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  • 合同管理員崗位職責

    時間:2022-12-12 19:29:07 合同范本 我要投稿

    合同管理員崗位職責15篇

      在人們的法律意識不斷增強的社會,能夠利用到合同的場合越來越多,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的合同管理員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    合同管理員崗位職責15篇

    合同管理員崗位職責1

      1.常規規合同擬定、歸檔、合同模板庫存管理;

      2.合同會簽、合同變更、收收付款等流程;

      3.開票信息匯總、核查、備份;

      4.監督合同履行和結算,匯總合同回款情況;

      5.數據分析、合同銷售報表更新,上報合同相關數據;

    合同管理員崗位職責2

      崗位職責:

      1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;

      2、負責基礎數據信息的'錄入與整理;

      3、負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;

      4、完成領導交辦的其他事項。

      任職資格:

      1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;

      2、具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;

      3、思路清晰,有責任心,細致認真。

    合同管理員崗位職責3

      1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作。

      2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作。

      3、負責跟進公司內部的合同評審工作,并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

      4、負責合同條款的'起草、審查以及洽談后的修編工作。

      5、參與合同洽談工作,記錄合同淺談內容,并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員,主動積極的跟進后續進展情況。

      6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

      7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

      8、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作。

      9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。

      10、積極參與合同的變更(修訂)、解除以及合同糾紛的處理工作。

      11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。

      12、負責合同業務履行信息的收集,應隨時了解、掌握合同履行情況,發現問題及時匯報處理。

      13、協助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。

      14、注重業務學習,努力提高自身業務水平。

      15、其它應做的工作。

    合同管理員崗位職責4

      1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算,參與編制項目計劃成本。

      2、參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務承包方的.經濟結算。

      3、參與重要材料、半成品的供應合同談判,參與組織每月市場材料設備價格行情調查。

      4、負責處理與甲方的經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單,辦理索賠手續。

      5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。

      6、負責本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。

      7、組織項目竣工后與業主的工程結算。

      8、根據項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。

      9、編制項目目標成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本分析報告。

      10、完成領導交辦的其它工作。

    合同管理員崗位職責5

      1、必須具有較高的思想素質,愛崗敬業,顧全大局,大公無私。

      2、具有較強的市場,懂得行業特點,善于對外經營,了解材料性能,務實精明。

      3、根據施工任務安排,會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃,報領導審批后確定材料供貨單位,簽訂采購合同,嚴禁不合格材料進入施工現場。

      4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定,熟悉材料品種、規格、性能及用途,掌握材料的預算價格和市場價,根據工程需要和采購計劃,保質保量按時完成采購任務。

      5、堅持勤儉辦企業,精打細算,工程材料的采購必須做到優質、價廉、近距、便運,盡量降低材料成本,及時辦理托運,驗收和財務結報手續。

      6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規定進行,一是供方應為合格的.供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位,預防上當受騙;二是所采購物資必須符合工程質量要求。

      7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況,負責催貨,嚴格把好材料、構配件質量關,確保符合質量要求。

      8、健全各項材料管理制度,經常深入施工現場,檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料,必須做到工完,料盡、場清。

      9、定期組織材料清庫盤點,發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告,并組織整理及處理。

      10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

    合同管理員崗位職責6

      職責:

      1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統計等;

      2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數據的'統計表

      3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;

      4、負責合同管理系統問題溝通、搜集、反饋等協調工作;

      5、負責合同管理系統,供應商信息等產品庫數據錄入、管理、維護。

      6、協助審計人員,配合相關數據提供及跨部門協調;

      7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

      任職要求:

      1、專業不限,大專及以上學歷;

      2、工作態度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

      3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;

      4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;

      5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

    合同管理員崗位職責7

      1、確保合同的完整和妥善保管;

      2、確保合同臺賬的及時更新;

      3、組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

      4、確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

      5、負責編制合同管理制度,報領導審批后執行并監督落實;

      6、協助合同經辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

      7、組織協調合同談判工作;

      8、參與合同談判工作,執行合同風險防范措施;

      9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

      10、建立合同臺賬,實現對合同的.全面管理;

      11、負責收集、流程發起、保管合同;

      12、完成領導臨時交辦的其他工作。

    合同管理員崗位職責8

      一、認真制定采購部的工作計劃,不斷完善物資采購的管理制度。

      二、負責規范采購程序與材料付款手續,認真審核物資申購報告。

      三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

      四、負責大宗物資招投標的'組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

      五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。

      六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

      七、完成領導交辦的其他工作任務。

    合同管理員崗位職責9

      1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;

      2、負責將相關法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

      3、處理和法院相關的系列事宜并追蹤后續結果,直到判決執行完畢;

      4、完成領導交辦的其他工作任務。

    合同管理員崗位職責10

      1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;

      2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

      3.負責將工程合同進行統一管理;

      4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;

      5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;

      6.監督檢查工程類合同重要條款的'履行情況;

      7.領導臨時交代的其他事項。

    合同管理員崗位職責11

      1、負責招投標、合同簽訂流程相關工作并形成文件(包括運用公司辦公平臺),負責更新、上報合同匯總表。

      2、負責工程分包合同、材料合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,并及時整理分類。

      3、負責公司系統管理中商務板塊的.信息錄入工作。

      4、負責圖紙、設計變更、簽證、日常經濟文件等收集、分類、匯總工作,各種商務資料的收發工作。

    合同管理員崗位職責12

      1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定,并做到及時準確。

      2、負責集團合同信息,輸入電腦的.工作,全面實行信息化管理;并做到信息保密、安全及時準確登記。

      3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定,登記內容清晰、完整。

      4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的整理。及時、準確、規范。

      5、負責管理集團合同文本,建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

      6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表,填寫合同執行情況核對表。及時、準確。

      7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。

      8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。

      9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。

      10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規范。

    合同管理員崗位職責13

      1、負責按勞務分包合同的規定對班組勞務工資進行計量和結算,并對班組勞務工資計量的準確性負責;

      2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料,并及時送交合同預算部資料管理員;

      3、負責了解和核實工程形象進度,對形象進度與實際不符及時向領導匯報;

      4、負責項目部需要辦的.其他計量管理工作;

      5、協助預算員計算工程量;

      6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件(包括簽證等);

      7、協助預算員與項目部之間的溝通、協調;

      8、注重業務學習,努力提高自身業務水平;

      9、其他應做的工作。

    合同管理員崗位職責14

      1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜;

      2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作;

      3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料;

      4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作;

      5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

      6、負責搜集、整理有關項目的'前沿信息,并及時向部門經理上報;

      7、做好責任辦公室的衛生清理工作;

      8、做好領導交辦的其他日常各項工作。

      1、在部門經理的領導下,參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作,并負責申報項目的報送跟蹤,直至項目完成;

      2、收集項目申報、批復文件等相關數據,并進行文字匯總、編寫申報材料;

      3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備;

      4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作;

      5、負責協助部門經理,加強對外聯絡工作,協調各部門之間的關系,做好招商引資工作;

      6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作;

      7、負責加強國內科研院校的聯絡,并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作;

      8、做好領導交辦的臨時工作。

    合同管理員崗位職責15

      職責

      1、負責公司合理文本的保存及整理,執行合同的系統建檔;

      2、負責新合同的編號,記錄;

      3、整理完成的`合同過程資料及合同電子版備檔;

      4、建立有效的合同賬目信息,協助分公司銷售人員進行發票的開取;

      任職要求:

      1、大專以上學歷;

      2、可接受應屆畢業生,或者相關從業經驗;

      3、有較強的服務意識,協調能力、語言表達能力強;

      4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

      5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。

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