同期限為3年，其中試用期為3-6個月;簽訂"以完成一定工作為期限"的合同期限為1年，其中試用期為1個月。
2.新員工試用期結束后，綜合服務部有權組織對新員工的試用期考核，考核不能通過者，公司有權及時與員工辦理勞動合同解除手續。
(三)勞動合同續簽或終止
1.勞動合同的續簽或終止依照下列程序辦理：
1.1員工勞動合同到期前40天，綜合服務部應統計出待簽人員名單;
1.2綜合服務部應與用人部門負責人就待簽人員工作表現進行溝通，并就續簽或終止達成一致意見;
1.3對符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前35天組織用人部門及各相關領導審批，填寫《勞動合同續簽審批單》，審批通過后組織當事人談話，對同意續簽的員工在原合同到期前30天發放《勞動合同續簽通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;勞動合同續簽的`手續辦理應于原勞動合同到期前完成;
1.4對不符合續簽條件的人員，綜合服務部應于原合同到期前30天組織當事人談話，并發放《勞動合同終止通知書》要求員工簽字確認后回收存檔;
1.5對個人不愿續簽勞動合同的員工，綜合服務部應了解具體情況，視情予以挽留，對決意不續簽勞動合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續簽勞動合同的期限應綜合考慮續簽人員原合同的期限、在司連續工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動期限合同次數等因素最終確定;
1.7對勞動合同終止人員的補償標準按國家或北京市的相關規定執行。
(四)勞動合同的解除
1.新員工試用期內被證明不符合公司錄用條件的，應在試用期內解除勞動關系，必要時，用人部門需給出書面意見;
2.對不符合公司用人標準或崗位要求的已轉正人員(經培訓或調動工作崗位后仍不符合崗位要求)，經用人部門負責人及相關領導與綜合服務部研究后可提前解除勞動關系，必要時，用人部門應書面提出不符合的說明;
3.對需要提前解除勞動關系的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，并發放《勞動合同解除通知書》，由員工簽字確認后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動合同的，綜合服務部應組織進行談話，了解相關情況，視情予以挽留，如員工決意提前解除勞動合同，按公司離職手續規定辦理;
5.對勞動合同提前
(五)勞動合同的變更
1.員工職務、薪酬、工作地點、工作條件等法定保護內容發生變化，應履行勞動合同變更手續。
2.對需要進行勞動合同變更的人員，綜合服務部應組織當事人進行談話，就變更的具體內容與當事人達成一致意見，并發放《勞動合同變更通知書》，由員工簽字確認后回收存檔，相應的變更手續應于談話后一周內辦理完畢;
3.對不同意變更的人員，綜合服務部應會同用人部門解釋，打消當事人顧慮，對決意不同意變更的人員，綜合服務部應充分了解情況，并將情況上報公司領導研究決策;
4.對員工提出的勞動合同變更請求，綜合服務部應詳細了解情況，及時上報公司領導，并于受理后一周內反饋。
(六)勞動合同檔案管理
1.勞動合同的文本按部門分類保存，并建立勞動合同登記臺賬以便查詢。
2.勞動合同應隨時保持更新，對已過期的合同應及時予以替換。
(七)勞動合同的書寫規范
1.勞動合同中書寫的字跡應清晰明確，不得模糊不清或涂改;
2.勞動合同中"任職崗位"的填寫統一分為三類："管理類"、"技術類"、"非技術類"。
3.勞動合同中時間的填寫應準確，前后一致，合同簽署日期不應超過生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自2011年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動合同管理辦法，并報總公司審批后執行。
3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。
物業合同管理制度(2)
一、人才招聘錄用
第一條 招聘原則
(一)員工的招聘將根據公司崗位需求進行。
(二)招聘錄用采用公平、公正、公開的原則，招聘優秀、適用人才，招聘以面試方式為主。
第二條 錄用條件
(一)具備以下情況均將視為不符合錄用條件：
(1)被公司開除或未經批準擅自離職者;
(2)未滿16周歲;
(3)有欺騙、隱瞞行為者;
(4)患有精神病或傳染病者;
(5)工作能力不符合要求。
第三條 錄用程序
(一)各項目服務中心根據本單位發展或職位空缺情況，配合行政人事部進行招聘。
(二)新錄用人員報到應先到行政人事部辦理下列手續：
(1)如實填寫相關人事資料表格;
(2)核對并遞交學歷證書、職業資格證書等原件及復印件;
(3)核對并遞交身份證原件及復印件;
(4)交1寸免冠彩色免冠照片1張;
(5)持本人的煙臺市工商銀行卡;
(6)員工每年的繳納180元安全保障基金;
(7)到財務繳納60元飯卡及工牌押金，我們為您辦理員工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿，請到財務繳納100元宿舍押金，我們為您提供床上用品7件套。
二、 入職管理
第一條 試用與轉正
(一)新聘員工根據崗位設置不同的試用期
保潔員試用期為3天，3天之后經考核合格辦理入職手續，試用期工作時間計入工資，3天之內離職者不計工資;
其它崗位員工原則上試用期為3個月，試用期內發現不符合錄用條件的，公司可隨時解除勞動雇傭關系。試用期滿且經考核合格后可轉為公司正式員工，試用期滿考核不合格的延長試用期或予以辭退。
(二)試用期滿后轉正程序
新員工填寫轉正申請表，由部門負責人、服務中心項目經理、行政人事部對新員工的工作表現依次進行評價，根據公司工資標準填寫轉正意見并擬定轉正工資，報總經理審批。
第二條 員工入職接待
(一)新員工報到時由行政人事部負責接待，并全力幫助解決生活、工作等方面遇到的困難。
(二)新員工報到后，行政人事部幫助辦理飯卡及工牌，部門協助為員工安排好住宿。
(三)新入職員工必須保持儀容、儀表干凈整潔，按公司的規定著裝，佩戴工牌，試用期未發放工裝人員根據部門要求盡量規范著裝。
(四)新員工進入部門以后，由部門負責人安排老員工盡量采取一帶一的方式對新員工進行幫帶，引導員工盡快熟悉工作區域，了解工作職責，進入工作角色。
第三條 物業公司員工均應遵守下列規定：
(一)員工在工作時間不允許抽煙、吃零食、看報紙、上網及做其他與工作無關的事情;更不允許崗前崗上飲酒，打架等，一旦發現將給予辭退處理。
(二)員工應本著節約、杜絕浪費的原則，循環利用使用過的單面紙打印或復印。單面紙的內容必須為一般性的文件或資料，對涉及保密信息不得循環使用，以免信息外泄。
(三)維護公司信譽，不做任何有損物業公司信譽的行為。
(四)注意本身品德修養，切戒不良嗜好。
(五)嚴格操守，不得接受公司內部員工、業務單位、客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
三、培訓及考核
第一條 培訓目的
(一)通過培訓，使員工達到并保持在本職工作崗位上進行規范操作的要求。
第二條 新員工入職培訓
(一)新員工入職培訓由行政人事部組織實施，各部門配合。
(二)培訓內容包括員工手冊、公司簡介、公司組織結構介紹、人事制度、勞動紀律、安全教育等。
第三條 在崗培訓
(一)在崗培訓由各部門組織實施，行政人事部配合。
(二)培訓內容包括部門規章制度、操作流程、工作標準，并結合實際工作案例進行，注重業務能力、技術掌握等。
第四條 管理人員培訓
(一)管理人員統一培訓由行政人事部牽頭，培訓內容包括管理理論、管理能力、管理技巧、營銷理論、財務知識等。
第五條 培訓考核資料
(一)培訓考核資料應歸檔保存，作為晉升或獎懲的依據。
第六條 考核的`類型
(一)考核分為試用轉正考核和年終考核。
(二)員工考核記錄將作為轉正、升遷、調薪及獎懲的依據。
第七條 考核制度
(一)考核分為試用轉正考核、年終考核。
(二)試用轉正考核：由部門負責人、部門員工考核試用人員，經評估合格后，報行政人事部，由物業公司總經理審批。
(三)年終考核：每年年底執行。由部門負責人對部門員工先行考核，報行政人事部總評，由物業總經理審批。
(四)考核內容包括員工的工作態度、工作能力、工作業績、團隊精神、遵紀情況等。
(五)考核工作由部門負責人、行政人事部、物業負責人根據員工的工作績效、專業技能、工作態度以及全年的功過記錄等以客觀的態度予以評定。
四、薪酬管理
第一條 薪酬框架
(一)物業公司建立了以崗位工資及補貼相結合的薪酬制度。
(二)實行同崗同酬的原則，按公司制定的崗位工資標準執行，做到同崗同酬，嚴禁不遵照崗位工資隨意調整工資。
第二條 試用期管理
(一)員工試用期結束后，考核合格，參照崗位工資標準，執行崗位工資;考核不合格，根據情況延長試用期或予以辭退。
第四條 其他
(一)對于工作單位調動、崗位調動或職務變動人員的工資，由物業公司根據新的工作崗位或調整后職務的工資標準重新確定工資。
(二)外聘人員工資原則上按照招聘時簽訂的勞動合同執行。
五、 勞動合同及勞動保險管理
第一條 合同種類
(一)合同分為勞動合同、集體合同、在籍合同三種。
第二條 簽訂范圍
(一)勞動合同簽訂范圍：外聘技術人員、管理人員、重點崗位人員以及大學專科以上學歷員工。
(二)集體合同簽訂范圍：普通崗位員工。
(三)在籍合同簽訂范圍：在籍人員。
第三條 簽訂日期
(一)簽訂日期：員工入職1個月內簽訂合同，并蓋本單位行政章。
第四條 注意事項
(一)勞動合同由行政人事部組織員工簽訂。
(二)合同內容要完整清晰，禁止空格或更改，如有更改，必須在更改處加蓋單位領導的印章。
(三)員工簽完合同后，須于落款處簽字摁手印，公司領導審核后，簽字或蓋章表示同意。
第五條 合同檔案管理
(一)合同簽訂完畢后，行政人事部將勞動合同及電子版索引報總公司辦公室。集體合同由行政人事部存檔。
第六條 合同期限屆滿
(一)勞動合同期限屆滿前，勞動者應當提前30日將終止或續訂勞動合同意向書以書面形式通知行政人事部。
第七條 保密協議
(一)外聘師傅、重點崗位技術人員在簽訂勞動合同的同時必須簽訂保密協議。
第八條 公司保險
(一)公司保險類別分為社會勞動保險、安全保障基金。
第九條 社會勞動保險
(一)繳納社保的范圍及條件
(1)對檔案由公司代理的大專以上學歷的員工，試用期合格且與公司簽訂5年以上勞動合同者可申請繳納社會保險。
(2)對工作滿2年的重點崗位、技術骨干及其它普通員工，年齡在40歲以下，且與公司簽訂5年以上勞動合同，根據個人意愿，可申請繳納社會保險。
(二)申報程序
(1)符合條件的員工到行政人事部領取繳納社會保險申請表，并按要求如實填寫，經所在部門及本服務中心物業領導批準后，報總公司審批。
(2)行政人事部在接到員工申請表后，按照實事求是的原則對員工資料進行審核，審核無誤后報物業公司總經理審批，逐級審批后報總公司辦公室。
(3)審批批復后，由行政人事部社保人員通知員工按要求辦理相關參保手續，同時辦理社保手冊(單位保管)及醫療保險證、醫療IC卡(個人保管)。
第十條 安全互助基金
(一)員工每年需繳納160元安全保障基金，基金用于員工出現的各種意外情況的補助。
六、崗位調動管理
第一條 調動類型與程序
(一)調動分為平行調動(各項目之間)、晉升、降職。
(二)員工不得拒絕公司對其職位、工作地點的調動，否則將終止合同。
(三)任何調動必須由物業公司行政人事部按規定程序進行，個人不得私自調整工作崗位。
第二條 平行調動
(一)平行調動：職位級別、薪酬不變的情況下的工作變動。
(二)平行調動發生情況：
(1)部門工作量增減。
(2)新項目需要。
(3)工作急需。
(4)員工不能勝任現任職位。
(5)崗位輪換。
(6)其它原因。
第三條 晉升
(一)晉升：職位級別或薪酬向上調整的職位變動。
(二)晉升的條件：
(1)員工在原崗位表現優秀。
(2)有擔任高一級職位的能力和潛力。
(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓。
(三)晉升可通過自薦或直接領導推薦，經總經理審批實施。
第四條 降職
(一)降職：職位級別或薪酬向下調整的職位變動。
(二)降職的條件：
(1)不能勝任本職工作。
(2)由于組織結構調整，職位被取消，目前沒有合適的職位空缺。
(三)降職人員從降職的次月起執行新職位的工資與福利標準。
(四)降職應當從嚴掌握，員工有權對降職提出異議，但公司一經決定，員工應當服從。
七、離職管理
第一條 終止合同
(一)勞動合同期滿或雙方約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。
第二條 離職手續辦理
(一)員工離職，需提前一個月向行政人事部遞交離職申請，公司確定離職時間后，向行政人事部領取離職審批單并填寫。
(二)歸還飯卡，公司收回《員工手冊》、個人的工裝及工具等。
(三)歸還財務借款，所經辦業務設計的資料(公文、圖書、技術資料等)。
(四)工作交接應由本人親自辦理，如有特殊原因經核準方可指定他人代為辦理，工作交接須填寫工作交接單，交接雙方，重點崗位須有監交人，簽字確認方可辦理離職。
(五)如未經同意自動離職或未填寫離職審批單而私自不上班者，本月出勤工資將不能給予發放;填寫離職審批單后及時歸還飯卡，入職時所交押金公司將給予退還。