部門助理的崗位職責是什么

時間：2020-12-01 10:30:04 崗位職責我要投稿

部門助理的崗位職責是什么

　　部門助理要協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務。以下是小編整理的部門助理的崗位職責，一起來了解下部門助理這個職位吧。

部門助理的崗位職責是什么

　　部門助理的崗位職責1

　　1協助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常xx工作的組織與管理

　　3各項規章制度監督與執行

　　4參與公司績效管理、考勤等工作

　　5獎懲辦法的執行

　　6協助xx部經理做好公司各部門之間的協調工作

　　7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9參與公司xx、采購事務管理

　　10負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作

　　11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　部門助理的崗位職責2

　　一、部門內日常xx工作支持

　　1，協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、xx和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7，部門員工的電話費月報銷工作；

　　8，新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9，部門員工《花名冊》、《人員介紹文檔管理；

　　10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；

　　11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二、知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；

　　2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。

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