集團副總助理崗位職責

時間：2020-12-06 15:54:21 崗位職責我要投稿

集團副總助理崗位職責

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集團副總助理崗位職責

　　集團副總助理崗位職責1

　　崗位名稱：副總經(jīng)理助理（兼生產(chǎn)調(diào)度管理員）直接上級：生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位職責：

　　1、負責繪制并上傳單位項目工程進展情況日報表；要求每個工作日9:00之前完成；

　　2、負責繪制并上傳未竣工的項目工程進展情況周報表；要求每周六下午4:00之前完成；

　　3、負責到副總辦公室填制未出廠項目工程進展情況展開板；要求每個工作日16:30之前完成；

　　4、負責與銷售確認貨物發(fā)貨日期，擬定項目工程生產(chǎn)計劃進度表；工作令下達次日完成；

　　5、負責督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項目工程的執(zhí)行進程，并責令相關(guān)部門完成期限；每日或隔日跟蹤；

　　6、負責與倉庫核實元器件到位與各班組領(lǐng)取情況，并根據(jù)核實結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排；每個工作日下午4:00之前完成；

　　7、負責根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進展表合理擬定調(diào)整重大項目生產(chǎn)計劃進度表；甲方現(xiàn)場考察前完成；

　　8、負責組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會，并形成會議紀要；每周一中午12:20-10:00進行；

　　9、負責組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會，由產(chǎn)品質(zhì)量負責人、生產(chǎn)負責人、主設(shè)計師做項目竣工總結(jié)，對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施形成會議紀要；每項工程竣工后第二天完成；

　　10、負責搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表；每周一下午送達給副總辦公室；

　　11、負責組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進行技術(shù)交流會；每月進行一次；

　　12、負責生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。

　　附：單位項目工程進展情況日報表

　　集團副總助理崗位職責2

　　一、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持商場各項工作。

　　二、組織貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，維護商場的正常經(jīng)營秩序。

　　三、組織制定商場內(nèi)部各項管理制度。

　　四、根據(jù)公司安排及商場實際情況制定本商場各項工作計劃并組織實施。

　　五、分解落實商場銷售指標和其它各項考核指標，并組織完成。

　　六、全面負責商場區(qū)域調(diào)整及品牌引進、調(diào)整工作。

　　七、及時掌握商場銷售情況，并進行系統(tǒng)分析，定期向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)營管理情況。

　　八、協(xié)調(diào)與供貨商的工作關(guān)系，隨時隨季做好商品的調(diào)整與更換。

　　九、解決商場內(nèi)重大顧客投拆，并按公司有關(guān)規(guī)定及時解決顧客退換貨問題。

　　十、組織進行市場調(diào)研及現(xiàn)行管理模式的探討，收集有關(guān)信息及合理化建議，對公司整體經(jīng)營管理工作提出改進意見。

　　十一、監(jiān)督商場內(nèi)部財務(wù)管理，協(xié)同會計部及財務(wù)部做好對供貨商的結(jié)款工作。

　　十二、組織商場會計人員審核各柜組帳務(wù)登記情況。

　　十三、落實公司大型公關(guān)與促銷活動，組織本樓層品牌的促銷活動。

　　十四、作為樓層安全、消防第一責任人，配合保障部保安隊組織做好商場內(nèi)部各項安全保衛(wèi)消防工作。

　　十五、負責商場內(nèi)財產(chǎn)的合理使用與調(diào)配。

　　十六、負責商場內(nèi)部重大人員調(diào)動、部門業(yè)績考核、獎金分配等工作。

　　十七、負責對員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育，提高全體員工的整體素質(zhì)，關(guān)心員工生活，做好思想工作。

　　十八、協(xié)調(diào)與公司其它商嘗部門之間的工作關(guān)系。

　　十九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　【拓展閱讀】

　　總經(jīng)理助理的工作職責：（指要做的事—做事的責任）

　　忠誠的總管家----總經(jīng)理的代言人和執(zhí)行官。

　　總經(jīng)理助理一方面要為企業(yè)發(fā)展運籌帷幄，另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù)，所以他務(wù)必履行對該職業(yè)的使命感。

　　一大態(tài)度：

　　忠誠于企業(yè)、忠誠于領(lǐng)導(dǎo)、忠誠于崗位（鐵的紀律）

　　二大守則：

　　1，具備高度的敬業(yè)精神（把工作當是責任，同時還要高質(zhì)量的付出）

　　2，絕對保守企業(yè)的秘密（因為是崗位的特殊性，很容易泄露秘密）

　　三大禁忌：

　　1，禁忌對企業(yè)的財務(wù)狀況做調(diào)查。

　　2，禁忌侵犯總經(jīng)理的職權(quán)。

　　3，禁忌脫離與員工的關(guān)系。

　　十大工作任務(wù)：

　　1，協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營決策和各項資源整合，并布置、實施、督促、檢查、落實該決策的執(zhí)行情況（落實執(zhí)行工作）

　　2，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究公司的經(jīng)營管理情況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理參考（協(xié)助工作）

　　3，收集各部門的信息進行分析，及時、如實的向總經(jīng)理報告（信息反饋工作）

　　4，總經(jīng)理不在時，授權(quán)處理或代理處理企業(yè)內(nèi)、外的一切事務(wù)（代言人工作）

　　5，協(xié)調(diào)處理好上、下部門間的垂直關(guān)系和各部門間的平衡管理。（溝通工作）

　　6、每日基本的工作任務(wù)：每天下班前要做好三件事，一，5點前傳遞總經(jīng)理關(guān)于明天的工作安排；二，5點前收集各部門的日報表、建議及需求意見等其它反饋信息，經(jīng)分類、分析、分層次后在第二天上班前呈送到總經(jīng)理室。三，每天上午等待總經(jīng)理對這些信息的處理意見，然后再回送到各部門（該開會解決的及時開會）（日常工作）

　　7、做好總經(jīng)理各項會議的組織工作和會議紀錄。對決策、決議、決定等文件的起草、立卷、傳遞、回接、歸檔或保密的工作要面面俱到。（文案工作）

　　8，負責公司的文化建設(shè)管理工作。（行政工作）

　　9、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。負責企業(yè)內(nèi)部節(jié)日活動或郊游活動。（公關(guān)工作）

　　10，負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責企業(yè)內(nèi)、外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。（服務(wù)工作）

　　總經(jīng)理助理工作職能（做事的質(zhì)量---發(fā)揮自己的綜合能力）

　　一大魅力，自身的人格修養(yǎng)魅力

　　四大素質(zhì)：

　　1，廣闊的知識面，

　　2，豐富的管理經(jīng)驗、社會經(jīng)驗。

　　3，智慧的頭腦，敏銳的反應(yīng)

　　4，干練穩(wěn)健的辦事作風(fēng)

　　八大能力：

　　1，公關(guān)能力（商務(wù)談判能力和人際交往能力）；

　　2，溝通能力；

　　3，組織能力；

　　4，洞策、判斷能力；

　　5，協(xié)調(diào)能力；

　　6，應(yīng)變能力；

　　7，分析能力；

　　8，領(lǐng)導(dǎo)能力。

　　一，先對總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)定位

　　1，是：“總管家”

　　圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系員工。外協(xié)調(diào)機關(guān)，內(nèi)協(xié)調(diào)部門。事務(wù)、政務(wù)、薪資等等都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。

　　2，是“不管部長”。

　　把握好工作分寸，上不管領(lǐng)導(dǎo)決策的形成，下放手具體事物實現(xiàn)。管理不巨細，參謀不決斷，不越權(quán)，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二、作好參謀工作。

　　在落實執(zhí)行工作時要堅決果斷；做協(xié)助工作時，積極地當好決策參謀，善于發(fā)現(xiàn)、分析問題，與領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考；在做信息反饋工作時，要及時、如實。

　　當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時地捕捉信息，準確地搞好反饋。

　　三，要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　1，協(xié)調(diào)好上下的垂直關(guān)系。（協(xié)調(diào)能力）

　　對上：執(zhí)行時要尊重而不盲從，更不能違背原則。在實際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能，但要有分寸，堅持原則，不能惟命是從。

　　2，協(xié)調(diào)好部門間的平衡關(guān)系。（溝通能力）

　　以企業(yè)的利益為出發(fā)點，不搞連襟關(guān)系，不厚此薄彼。以禮、以誠、以情均等待人。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。

　　3，是協(xié)調(diào)好對外關(guān)系。（公關(guān)能力）

　　協(xié)調(diào)好跟上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的關(guān)系、建立好跟客戶的善后服務(wù)工作、綜合管理人力資源的引與用體系等等進行有機的合作。

　　四，要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。（決斷能力）

　　1，工作意識要強

　　總經(jīng)理助理是一個企業(yè)最繁忙的人，所以必須要有強烈的時效觀念、意識；求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)；運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。

　　2，要“分身有術(shù)”。

　　明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人。

　　3，明責授權(quán)，責權(quán)相等。

　　（1），一旦分工、明責、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不該為之事，不必插手，反之往往會挫傷員工的積極性。

　　（2），工作有成績，不要跟下邊搶功爭好。出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸，要勇于承擔。

　　（3），工作要扎實，力求實績、實效。不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

　　4，應(yīng)對突發(fā)事件要有章有節(jié)。（領(lǐng)導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、組織能力、公關(guān)能力、分析能力的凸顯）

　　（1），先接受總經(jīng)理的授意，召開緊急擴大會議。

　　（2），對事故處理的工作人員進行分工：組織事故處理小組；組織現(xiàn)場清理小組；組織對家屬安慰小組；組織向相關(guān)的機關(guān)匯報小組；組織向媒體及公眾發(fā)布信息小組。

　　（3），把領(lǐng)導(dǎo)小組組長的名單及聯(lián)系電話在事故會議單上移交給總理，方便總經(jīng)理能隨時了解到事故的真相。

　　（4），把五小組的事故處理狀況做份綜合報告，然后交總經(jīng)理處理。

　　五.要不斷提升個人素質(zhì)，增加人格的魅力。

　　1，要當好總經(jīng)理助理，不但依靠“權(quán)力”的影響力，但更重要的.是“非權(quán)力”的影響力。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。如果一個有“德、識、謙、容”各方面自身素質(zhì)對大眾有很大影響力的人來開展工作。那么他工作起來會很得心應(yīng)手。

　　2，要注意自身形象，起好表率作用。

　　總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　（1），總經(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。

　　（2），要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。

　　六，要制訂并完善游戲規(guī)則。

　　1；要根據(jù)工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。

　　2；要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。

　　3，根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

　　七，.要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

　　1，要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。

　　積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境，增強總辦整體效能。

　　總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

　　2，要按時完成工作.要注意細節(jié).比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生味道\價錢能坐多少人,還有留守人員安全.

　　3，其次不要打別人小報告，從上到下的指示不要擴大，如實傳達；從下到上的意見不要縮小，如實匯報。個人矛盾協(xié)調(diào)解決，工作上分歧統(tǒng)一處理。背后不要議論別人還要制止他人有誹謗的言論。

　　4，對老板態(tài)度要不亢不卑

　　首先要把老板交待的事情做好，不該做不該問的千萬不要去問，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的都一樣，工作只是分工的不同，沒有地位的差別。。

　　總經(jīng)理助理崗位職責

　　1，負責各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。

　　2，根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　3，負責公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。

　　4，對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責，并能與廠商及時的聯(lián)系解決。

　　5，對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。

　　6，主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。 7，具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

　　8，必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。