辦公室主任崗位的職責

時間：2022-07-22 07:17:04 崗位職責我要投稿

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辦公室主任崗位的職責范文

　　導語：善于發現問題并具有較強的溝通協調能力是辦公室主任應有的能力，此外還包括了以下這些要求：

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　　負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;

　　負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作;協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　配合公司進行企業文化的建立;作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見;

　　督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導; 負責公司對外聯系、宣傳工作;負責本部門員工的評估與考核; 完成領導交辦的任務。

　　辦公室主任崗位職責包括常規工作、臨時任務和資源協調等。

　　此外，還包括了一下幾點：

　　統籌管理行政工作

　　常規行政事務包括：文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公設備管理、后勤管理、安全管理等。這些常規的行政事務一般都有自己的崗位職責明細，有著完善的工作流程和標準，便于管理和檢查。這部分工作是辦公室工作的重點，但不是辦公室主任的工作重點。

　　監督秘書派使用

　　監督、指導秘書派辦公室管理軟件的使用。“秘書派”使辦公室管理信息化，大多數審批、通知、會簽、請示、投票等流程都實現電子化。資料電子化管理，歷史記錄永久保存，不會因人員流動造成信息丟失。同時秘書派還管理考勤、提醒、任務等方面工作。辦公室主任成為秘書派的最大受益者和推動者，監督和指導秘書派是一項長期的工作。

　　臨時任務

　　完成上級交辦的臨時任務。上級交辦的臨時任務是辦公室主任的重點工作。因此常規工作有章可循，助手、文秘、資料員等都按步驟做好了，只需不定時抽查即可;而臨時任務則是突發事件，需要快速了解任務的來龍去脈，分析任務的重要性、緊急性及工作計劃，然后根據計劃有條不紊的進行工作。

　　資源分配

　　協調各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作，各部門對資源的需求是不確定的波動的，當某些人的工作資源得不得滿足時，便會抱怨辦公室的工作不到位。這時辦公室主任就擔當了“救火”職責;救完火，辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計劃中。

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