企業(yè)勞動合同管理
應(yīng)屆畢業(yè)生合同范本頻道說說企業(yè)勞動合同管理問題
勞動者入職的管理及風(fēng)險防范
(一)用人單位招聘勞動者時應(yīng)充分利用自己享有的知情權(quán)，否則將可能承擔(dān)不利法律后果。
《勞動合同法》第八條規(guī)定“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。 ” 可見，用人單位在招聘過程中享有一定的知情權(quán)。 用人單位招聘勞動者時，如果不充分利用自己享有的知情權(quán)來訂立勞動合同，那么將可能承擔(dān)的不利法律后果有： 例①《勞動合同法》第九十一條 規(guī)定“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。” 例②《勞動合同法》第二十一條規(guī)定“ 在試用期中，除勞動者有本法第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同。用人單位在試用期解除勞動合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動者說明理由。”(用人單位在試用期解除勞動合同，須有《勞動合同發(fā)》第三十九條和第四十條第一項、第二項規(guī)定的情形，當(dāng)中最常見的理由便是“不符合錄用條件”。)
對策：精心設(shè)計招聘錄用條件，加強入職審查
既然勞動合同法賦予用人單位知情權(quán)，那么，用人單位就應(yīng)該充分利用該知情權(quán)，在招聘勞動者時，精心設(shè)計招聘錄用條件，加強入職審查，入職表務(wù)必讓勞動者當(dāng)面簽名確認(rèn)并存檔，以備不時之需;在勞動合同中讓勞動者書面聲明：本人保證提供的.學(xué)歷證明、資格證明、工作經(jīng)歷等資料真實，如有虛假，公司可立即解除勞動合同，并不予經(jīng)濟補償。對于以下信息，是屬于用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況 ：身份證信息、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息;是否患有精神疾病、是否患有法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病、是否患有潛在疾病、殘疾等;是否懷孕等;是否達(dá)到法定16周歲就業(yè)年齡;是否與其他用人單位仍有未到期的勞動合同;是否與其他用人單位簽訂有未到期的競業(yè)限制協(xié)議等。(對于與訂立勞動合同沒有直接聯(lián)系的其它信息，勞動者有權(quán)選擇保持沉默。) (二)用人單位招聘勞動者時應(yīng)充分履行有關(guān)告知義務(wù)，否則將可能承擔(dān)不利法律后果。
《勞動合同法》第八條規(guī)定“用人單位招用勞動者時，應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。 ” 可見 ，用人單位招聘勞動者時，勞動者也有一定的知情權(quán)，且用人單位如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬是法定的、主動的義務(wù)。
用人單位招聘勞動者時，如果不充分履行有關(guān)告知義務(wù)，那么將可能承擔(dān)的不利法律后果有：
例《勞動合同法》第八十六條規(guī)定“ 勞動合同依照本法第二十六條規(guī)定被確認(rèn)無效，給對方造成損害的，有過錯的一方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。”(開庭時，若用人單位不能舉證證明已主動履行有關(guān)告知義務(wù)，仲裁庭、法庭則往往會認(rèn)定用人單位存在欺詐行為，從而認(rèn)定勞動合同無效的過錯在于用人單位)
對策： 實務(wù)操作中，從舉證角度考慮，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者，并保留好相關(guān)證據(jù)。建議采用入職登記表中聲明：公司已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬及本人要求了解的其他情況，勞動者簽名確認(rèn)。
(三)招用員工時，用人單位不得扣押勞動者身份證等證件，不得要求或變相要求勞動者提供擔(dān)保、收取財務(wù)。
《勞動合同法》第九條規(guī)定“用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動者收取財物。”
《勞動合同法》第八十四條規(guī)定“用人單位違反本法規(guī)定，扣押勞動者居民身份證等證件的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。
用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)�；蛘咂渌x向勞動者收取財物的，由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
勞動者依法解除或者終止勞動合同，用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的，依照前款規(guī)定處罰。”
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