商務部助理崗位職責
商務部助理一般要有較強的外聯公關能力和分析處理能力，良好的文字功底，優秀的表達及溝通能力。接下來小編搜集了商務部助理崗位職責，僅供大家參考。
商務部助理崗位職責一
一、 部門內日常行政工作支持
1、協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2、熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3、熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5、部門員工的假期統計及休假備案工作；
6、部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7、部門員工的電話費月報銷工作；
8、新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10、定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；
12、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13、組織和跟進部門的培訓工作；
14、為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作；
15、配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；
16、收集部門員工反應的'問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17、完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1、建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2、配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
商務部助理崗位職責二
1、負責市場部日常事務性工作，包括：名片定制、郵箱管理等；
2、負責平面媒體廣告的跟進、入庫、發票催收、付款、存檔；
3、負責展會的物資準備、人員協調、物流等，并做好總結評估工作；
4、負責市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理，庫存不足及時補充，過期文件及時處理；
5、協助投標文件制作；
6、助企業內刊的采編、校對工作；
7、為業務人員提供各類銷售支持；
8、及時高質完成主管安排的其它工作，共同推進公司及部門工作的優質高效運營；
9、儲備報價事務；
10、市場費用統計，即各類事務的統計工作
商務部助理崗位職責三
1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達；
2、負責各自區域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計
4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部；
5、負責各區域合作伙伴的資料，往來商業文件的管理與檔案建立；
6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；
7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。
8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源；
9、負責公司公關外聯工作，收信和整理經營管理信息，
10、協助法律顧問處理法律事務；
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等。
商務部助理崗位職責四
1.在商務部工作，直接上級商務經理。
2.承辦各項商務工作，代表公司與購銷雙方聯絡。
3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系，不斷拓寬現有客戶的產品渠道，豐富業務內容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。
5.一人跟單到底，把合同執行到最后。
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