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合同管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的合同管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
合同管理制度1
一、合同審核管理規(guī)定
1、基本規(guī)定
1）合同審核的責(zé)任部門(mén)主要為：業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)。
2）合同審核實(shí)行各責(zé)任部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)簽的責(zé)任制原則。
2、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）簽約對(duì)方的主體資格及資信情況：通過(guò)背景調(diào)查核實(shí)簽約對(duì)方的資格、資質(zhì)、資信情況等與合同履行具有重大關(guān)系的事項(xiàng)。審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、批準(zhǔn)文件、許可證明、授權(quán)書(shū)等書(shū)面材料時(shí)，應(yīng)當(dāng)核對(duì)原件。
2）商務(wù)條款、技術(shù)條款等其他非法務(wù)條款。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）履行合同資金安排的可行性、合理性。
2）相關(guān)稅費(fèi)安排的合理性、上市合規(guī)性。
4、法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的下列內(nèi)容進(jìn)行審核
1）合同的形式。
2）合同的實(shí)質(zhì)性條款。
3）合同的效力。
4）其他法律條款。
5、合同審核后的處理
1）各審核部門(mén)在審核合同時(shí)發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏的，應(yīng)退回發(fā)起部門(mén)；材料不齊全的，通知發(fā)起部門(mén)在合理期限內(nèi)一次性補(bǔ)齊。
2）合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)匯總、整理各審核部門(mén)的審核意見(jiàn)。部門(mén)審核意見(jiàn)相沖突的，一般性問(wèn)題由合同發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，重大問(wèn)題需報(bào)請(qǐng)共同上級(jí)決策。
3）倒簽的合同，一般情況下對(duì)合同內(nèi)容不予審核。同時(shí)，發(fā)起部門(mén)需詳細(xì)說(shuō)明合同倒簽的具體原因并確保合同條款與實(shí)際履行情況相符。
二、合同簽約管理規(guī)定
1、基本規(guī)定
1）合同簽約實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立的原則，經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人分工負(fù)責(zé)。
2）合同簽約過(guò)程中，對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，將追究有關(guān)人員的法律責(zé)任（對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的'依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任）：
收受賄賂，與他人惡意串通，損害公司利益的；
嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；
故意違反本管理規(guī)定的其他行為；
對(duì)涉嫌職務(wù)侵占、挪用資金等刑事犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
2、簽約文本
1）除能即時(shí)清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書(shū)面形式。
2）對(duì)外簽約所使用的合同文本，必須編制合同序列號(hào)，以便于查詢(xún)。
3）原則上集團(tuán)有標(biāo)準(zhǔn)文本的，應(yīng)使用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，如確實(shí)無(wú)法適用集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文本，發(fā)起部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因。
4）合同最終簽署文本應(yīng)保證是清晰版本，無(wú)任何修改痕跡。
5）合同簽約經(jīng)辦人需確保簽約文本與會(huì)簽審核后的文本保持一致。否則，經(jīng)辦人需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3、簽約流程
1）簽約文件經(jīng)審核確認(rèn)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定的份數(shù)打印合同文本。
2）合同蓋章前，需根據(jù)公司的印鑒管理規(guī)定提交《印鑒會(huì)簽單》。未經(jīng)印鑒會(huì)簽審核，不得擅自在任何合同上加蓋公章。否則，印鑒保管人員需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任與損失。
3）合同簽署份數(shù)原則上根據(jù)簽約方數(shù)量確定。合同簽署后，發(fā)起部門(mén)需留存合同原件（至少一份），并根據(jù)公司的檔案管理制度移交給檔案管理人員。業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)可視情況各保留一份合同復(fù)印件。
4）原則上合同由對(duì)方公司先行簽字蓋章，如確需我司先行蓋章，經(jīng)辦人應(yīng)在《印鑒會(huì)簽單》上注明，并跟蹤合同相對(duì)人簽字蓋章情況，于3日內(nèi)完成合同相對(duì)人蓋章及合同回收工作。
4、簽約要求
1）合同的簽署應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，并加蓋騎縫章。
2）簽字、蓋章的具體要求：
如簽約方是公司，應(yīng)加蓋公章或合同專(zhuān)用章以及騎縫章。
如簽約方是個(gè)人，應(yīng)由本人親自簽署（應(yīng)使用黑色水筆或中性筆，杜絕使用圓珠筆、鉛筆或紅筆）并在簽名處加摁指印確認(rèn)以及在合同文本上加摁騎縫指印。確有特殊情況無(wú)法親自簽署的，須由本人出具授權(quán)委托書(shū)，由授權(quán)人員代為簽署。
因特殊情況需要對(duì)已經(jīng)簽署的合同進(jìn)行修改的，應(yīng)采用補(bǔ)充協(xié)議形式；如確需在原簽署合同中進(jìn)行修改的，應(yīng)在修改處由簽署雙方蓋章或簽字并按指印確認(rèn)。
5、監(jiān)督檢查
1）各公司應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)已簽署合同進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)簽署的合同不符合集團(tuán)要求的，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)人員予以修正，以保證合同簽署的規(guī)范。
2）集團(tuán)將不定期對(duì)合同審核及簽署情況進(jìn)行抽查。
3）經(jīng)查實(shí)違反本規(guī)定的相關(guān)人員及直接主管，將按下述相關(guān)規(guī)定予以處罰：
已簽署的合同未及時(shí)移交導(dǎo)致遺失的，每發(fā)生一例罰款人民幣1000元，并給予警告處分。
擅自簽署合同給公司造成損失的，需承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失與責(zé)任，并給予開(kāi)除處分。如涉嫌刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
合同管理制度2
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價(jià)管理的法律法規(guī),及時(shí)掌握工程計(jì)價(jià)政策和價(jià)格信息。
二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的初裝工程量清單,進(jìn)行入網(wǎng)費(fèi)用的'預(yù)算編制。
三、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算編制,招標(biāo)標(biāo)底的初步計(jì)算,為項(xiàng)目投資計(jì)劃、招投標(biāo)活動(dòng)及施工合同的簽訂提供依據(jù),參與工程項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)。
四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門(mén)監(jiān)督施工合同的履行,為項(xiàng)目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。
五、負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位報(bào)送的施工進(jìn)度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進(jìn)度款的合理支付。
六、參與圖紙會(huì)審和工程竣工驗(yàn)收,確認(rèn)與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理制度3
1、目的
對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。
2、適用范圍
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話(huà)記錄、圖表等。
3、職責(zé)
分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的`管理及送交上級(jí)主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4．1合同的分類(lèi)
a．地質(zhì)勘查合同
b．施工合同
c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同
d．物探合同
e．測(cè)繪合同
g．內(nèi)部合同
h.其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書(shū)面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專(zhuān)用章
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。
5、質(zhì)量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
合同管理制度4
一、業(yè)務(wù)目標(biāo)
確保合同管理符合國(guó)家法律、法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求；
規(guī)范合同管理制度及管理模式，依據(jù)公平公正及誠(chéng)實(shí)信用原則訂立合同，依法有效監(jiān)督、管理，保證履約順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益；
逐步建立體系化合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)整體合約管理水平，保證合同數(shù)據(jù)庫(kù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，符合企業(yè)合同管理及信息披露的'要求。
二、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
合同條款違反國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，導(dǎo)致合同效力出現(xiàn)瑕疵或者引發(fā)訴訟糾紛，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)及名譽(yù)損失；
合同的訂立、簽署和履約缺乏有效的管理，可能導(dǎo)致合同談判失誤、權(quán)責(zé)不清、索賠不暢等，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，損害企業(yè)及中小股東利益；
合同備案、臺(tái)賬及履約報(bào)表管理系統(tǒng)等管理不完善，導(dǎo)致企業(yè)合同臺(tái)賬信息缺失或者出現(xiàn)重大遺漏，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)信息披露的要求。
三、業(yè)務(wù)范圍
該子流程主要描述了中國(guó)建筑股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“股份公司”）關(guān)于合同訂立及合同履約管理的相關(guān)流程，包括合同訂立中的合同審核，對(duì)合同訂立及履約情況的監(jiān)督、檢查、考核和評(píng)估，合同文件備案管理等。合同管理主要有兩種情況，即以股份公司名義簽署的合同管理和二級(jí)單位以本單位名義簽署的合同
的管理，股份公司各二級(jí)單位根據(jù)《股份公司合同管理制度》相關(guān)管理原則開(kāi)展對(duì)以本單位名義簽署合同的管理工作。在執(zhí)行合同管理業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)確保不相容職責(zé)相分離。
合同管理制度5
第一條為了加強(qiáng)公司合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同" >保證合同的全面履行，預(yù)防合同糾紛，維護(hù)公司的合法權(quán)益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法" >合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)" >法規(guī)，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的合同，是指公司與其他合同法律關(guān)系主體簽訂的各類(lèi)合同。
公司與員工所簽訂的勞動(dòng)合同" >勞動(dòng)合同適用公司勞動(dòng)管理規(guī)章制度;公司勞動(dòng)管理規(guī)章制度沒(méi)有規(guī)定的，適用本制度。
第三條本制度所稱(chēng)的合同管理，是指公司對(duì)合同各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查、監(jiān)督、管理，包括對(duì)意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同簽訂、履行與變更、解除以及糾紛處理等合同全過(guò)程的管理和合同檔案管理。
第四條公司對(duì)合同實(shí)行總經(jīng)理主管、合同承辦部門(mén)分管的合同管理體制。合同承辦部門(mén)內(nèi)部實(shí)行部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。
第五條總經(jīng)理為公司合同管理的行政主管、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)的合同工作進(jìn)行安排、協(xié)調(diào)和檢查、監(jiān)督，依照公司章程" >公司章程規(guī)定的程序和權(quán)限審批合同，并履行以下職責(zé)：
一、制定、完善公司合同管理規(guī)章制度;
二、進(jìn)行員工培訓(xùn)，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題和規(guī)避方法;
三、監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助合同承辦部門(mén)及人員依法洽談或完善合同，參與公司重大合同的可行性調(diào)查、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判、簽約;
六、檢查合同履行" >合同履行情況，協(xié)助合同承辦部門(mén)及人員解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題;對(duì)外處理合同糾紛事宜。
第六條公司各職能部門(mén)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)或按照總經(jīng)理的安排，具體實(shí)施合同的簽訂、履行時(shí)為合同承辦部門(mén)。合同承辦部門(mén)的具體職責(zé)是：
一、具體實(shí)施合同的可行性調(diào)查、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、談判;
二、依法完成擬簽訂合同的規(guī)范文本，對(duì)已簽訂的合同提出變更、解除意見(jiàn);
三、保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善和不合法的合同出現(xiàn);
四、針求合同所涉有關(guān)職能部門(mén)及人員的意見(jiàn)，并交總經(jīng)理審批;
五、負(fù)責(zé)執(zhí)行所簽訂的'合同和總經(jīng)理交辦的其他合同，及時(shí)掌握和檢查合同履行情況，及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)合同履行情況;
六、及時(shí)向總經(jīng)理通報(bào)合同簽訂和履行中發(fā)生的問(wèn)題，并提出糾正意見(jiàn)和解決方案;
七、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟" >訴訟;
八、制止公司各部門(mén)及人員和個(gè)人利用合同進(jìn)行違法和損害公司利益的活動(dòng);
九、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第七條除合同承辦部門(mén)以外的公司各職能部門(mén)及人員在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，對(duì)合同承辦部門(mén)承辦的合同及時(shí)提出意見(jiàn)，積極配合合同承辦部門(mén)簽訂、履行合同，及時(shí)出具有關(guān)憑證、材料，并完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第八條合同檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)合同建檔、保管，負(fù)責(zé)合同檔案文件的調(diào)用、借閱。
第九條簽訂合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)，認(rèn)真貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用”的原則。
第十條凡屬于本制度規(guī)定的合同，除及時(shí)清結(jié)者外，都必須簽訂書(shū)面合同。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書(shū)面協(xié)議。嚴(yán)禁合同履行在先，簽訂在后的現(xiàn)象發(fā)生。
第十一條在合同簽訂前，合同承辦部門(mén)及人員應(yīng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照" >營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、資信狀況等進(jìn)行調(diào)查、驗(yàn)證，驗(yàn)明合同對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格，審查對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況及履約能力，審查合同對(duì)方主辦人員是否有代理" >代理權(quán)及其范圍、有效期和真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效，并保存有關(guān)資料。
對(duì)方當(dāng)事人是自然人的，應(yīng)要求其簽名和按指印，拒絕其在合同上使用印章。
第十二條合同須由公司法公司法定代表人或其委托人的方可簽訂。由委托代理人簽訂的，不得超越代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。無(wú)法定代表人的授權(quán)委托，任何人不得對(duì)外簽訂合同。
禁止利用合同為本人或本人親屬、朋友謀取私利。
禁止利用合同損害公司利益。
第十三條公司實(shí)行重大合同的洽談準(zhǔn)備會(huì)制度，由承辦部門(mén)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理招集各有關(guān)部門(mén)和人員，根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)的策略和意圖制定談判原則和方案，指定談判人員與對(duì)方談判。
其他合同由承辦部門(mén)及人員制定談判的主要內(nèi)容，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后與對(duì)方談判;必要時(shí)總經(jīng)理可參與談判或指定其他部門(mén)和人員參與談判。
第十四條合同主要條款商定后，由承辦部門(mén)及人員負(fù)責(zé)起草合同文本，并將合同文本草稿及相關(guān)資料一并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
第十五條合同文本應(yīng)做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)、文字表達(dá)清楚。簽訂的合同應(yīng)由雙方當(dāng)事人加蓋騎縫印章。
第十六條合同依法簽訂后即具有法律效力。各有關(guān)部門(mén)和人員必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司信譽(yù)。
第十七條有關(guān)合同履行中的書(shū)面簽證、來(lái)往信函、文書(shū)、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同承辦部門(mén)及人員應(yīng)及時(shí)、積極地收集整理、保存，及時(shí)審閱并制定對(duì)策，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
第十八條財(cái)務(wù)部門(mén)及人員收付合同款項(xiàng)時(shí)，對(duì)時(shí)間、金額和收付方式等均應(yīng)有準(zhǔn)確的記錄，并及時(shí)通知合同承辦部門(mén)和報(bào)告總經(jīng)理。
第十九條合同承辦部門(mén)及其他職能部門(mén)，對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，及時(shí)采取措施，減少或避免經(jīng)濟(jì)損失。
第二十條對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事由，合同承辦部門(mén)及人員應(yīng)及時(shí)查明原因，認(rèn)真收集調(diào)取和保存證據(jù)" >證據(jù)，并及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告;
公司各職能部門(mén)及人員接到對(duì)方的索賠報(bào)告后應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理并及時(shí)與對(duì)方協(xié)商。
第二十一條重大合同糾紛，由合同承辦部門(mén)及人員制定解決方案，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第二十二條合同簽訂后，經(jīng)雙方協(xié)商一致或遇到法律、法規(guī)規(guī)定的情況和合同約定的情況，可以變更、解除合同"、解除合同。變更、解除合同的程序，與合同簽訂的程序相同。
在合同簽訂后如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有預(yù)期違約、根本違約、或其履行能力明顯下降等情況的，合同承辦部門(mén)及人員須報(bào)告總經(jīng)理，以及時(shí)決定是否解除合同，維護(hù)公司利益。
第二十三條公司各部門(mén)和人員接到對(duì)方要求變更或解除合同以及索賠的文件、信函、電報(bào)后，必須及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。禁止各部門(mén)及人員簽收與自己業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的上述文件。
第二十四條所有合同均由檔案管理員建檔管理。
第二十五條合同簽訂后，合同文本原件和與簽訂、履行、變更、解除合同有關(guān)的信函、電報(bào)、電話(huà)記錄，視聽(tīng)資料、圖表、傳真資料、數(shù)據(jù)電文以及相關(guān)憑證的原件、復(fù)印件等所有資料，都必須及時(shí)交由合同檔案管理員歸檔管理。合同承辦部門(mén)及人員和人員不得私自保管合同" >保管合同文本及相關(guān)資料原件。
第二十六條合同檔案管理員應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)管理，合同文本及相關(guān)資料應(yīng)完備、整齊。每一份合同檔案均應(yīng)填寫(xiě)備考表一份，記載合同名稱(chēng)、當(dāng)事人情況、簽約時(shí)間、地點(diǎn)、檔案內(nèi)材料目錄、檔案內(nèi)材料借閱、調(diào)用情況登記以及合同履行情況等事項(xiàng)。備考表的填寫(xiě)應(yīng)字跡清楚、準(zhǔn)確及時(shí)。
第二十七條合同檔案內(nèi)材料，均須由行政部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)方可借閱、調(diào)用和復(fù)制。調(diào)用檔案資料原件的，必須制作復(fù)制件，并由調(diào)用人簽名后存檔備查。合同檔案管理員必須做好登記、檢查工作，嚴(yán)防檔案資料丟失和篡改。
第二十八條合同檔案管理員應(yīng)建立合同檔案管理臺(tái)帳，記載合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、簽約日期、承辦部門(mén)及人員、對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)、合同標(biāo)的、履行情況等事項(xiàng)，以能準(zhǔn)確、方便的查閱合同檔案資料，及時(shí)快捷的統(tǒng)計(jì)有關(guān)合同信息。
合同臺(tái)賬的填寫(xiě)應(yīng)字跡清楚、準(zhǔn)確、及時(shí)。
第二十九條合同檔案資料必須在合同履行完畢后或糾紛解決完畢后，系統(tǒng)整理，裝訂歸檔，并按以下期限保管。
1、短期(15年)：購(gòu)銷(xiāo)、加工承攬、貨物運(yùn)輸、租賃借款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、供用電等合同檔案。
2、長(zhǎng)期(30年)：聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租貨經(jīng)營(yíng)、科技、建筑安裝等合同檔案。
3、永久：公司重大項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、安裝、建設(shè)合同以及特別重大的其他合同。
合同檔案的保管期限由行政部負(fù)責(zé)人以上述條件確定后簽署意見(jiàn)，由檔案管理員按簽署的保管期限保管。
第三十條合同洽談、簽訂人員應(yīng)具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，遵紀(jì)守法。嚴(yán)禁借工作之便收受賄賂" >收受賄賂、假公濟(jì)私。嚴(yán)禁簽訂違法合同、無(wú)效合同" >無(wú)效合同和執(zhí)行后不利于公司的合同。
第三十一條任何部門(mén)和個(gè)人均有權(quán)檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)和損害公司利益活動(dòng)的行為。對(duì)于檢舉揭發(fā)的有功人員，依國(guó)家規(guī)定和公司有關(guān)獎(jiǎng)懲制度予以獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。
第三十二條公司各部門(mén)及人員應(yīng)將合同的管理作為日常工作的重要內(nèi)容之一，并列入考核范圍。
第三十三條公司對(duì)具備下列條件之一的部門(mén)和人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)：
一、在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題并積極采取補(bǔ)救措施，免遭重大損失的;
二、在合同履行過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大缺陷使公司利益免遭重大損失的;
三、揭發(fā)、抵制利用合同進(jìn)行違章、違法、犯罪行為和利用合同損害公司利益行為的;
四、在合同管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，做出突出貢獻(xiàn)的;
五、其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)的。
第三十四條有下列情形之一者，應(yīng)根據(jù)情況追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任：
一、簽訂的合同條款不全，造成經(jīng)濟(jì)損失的;
二、在合同簽訂過(guò)程中，違反本制度規(guī)定，玩忽職守，給公司造成損失的;
三、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限，不依規(guī)定程序?yàn)E簽合同，簽訂無(wú)效合同，給公司造成損失的;
四、在合同履行過(guò)程中不負(fù)責(zé)任，致使合同不能正常履行，或發(fā)生合同糾紛不及時(shí)報(bào)告和采取措施，給公司造成損失的;
五、因管理不善，丟失、毀損合同文本及資料，給公司造成損失的;
六、在簽訂、履行合同過(guò)程中，利用職權(quán)和工作之便，索賄受賄、徇私舞弊，致使公司利益受到損害的;
七、故意簽訂損害公司利益合同的;
八、其他失職行為造成重大經(jīng)濟(jì)損失的。
合同管理制度6
簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開(kāi)管理，重點(diǎn)是使用合同的草書(shū)與簽寫(xiě)與實(shí)施和監(jiān)察來(lái)做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開(kāi)確立，提出一系列完備的方式方法。
一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象
1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后
首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來(lái)詳細(xì)表現(xiàn)出來(lái)的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒(méi)有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問(wèn)題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來(lái)，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫(xiě)、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來(lái)了潛在的威脅。
2、企業(yè)合同管理工作者專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱
如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過(guò)程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專(zhuān)業(yè)文化以及高文化的精英展開(kāi)管理的，而在中國(guó)企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專(zhuān)業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。
3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)
具備專(zhuān)業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無(wú)法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無(wú)法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開(kāi)拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過(guò)程展開(kāi)新型構(gòu)造以及展開(kāi)更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來(lái)越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。
二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備
1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義
現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專(zhuān)業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹(shù)立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專(zhuān)管型部門(mén)以及專(zhuān)管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專(zhuān)業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹(shù)立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹(shù)立起一種從上到下的多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。
2、完備企業(yè)合同管理制度，樹(shù)立正確的管理方式
企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來(lái)展開(kāi)的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說(shuō)企業(yè)本身的管理部門(mén)應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門(mén)以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門(mén)以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。
3、樹(shù)立完備企業(yè)合同管理體系
企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹(shù)立是保證企業(yè)合同管理的.先決條件以及保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。
4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練
企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開(kāi)詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。
三、企業(yè)合同管理體制
企業(yè)合同管理體制的樹(shù)立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹(shù)立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來(lái)越優(yōu)秀的方向上。
【參考文獻(xiàn)】
[1]耿曉陽(yáng).對(duì)現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度的探究[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，20xx，（9）：216-216.
[2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.
[3]張海容.國(guó)企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟(jì)，20xx，（5）：71.
作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。
�。ㄗ髡邌挝唬褐袊�(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）
合同管理制度7
一、適用范圍
本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。
本條所稱(chēng)合同即書(shū)面合同，是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
二、相關(guān)文件
1、《管理手冊(cè)》
2、《中華人民共和國(guó)合同法》
3、《中華人民共和國(guó)民法通則》
4、《中華人民共和國(guó)建筑法》
5、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》
三、實(shí)施職責(zé)
1、本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;
四、工作流程
1、合同分類(lèi)：
<1>工程合同：公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;
<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;
<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);
<6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位
合同一般應(yīng)具備以下主要條款：
<1>當(dāng)事人名稱(chēng)、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬戶(hù);
<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;
<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;
<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;
<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);
對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。
申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門(mén)即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：
<1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;
負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門(mén)，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。
4、合同簽訂程序
在具體合同管理過(guò)程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過(guò)程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的`負(fù)責(zé)人。
1、合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過(guò)程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見(jiàn)。在簽訂合同過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。
2、對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過(guò)失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。
申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審查;
合同專(zhuān)業(yè)管理組審查通過(guò)后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)簽審查，由合同專(zhuān)業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽審查;
審查通過(guò)后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;
法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專(zhuān)用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。
合同專(zhuān)業(yè)審查
1、合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查：
<1>經(jīng)濟(jì)性
--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;
--技術(shù)措施是否完備、可行;
--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)一份，同時(shí)一份副本報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)備案。
、2合同管理檔案
合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，負(fù)責(zé)整理收集的合同檔案包括;
--合同文本、各文本存檔記錄
--合同臺(tái)帳
--承辦人變更記錄
--合同附件、審核意見(jiàn)及其它有關(guān)文件資料
--糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料
0合同履行、變更
合同交底
合同簽訂后，由合同專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)會(huì)同業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)對(duì)合同執(zhí)行單位進(jìn)行合同交底。
財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格依照合同和合同履行情況，仔細(xì)審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致，確定無(wú)誤后付款。如不一致，拒絕支付;
合同變更
合同的變更：凡合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式等項(xiàng)發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應(yīng)由締約雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應(yīng)由原審批部門(mén)或人員簽字后生效。
合同終止
0、合同的終止
<1>簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止;
<3>按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。
--在合同管理工作中有恪盡職守、謹(jǐn)慎勤勉，做出顯著成績(jī)的;
--為本單位挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的;
--檢舉、揭發(fā)利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)有功的;
--及時(shí)處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的。
--其它應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的情形。
<2>公司對(duì)有以下情形的部門(mén)和個(gè)人，給予批評(píng)和處罰(處罰金額為500元-元)：
合同管理制度8
為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭(zhēng)創(chuàng)A（AA）級(jí)“重合同守信用”企業(yè)，特制定如下信用（合同）管理制度：
一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度
企業(yè)設(shè)立信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，由 為分管負(fù)責(zé)人，組成人員有 、 等 人。
�。ㄒ唬⑿庞茫ê贤┕芾頇C(jī)構(gòu)的職能
1. 宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3. 對(duì)客戶(hù)進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶(hù)信用檔案，定期對(duì)客戶(hù)的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
4. 客戶(hù)授信管理：進(jìn)行客戶(hù)信用審批，跟蹤客戶(hù)，定期對(duì)客戶(hù)的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。
7.利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)拓市場(chǎng)。
（二）、信用管理人員崗位責(zé)任制度
1、法定代表人的主要職責(zé)
加強(qiáng)信用管理工作，支持信用（合同）管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決信用管理工作中的重大問(wèn)題；
授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；
對(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；
定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、信用（合同）管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；
制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核；
統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理企業(yè)合同專(zhuān)用章的使用；
制止企業(yè)或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；
日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；
建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；
匯總、分析客戶(hù)信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門(mén)提供咨詢(xún)服務(wù)；
協(xié)調(diào)與供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)的關(guān)系。
3、信用（合同）管理員的主要職責(zé)
協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的'談判與簽訂。
審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專(zhuān)用章。
檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案管理與服務(wù)。
參與商賬追收。
配合有關(guān)部門(mén)共同搞好信用管理工作。
4、供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)
依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。
嚴(yán)格審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。
在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)信用（合同）管理員通報(bào)。
本部門(mén)合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
參加本部門(mén)合同糾紛的處理。
配合企業(yè)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)做好信用（合同）管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)
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第一條：?jiǎn)T工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或解除勞動(dòng)合同后決不泄露以下“保密范圍”所界定的中廣時(shí)代通訊設(shè)備有限公司的商業(yè)秘密。
第二條：保密范圍
1. 公司重大決策、決議、政策文件等。
2. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)的文件、資料、檔案、決策等。
3. 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開(kāi)工藝技術(shù)資料和設(shè)備技術(shù)資料等。
4. 在公司規(guī)定的保密階層，知密范圍以?xún)?nèi)的文件、資料和決策等。
5. 公司財(cái)務(wù)帳目、報(bào)表、公司現(xiàn)金流量及有關(guān)資料、文件、檔案等。
6. 公司關(guān)于薪資、獎(jiǎng)金分配原則及其方案。
7. 公司內(nèi)部管理文件和各類(lèi)業(yè)務(wù)文件。
8. 公司客戶(hù)資料(包括網(wǎng)絡(luò)分布、名稱(chēng)、定單、特別要求等)。
9. 凡與公司經(jīng)濟(jì)行為有關(guān)的各種信息。
10. 公司領(lǐng)導(dǎo)申明其它需要保密的事項(xiàng)。
第三條：守密準(zhǔn)則
1.員工不得探聽(tīng)或泄露公司的機(jī)密;
2. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以公司名義對(duì)外舉辦新聞發(fā)布會(huì)，記者招待會(huì)，及其它性質(zhì)的會(huì)議，不得對(duì)外發(fā)表事關(guān)公司的意見(jiàn)和文章;
3. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得對(duì)外傳閱，復(fù)印、外借公司的文件、資料、檔案，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C(jī)密;
4. 不得在公共場(chǎng)所和親屬、朋友面前談?wù)摴緳C(jī)密;
5.員工下班前將文件整理鎖好，不得擺放在桌面，廢棄文稿須檢查后再行處理;
6. 凡離開(kāi)公司的員工，在公司機(jī)密有效期內(nèi)均不得外泄或利用;
第四條：保密須知
1.員工應(yīng)對(duì)自己工作內(nèi)涉及保密的內(nèi)容有明確的認(rèn)識(shí)，對(duì)復(fù)制涉及保密內(nèi)容的'資料軟件報(bào)表、文件、單據(jù)等，應(yīng)嚴(yán)格按照先批準(zhǔn)登記后辦理的保密原則，對(duì)不明確其內(nèi)容性質(zhì)的文稿、軟件復(fù)制更應(yīng)主動(dòng)上報(bào)主管，得到明確批復(fù)登記后方可辦理。
2. 未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得擅自帶外人進(jìn)入辦公區(qū)域參觀。
3. 外來(lái)人員需要公司有關(guān)資料時(shí)，必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可由公司指定部門(mén)統(tǒng)一提供和登記，任何人不得隨意供給。
4. 在業(yè)務(wù)交往中，與經(jīng)辦人員接觸過(guò)程中，也應(yīng)當(dāng)遵照守密準(zhǔn)則;遇涉及公司保密范圍的事務(wù)，應(yīng)事先請(qǐng)示上級(jí)主管，經(jīng)批準(zhǔn)登記后再交涉。
5. 如工作需要，確需攜帶保密文件外出的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記;外出時(shí)，應(yīng)嚴(yán)加保管，謹(jǐn)防丟失。
第五條：失密責(zé)罰
1.發(fā)生失密事件后，必須立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不得隱瞞;
2.員工若將本《保密守則》第二條的保密內(nèi)容以任何形式外泄，給公司造成損失。公司將追究其個(gè)人的直接責(zé)任，除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
3.員工若采用非正常手段，獲取并使用或披露公司商業(yè)秘密;員工利用公司給其在公司商業(yè)秘密上的特許權(quán)，以謀取私利或制造事端;給公司造成損失的，公司除按公司的人事勞動(dòng)管理制度處置外，同時(shí)保留依法起訴的權(quán)利。
第六條： 本《保密守則》解釋權(quán)歸辦公室。
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一、目的
為了規(guī)范銷(xiāo)售合同簽訂、加強(qiáng)銷(xiāo)售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司銷(xiāo)售合同/定單（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買(mǎi)賣(mài)合同、框架協(xié)議和代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議等）的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
三、公司銷(xiāo)售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱(chēng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)（價(jià)格審批）。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6、違約責(zé)任及賠償條款。
7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8、合同雙方蓋章生效等。
9、銷(xiāo)售經(jīng)理按月檢查客戶(hù)經(jīng)理對(duì)違約賠償事項(xiàng)的管理情況，并將結(jié)果匯總上報(bào)給主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。
10、若客戶(hù)不愿意簽訂銷(xiāo)售合同，由客戶(hù)經(jīng)理填寫(xiě)《免簽銷(xiāo)售合同申請(qǐng)單》，報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核，經(jīng)主管銷(xiāo)售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷(xiāo)售合同；銷(xiāo)售訂單應(yīng)按“銷(xiāo)售訂單評(píng)審流程”中“XX條款”執(zhí)行。
四、職責(zé)與權(quán)限
1、公司采用同一的銷(xiāo)售合同模板，有市場(chǎng)銷(xiāo)售部編制，總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用；
2、銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)來(lái)自顧客方隊(duì)產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標(biāo)等，并依照銷(xiāo)售合同模板具體擬定銷(xiāo)售合同；
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的評(píng)審；
4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的簽署。
五、實(shí)施程序
一）銷(xiāo)售合同的評(píng)審與簽訂
1、銷(xiāo)售合同在正式簽訂之前，必須進(jìn)行合同評(píng)審。合同評(píng)審主要是對(duì)顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款條件、違約責(zé)任等所有涉及到的要素進(jìn)行全面評(píng)價(jià)與審核，旨在降低銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)。
1）一般要求的銷(xiāo)售合同（成熟產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部主管業(yè)務(wù)員或部經(jīng)理直接進(jìn)行評(píng)審；
2）特殊要求的銷(xiāo)售合同（新產(chǎn)品）由銷(xiāo)售部會(huì)同其他相關(guān)部門(mén)，包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進(jìn)行評(píng)審；
3）合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷(xiāo)售合同評(píng)審，應(yīng)在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進(jìn)行。
4）合同評(píng)審中如有異議，應(yīng)及時(shí)與顧客進(jìn)行溝通協(xié)商，在不損害公司利益的前提下，力爭(zhēng)達(dá)成一致。
2、合同經(jīng)評(píng)審后，無(wú)異議，方可正式簽訂銷(xiāo)售合同。
1）銷(xiāo)售合同必須使用公司標(biāo)準(zhǔn)模板（甲方主持簽訂的合同除外），統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)方式為：SZ+對(duì)方縮寫(xiě)+年月日—（1、2、3），編號(hào)不得重復(fù)。
2）簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3）銷(xiāo)售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效，合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份。
二）銷(xiāo)售合同的匯總與保管
1、市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的匯總和管理，并建立“銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬”；
2、銷(xiāo)售合同統(tǒng)一保管，按顧客、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)分冊(cè)保管；
3、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)保管3年以?xún)?nèi)和未履行完畢的銷(xiāo)售合同；
4、綜合部檔案室負(fù)責(zé)保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷(xiāo)售合同。
三）銷(xiāo)售合同的履行與跟蹤
1、銷(xiāo)售合同依法簽訂，具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則，嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)，確保合同的全面履行。
1）銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中；
2）銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)確認(rèn)合同/訂單中各項(xiàng)產(chǎn)品的完成方式，比如外購(gòu)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、外包等等：
�。╝）需要外購(gòu)的產(chǎn)品，信息傳達(dá)給采供部采購(gòu)人員，由其完成采購(gòu)；
�。╞）需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品，與生產(chǎn)部門(mén)勾通并下生產(chǎn)計(jì)劃單到生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)；
�。╟）需要外包的產(chǎn)品，由由市場(chǎng)銷(xiāo)售部人員從檔案室調(diào)出圖紙，交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進(jìn)行生產(chǎn)。
3）銷(xiāo)售部人員負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤，以及使用情況的信息收集。
四）銷(xiāo)售合同的變更與解除
1、客戶(hù)提出變更、解除合同的要求時(shí)，銷(xiāo)售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益的角度出發(fā)，采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞�，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。
2、銷(xiāo)售合同的變更或解除，應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在雙方協(xié)商達(dá)成一致后，應(yīng)簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷(xiāo)售合同的附件，共同使用產(chǎn)生法律效力。
五）銷(xiāo)售合同糾紛的處理
1、因客戶(hù)原因造成合同變更與解除的，銷(xiāo)售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。
2、因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶(hù)要求變更與解除合同的，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，以免造成雙方損失擴(kuò)大。
3、因雙方原因造成客戶(hù)要求變更與解除合同時(shí)，應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商，共同解決。
4、合同糾紛的處理原則：
1）在處理合同糾紛時(shí)，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2）合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3）本公司員工在處理糾紛時(shí)，及時(shí)上報(bào)，積極主動(dòng)，不互相推諉、指責(zé)。
5、合同糾紛的處理方法：
1）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。
2）因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少雙方損失。
3）因合同雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
4）協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。
六、相關(guān)記錄
1、《銷(xiāo)售合同管理臺(tái)賬》
2、《銷(xiāo)售合同》
七、合同的管理
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員因書(shū)寫(xiě)有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件。
2、銷(xiāo)售合同及相關(guān)檔案屬于公司機(jī)密文件，保管和借閱按公司《檔案管理制度》機(jī)密文件要求執(zhí)行。
銷(xiāo)售合同管理制度及流程3
第一條、為了加強(qiáng)銷(xiāo)售合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）的規(guī)范管理。
保證合同的嚴(yán)肅性、有效性，規(guī)避銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)，減少銷(xiāo)售損失，降低銷(xiāo)售成本，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條、總則
1、本制度中的合同是指以銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品為標(biāo)的的所有銷(xiāo)售合同。
2、公司所有銷(xiāo)售的產(chǎn)品必須簽訂銷(xiāo)售合同。
3、合同的簽署應(yīng)堅(jiān)持“規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化”的`原則。
4、合同的執(zhí)行實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)制，即每一合同由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員全權(quán)負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行（包括：貨物的生產(chǎn)、出庫(kù)、運(yùn)輸、交付）以及結(jié)算（包括：票據(jù)的傳遞、出口退稅資料的傳遞等）。
5、主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理、經(jīng)理以及公司財(cái)務(wù)部門(mén)有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督合同的洽談、簽訂、履行和結(jié)算工作，其他有關(guān)人員和部門(mén)應(yīng)積極配合營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員履行合同。
第三條、合同的洽談
1、合同的洽談工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員在洽談合同時(shí)，應(yīng)做到：
�。�1）遵循國(guó)家及行業(yè)的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。
（2）遵循公司產(chǎn)品的種類(lèi)及質(zhì)量體系。
�。�3）遵循公司對(duì)各類(lèi)產(chǎn)品的定價(jià)原則。
�。�4）盡快了解需方的需求、公司資信等基本情況。
�。�5）規(guī)避各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，尤其是合同回款的風(fēng)險(xiǎn)和匯率風(fēng)險(xiǎn)。
第四條、合同的起草
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)合同的起草工作。
2、合同起草應(yīng)遵循以下原則：
�。�1）合同應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，完整、準(zhǔn)確地表述各項(xiàng)條款。
�。�2）必須從供需雙方的利益出發(fā)，明確合同供需雙方的權(quán)利和義務(wù)。
（3）所有合同的合同號(hào)應(yīng)按合同編號(hào)辦法統(tǒng)一編寫(xiě)，同時(shí)應(yīng)及時(shí)登記在《銷(xiāo)售合同臺(tái)帳》上。
第五條、合同的評(píng)審按公司規(guī)定相關(guān)管理制度執(zhí)行
第六條、合同的簽訂
1、對(duì)產(chǎn)品的要求確認(rèn)后，由授權(quán)人代表公司與客戶(hù)簽訂合同。
2、合同價(jià)格需符合定價(jià)會(huì)議所定產(chǎn)品出廠價(jià)格。
3、銷(xiāo)售合同章由專(zhuān)人管理，只有當(dāng)合同簽署授權(quán)人簽字后，才可加蓋合同章。
4、合同為多頁(yè)的，應(yīng)加蓋騎縫章。
第七條、合同的簽訂權(quán)限按公司相關(guān)制度執(zhí)行
第八條、合同的執(zhí)行
1、合同的執(zhí)行工作由營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)：
（1）對(duì)無(wú)現(xiàn)貨的銷(xiāo)售合同，營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員應(yīng)嚴(yán)格按照合同的要求，及時(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)定單》，通知市場(chǎng)部物流專(zhuān)員。物流專(zhuān)員結(jié)合生產(chǎn)情況及時(shí)合理下達(dá)《生產(chǎn)訂單》送達(dá)生產(chǎn)單位備貨。對(duì)有現(xiàn)貨的合同物流專(zhuān)員根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)填寫(xiě)《產(chǎn)品發(fā)貨詳情單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字后組織安排發(fā)貨。
�。�2）生產(chǎn)單位接到《生產(chǎn)訂單》后，立即根據(jù)要求，保質(zhì)保量地組織生產(chǎn)貨物，并按時(shí)交付。
第九條、合同的修訂
當(dāng)合同的內(nèi)容由于某種原因需要變更時(shí)，合同應(yīng)及時(shí)修改。如有必要，對(duì)變更后的內(nèi)容再次進(jìn)行評(píng)審。變更后的條款必須經(jīng)過(guò)顧客書(shū)面認(rèn)可。
第十條、合同的管理及保密
1、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員及其他人員必須對(duì)公司的銷(xiāo)售政策和合同內(nèi)容嚴(yán)格保密，違反者將按照公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
2、除公司財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)往來(lái)銀行有權(quán)索取相關(guān)業(yè)務(wù)合同外，其他任何部門(mén)取閱合同，須經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員、檔案管理人員平時(shí)應(yīng)注意合同的存放，避免合同被他人偷閱。
4、銷(xiāo)售合同每月由檔案管理人員負(fù)責(zé)按合同編號(hào)整理歸檔，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)保證合同的有效性、完整性。
合同管理制度11
1 目的
規(guī)范安全管理協(xié)議的管理,保障公司正常安全生產(chǎn)。
2 適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實(shí)習(xí)(培訓(xùn))等安全管理協(xié)議書(shū)的簽訂、執(zhí)行、廢止等過(guò)程管理。
3 管理職責(zé)
3.1 安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全管理協(xié)議書(shū)的簽訂及歸檔管理。
3.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。
3.3 各職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)安全協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4 控制要求
4.1 安全環(huán)保部根據(jù)外來(lái)單位作業(yè)性質(zhì),分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)施工、運(yùn)輸、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、勞務(wù)派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.2 安全管理協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)至少包括:
a)甲、乙方基本信息;
b)甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù);
c)違反安全管理協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。
4.3 安全環(huán)保部應(yīng)定期對(duì)所有版本的安全管理協(xié)議進(jìn)行評(píng)審,當(dāng)現(xiàn)行版本與公司管理實(shí)際和國(guó)家法律法規(guī)要求不符合時(shí),應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行修訂。
4.4 安全協(xié)議簽訂
4.4.1 所有以組織形式進(jìn)入公司進(jìn)行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實(shí)行培訓(xùn)的(簡(jiǎn)稱(chēng)乙方,下同),在施工作業(yè)或進(jìn)入生產(chǎn)崗位前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促乙方及時(shí)到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。
4.4.2 乙方在簽訂安全管理協(xié)議書(shū)時(shí)應(yīng)提供的資料包括:
a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時(shí)提供法人委托書(shū)原件;
b)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
c)組織機(jī)構(gòu)代碼證;
d)政府主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)有效證件和行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)證書(shū);
e)安全管理人員資質(zhì)證書(shū);
f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;
g)與公司簽訂的商務(wù)協(xié)議;
h)工傷或意外傷害保險(xiǎn)證明資料;
i)3000~10000元安全抵押金。
4.4.3 乙方所有資質(zhì)證件應(yīng)在有效期內(nèi),復(fù)印件必須加蓋乙方單位紅色印章。
4.4.4 安全環(huán)保部對(duì)協(xié)議相關(guān)資料進(jìn)行審查,符合要求的出具安全抵押金收款通知書(shū),乙方在公司財(cái)務(wù)部交納安全抵押金,憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書(shū),不符合要求的應(yīng)告知乙方補(bǔ)充完善,否則不予簽訂安全管理協(xié)議書(shū)。
4.4.5 安全管理協(xié)議書(shū)一式二份,承包方、安全環(huán)保部各一份,必要時(shí)應(yīng)給相關(guān)管理方提供復(fù)印件備案。
4.5 安全協(xié)議的執(zhí)行
4.5.1 乙方憑安全管理協(xié)議書(shū)到作業(yè)點(diǎn)所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò)票或開(kāi)工通知單,方可開(kāi)始作業(yè)。
4.5.2 乙方在作業(yè)過(guò)程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定,公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核。
4.5.3 安全環(huán)保部定期通知乙方在財(cái)務(wù)部繳清考核罰款;對(duì)于一次性罰款超過(guò)1000元的單位應(yīng)及時(shí)通知繳款。
4.6 安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時(shí),甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:
a)國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,協(xié)議內(nèi)容與之不相適應(yīng)的;
b)甲方管理要求發(fā)生變化時(shí);
安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時(shí),應(yīng)及時(shí)到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:
a)乙方法人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人發(fā)生變化時(shí);
b)乙方在甲方的作業(yè)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí);
c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時(shí);
d)安全管理協(xié)議已到期,但作業(yè)尚未結(jié)束的。
4.7 安全管理協(xié)議的`解除
4.7.1 乙方存在以下情形時(shí),應(yīng)與甲方解除安全管理協(xié)議:
a)完成商務(wù)協(xié)議全部?jī)?nèi)容,關(guān)辦理完結(jié)算手續(xù)的;
b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故,甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;
c)因?yàn)橐曳皆?自行將人員、機(jī)具撤除作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的;
4.7.2 乙方解除安全管理協(xié)議時(shí),應(yīng)持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗(yàn)收單、安全設(shè)施施工情況報(bào)告、違章違紀(jì)繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對(duì)上述資料核查無(wú)誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說(shuō)明,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取安全抵押金。
4.8 安全環(huán)保部應(yīng)建立安全管理協(xié)議臺(tái)帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應(yīng)裝訂成冊(cè),定期更新。
5 考核
5.1 招標(biāo)、談判過(guò)程中資質(zhì)審查不嚴(yán),導(dǎo)致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進(jìn)入公司作業(yè)的,對(duì)責(zé)任人按500~20xx元考核。
5.2 開(kāi)工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的,按20xx元/次考核。
5.3 公司主管安全協(xié)議人員對(duì)外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、協(xié)議內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?按1000元/次考核。
5.4 安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。
5.5 未涉及到的考核內(nèi)容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)類(lèi)似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書(shū)》具體條款執(zhí)行。
6 相關(guān)文件
6.1《安全環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》
6.2《事故管理制度》
7 相關(guān)記錄
7.1《外施工隊(duì)安全協(xié)議臺(tái)帳》
7.2 安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無(wú)固定格式)
合同管理制度12
為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，在合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
一、合同評(píng)審程序
1、 合同承辦人或銷(xiāo)售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；
2、 特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，并匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)，交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
4、合同管理部將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。
二、評(píng)審內(nèi)容
1、合同管理部需評(píng)審重點(diǎn)
A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
1對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
2對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
3對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)；
3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○
限。
C、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。
D、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的`各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)需評(píng)審重點(diǎn)：
�。�1）、明確付款方式
（2）、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票
（3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的收據(jù)進(jìn)行收款
�。�4）、財(cái)務(wù)在付款時(shí)，開(kāi)出的支票需對(duì)應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致
（5）、是否載明合同單位的開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)
（6）、合同的計(jì)價(jià)原則是否明確，合同款項(xiàng)支付原則是否明確（含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等）
3、生產(chǎn)部需評(píng)審重點(diǎn)
�。�1）、確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則
（2）、明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)
�。�3）、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則，驗(yàn)收要求及處罰辦法
（4）、材料合同的報(bào)價(jià)（三家以上）比對(duì)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求
�。�5）、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿(mǎn)足或達(dá)到
�。�6）、公司資質(zhì)能否滿(mǎn)足承包范圍要求
�。�7）、能否按期完成
（8）、違約責(zé)任是否對(duì)等
�。�9）、合同標(biāo)的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；單位簡(jiǎn)介；各類(lèi)廣告、宣傳資料；各類(lèi)電話(huà)、手機(jī)號(hào)碼等通訊工具號(hào)碼；對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核；對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上的合同；投資、聯(lián)營(yíng)的合同；涉外合同；合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理
部組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行；也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。
合同管理制度13
1、《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由專(zhuān)人專(zhuān)職負(fù)責(zé)保管。
2、每套房子的合同一式五份。
3、銷(xiāo)售員在客戶(hù)交完首付款或全部房款后，領(lǐng)取并填寫(xiě)《合同登記表》、《合同審批表》，領(lǐng)取合同。
4、銷(xiāo)售員依據(jù)合同范本與客戶(hù)簽訂正式合同，客戶(hù)對(duì)合同條款如有異議，必須請(qǐng)示經(jīng)理，嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改。
6、銷(xiāo)售員與客戶(hù)簽訂完合同后，合同附《合同審批表》，及時(shí)交還公司進(jìn)行審批，不得自己保管。
7、合同經(jīng)房管局登記備案后，一份交客戶(hù)，兩份留公司存檔。
8、銷(xiāo)售員若遺失合同，處以20元罰款。
合同管理制度14
1.目的
為加強(qiáng)公司合同（協(xié)議）管理，規(guī)范合同（協(xié)議）制定類(lèi)型及審批流程，特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司所有部門(mén)。
3.職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)制定合同（協(xié)議）審批管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
4.程序要求
4.1合同（協(xié)議）定義：
4.1.1合同：是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同。
4.1.2協(xié)議：是指兩個(gè)或兩個(gè)以上實(shí)體為了開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商后達(dá)成的一致意見(jiàn)。
4.1.3公司對(duì)外簽訂合同（協(xié)議）均由總經(jīng)理代表公司行使職權(quán)。 4.2職責(zé)：
4.2.1總經(jīng)理職責(zé)
4.2.1.1總經(jīng)理核準(zhǔn)公司所有格式合同和各部門(mén)的合同（協(xié)議）文本；4.2.1.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大合同（協(xié)議）的簽章，并審核超出各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核權(quán)限的合同（協(xié)議）。
4.2.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
4.2.2.1負(fù)責(zé)草擬與本部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同（協(xié)議）文本；4.2.2.2審核業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與對(duì)方商定的具體合同條款。
4.2.3綜合管理部職責(zé)
4.2.3.1負(fù)責(zé)將合同（協(xié)議）文本轉(zhuǎn)法務(wù)審核，并復(fù)核修改結(jié)果。 4.2.3.2負(fù)責(zé)合同（協(xié)議）文本的流轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。4.2.4成本合約部職責(zé)
4.2.4.1參與對(duì)外訂立的工程、配套等工程類(lèi)合同的.審價(jià)；
4.2.4.2參與工程類(lèi)合同談判，在充分了解談判合同標(biāo)的物的外部市場(chǎng)情況的基礎(chǔ)上,對(duì)合同標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款等與外部市場(chǎng)作比較，以降低和避免公司潛在的風(fēng)險(xiǎn)；
4.2.4.3工程類(lèi)以外的其它合同審核。
4.2.5財(cái)務(wù)部職責(zé)
4.2.5.1從財(cái)務(wù)角度對(duì)合同條款仔細(xì)斟酌和審核；4.2.5.2從稅務(wù)角度對(duì)合同條款進(jìn)行審核，提出建議；4.2.5.3合同所涉財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之防范、控制責(zé)任。
4.3合同（協(xié)議）的編制：
4.3.1選擇合同（協(xié)議）對(duì)方：至少選擇三家以上的公司進(jìn)行招投標(biāo)或比較，應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的物的建筑商、供應(yīng)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同（協(xié)議）對(duì)方；
4.3.2應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查；
4.3.3對(duì)于重大合同（協(xié)議）或法律關(guān)系復(fù)雜的合同（協(xié)議），公司應(yīng)當(dāng)指定技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄；
4.3.4對(duì)于合同（協(xié)議）方，公司應(yīng)確定其是否具有合同（協(xié)議）的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格；
4.3.5以上內(nèi)容均填寫(xiě)至《供方采購(gòu)成果審批表》，每份合同（協(xié)議）的訂立均需填寫(xiě)此表，并將此表附至《合同（協(xié)議）簽訂審批表》后。 4.4合同（協(xié)議）內(nèi)容：
4.4.1合同（協(xié)議）編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號(hào)、日期、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等；
4.4.2合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；4.4.3雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失；
4.4.4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行；
4.4.5對(duì)于違約責(zé)任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因?yàn)樘邥?huì)導(dǎo)致條款無(wú)效，失去約束力；
4.4.6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明條件和通知期限。 4.5確定合同（協(xié)議）的形式
4.5.1在磋商過(guò)程中，電子郵件、傳真或口頭等方式協(xié)商的合同（協(xié)議），最后應(yīng)以簽訂正式合同確認(rèn)書(shū)為準(zhǔn)；
4.5.2為避免合同（協(xié)議）風(fēng)險(xiǎn)，即使通過(guò)傳真、信件、電報(bào)、電子郵件或書(shū)面方式協(xié)商一致的，最后也應(yīng)集中歸納到一份紙面合同上，規(guī)避電子證據(jù)（電子郵件、電子數(shù)據(jù)、傳真）的缺陷。
4.6合同（協(xié)議）審批：
4.6.1綜合管理部負(fù)責(zé)在整個(gè)會(huì)審過(guò)程中的傳遞,禁止對(duì)方或第三方代為傳遞。 4.6.2各審批部門(mén)接到完整的審批資料后，應(yīng)立即審閱，不應(yīng)影響正常的審批時(shí)限。 4.6.2各部門(mén)上報(bào)合同連同《合同（協(xié)議）簽訂審批表》由綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一上報(bào)到總經(jīng)理，直到合同（協(xié)議）蓋章后結(jié)束。
4.6.3合同（協(xié)議）審批要點(diǎn)
4.6.3.1合法性。包括合同（協(xié)議）的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同（協(xié)議）訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備，資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等；
4.6.3.2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同（協(xié)議）內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。 4.6.3.3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。
4.6.3.4嚴(yán)密性。包括合同（協(xié)議）條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件是否適當(dāng)合法，合同（協(xié)議）約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。
4.6.3.5審批中發(fā)現(xiàn)合同（協(xié)議）中確有不妥之處的，各審批部門(mén)將注明審批意見(jiàn)，并在審批表完全、充分體現(xiàn)。意見(jiàn)不一致時(shí)，由總經(jīng)理最終審定。
4.6.3.6各擬定部門(mén)修改后再行上報(bào)時(shí)需將修改前的原合同一同附上。
4.7合同保管：
4.7.1合同（協(xié)議）要求一式四份，甲、乙雙方各執(zhí)兩份；我方兩份原件分別由綜合管理部和成本合約部分別留存，財(cái)務(wù)部和各擬定部門(mén)、相關(guān)部門(mén)留存復(fù)印件（復(fù)印件由擬定部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)印、登記、分發(fā)）。 4.8附則：
4.8.1本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)之日起生效，修訂亦同；
4.8.2綜合管理部對(duì)本制度擁有修訂權(quán)和解釋權(quán)。
合同管理制度15
一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,進(jìn)行科學(xué)合理的城市燃?xì)夤芫W(wǎng)規(guī)劃,提高管網(wǎng)利用率,減少重復(fù)投資。
二、對(duì)新建工程項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,依據(jù)中長(zhǎng)期管網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),實(shí)時(shí)組織技術(shù)交底,從源頭保障項(xiàng)目建設(shè)的`經(jīng)濟(jì)合理、安全優(yōu)質(zhì)。
三、編制工程建設(shè)招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)有關(guān)事宜,協(xié)助合同預(yù)算部草擬并簽署施工合同,嚴(yán)格履行合同義務(wù),合理控制處理項(xiàng)目索賠,保障公司合法權(quán)益。
四、辦理項(xiàng)目建設(shè)一切審批手續(xù),協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。
五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編制材料(甲供材料設(shè)備)采供計(jì)劃,組織材料檢查驗(yàn)收。
六、合理平衡布置施工任務(wù),保障工程進(jìn)度;加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)安全和投資成本。
七、及時(shí)準(zhǔn)確地勘測(cè)、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息,審核繪制竣工圖紙,為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門(mén)提供及時(shí)有效的信息服務(wù)。
八、對(duì)工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗(yàn)收,審查核對(duì)竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開(kāi)展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識(shí)學(xué)習(xí),提高項(xiàng)目管理能力和水平。
十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護(hù)和測(cè)繪等工作任務(wù)。
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