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  • 招投標合同管理制度

    時間:2022-07-01 04:28:18 合同范本 我要投稿
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    招投標合同管理制度

    家有家規(guī),國有國法,學校有校規(guī),對于學校辦公自然有相應的規(guī)章制度,下面是招投標合同管理制度,歡迎大家閱讀學習。

    招投標合同管理制度

      一、負責學校除教育教學、總務(wù)企業(yè)工作之外的日常行政工作,協(xié)調(diào)各處室圍繞學校中心開展工作。

      二、負責接待領(lǐng)導和來賓,處理來信和來訪。

      三、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。

      四、收發(fā)文件,管理學校人事、文書檔案以及收發(fā)室。

      五、制定整理學校有關(guān)管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結(jié)。

      六、負責有關(guān)會議的組織和準備,并作好會議記錄。

      七、負責職稱考評和評定工作。

      八、認真學習黨和國家各項方針,學校本職業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身工作素質(zhì)。

      九、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策,執(zhí)行上級和校行政、黨總支會議的決議。

      十、保管和使用好學校行政和黨總支印章,非以學校名義對外的各種條文和表格等不得使用學校印章,空白介紹信、表格、紙張等不得加蓋公章,如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導同意后方可蓋章,公章不得隨意借他人使用。

      十一、掌握學校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字,準確填寫各種表格。

      十二、其它臨時交辦的工作。普法學習制度

      一、成立學校普法領(lǐng)導小組,設(shè)立普法辦公室,加強學校普法工作的領(lǐng)導和指導。

      二、提高對普用法律知識的認識,增強學法用法、依法辦事、依法治校、依法治學的自覺性。

      三、在上級組織的指導下,精心作好每年的普法學習計劃,確保學習的順利進行。

      四、堅持面授與自學相結(jié)合的原則,開展講座、文藝會演、知識競賽,廣播、板報等多種形式的學習宣傳活動。

      五、舉行有關(guān)法律條例等輔導講課,要求講課人有講稿,聽課人有筆記。

      六、每年組織教職工舉行一至二次學法、用法座談會,加深對所學法律知識的認識和運用。

      文件材料立卷歸檔范圍

      凡是反映學校行政工作、教學活動的具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

      (1)上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要文件材料;

      (2)上級機關(guān)部門頒發(fā)的屬于本校要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;

      (3)上級領(lǐng)導視察、檢查本校的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料;

      4))本校召開的黨總支大會、教代會、團代會、學代會的全套會議文件;

      (5)本校黨總支、行政領(lǐng)導會議、工作會議、專題會議的記錄及文件材料;

      (6)本校頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

      (7)本校的請示與上級機關(guān)的批復,本校處(室)的請示與學校的批復;

      (8)學校領(lǐng)導在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;

      (9)本校成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及人員編制等文件;

      (10)本校干部任免、調(diào)配、培訓;專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任;黨團員、干部、工人名冊;職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、離退休、復員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及獎懲等文件材料;

      (12)本校教職工的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根;

      (12)本校及處、室、科(組)在工作活動中形成的計劃、總結(jié)、報告;

      (13)上級和本校有關(guān)學科、專業(yè)設(shè)置及實驗室、圖書館建設(shè)管理的文件材料;

      (14)上級和本校有關(guān)招生計劃、規(guī)定、培訓工作計劃、安排的文件材料;

      (15)新生錄取名單、招生宣傳、招生工作總結(jié)文件材料;

      (16)學生學籍卡、學籍變更;學生獎勵、處分文件材料;

      (18)教學計劃、教學大綱、教學質(zhì)量分析;自編、主編教材和指導書,使用教材目錄,課程任課安排,校歷、教學實習計劃、總結(jié)及運動會秩序冊等;

      (18)畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根及畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查材料;

      (19)本校黨總支、團委、工會和內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的重要文件;

      (20)本校的各種統(tǒng)計報表及分析資料;

      (21) 本校制定的各種規(guī)章制度;

      (22) 本校的歷史沿革、大事記、年鑒、以及反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書;有紀念意義和憑證性的實物、展覽照片;

      (23) 內(nèi)容重要的人民來信、領(lǐng)導的指示、來訪的記錄、調(diào)查處理報告、民調(diào)的重要材料;

      (24) 本校與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

      (25) 本校在外事活動中形成的文件材料;

      (26) 教學研究課題全套文件材料;

      (27) 基本建設(shè)工程項目及設(shè)備儀器方面的科技文件材料;

      (28) 本校財務(wù)核算單位形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計材料;

      (29) 本校有關(guān)土地、房屋、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、單位法人登記等重要的憑證性證書。

      公文處理制度

      收發(fā)文件規(guī)定:

      1、 凡寄給本校的公文、來信、電報等,一律由辦公室收拆。

      2、學校各級干部帶回的會議文件、資料,一律交辦公室登記。

      3、文檔人員收到公文、來函要及時登記,送領(lǐng)導審批并及時送有關(guān)部門閱辦。

      4、以學校的名義發(fā)文,應嚴格手續(xù),一律用鋼筆譽寫,由經(jīng)辦人擬文后送辦公室核稿,校長簽發(fā)后方可編號,打印成文,蓋好公章發(fā)出,發(fā)文稿由辦公室保存。

      5、凡各職能部門所形成的文件、資料、協(xié)議等均應將原稿、正稿送辦公室存檔。

      6、發(fā)送文件應及時、無誤,并辦理登記、簽收手續(xù)。 擬閱擬辦制度:

      1、辦公室對來文應及時送領(lǐng)導批閱,當天文件當天清,不拖拉、不積壓、不誤事。

      2、對于急辦文件,辦公室要及時督促,催辦。

      3、對需承辦的文件,辦公室要督促承辦部門及時閱辦,并檢查其執(zhí)行情況。 文件傳閱制度:

      1、學校干部傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密制度,不得橫傳,不得將文件帶至宿舍或公共場所。

      2、各部門應及時閱文,閱畢簽字,并立即退交辦公室,以便他人傳閱。

      3、閱文者要愛護文件,保持文件清潔,做到不損壞,不遺失。

      4、需要閱辦的文件,應及時辦理,任何人不得將文件長期積壓在身邊,辦畢即刻退交辦公室。

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