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  • 分公司出納崗位職責(zé)

    時(shí)間:2020-12-14 14:51:47 崗位職責(zé) 我要投稿

    分公司出納崗位職責(zé)

      出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。大家知道這個(gè)崗位的職責(zé)是什么嗎?以下是小編精心準(zhǔn)備的分公司出納崗位職責(zé),大家可以參考以下內(nèi)容哦!

    分公司出納崗位職責(zé)

      出納崗位職責(zé)【1】

      1.負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷。

      2.負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對,及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬;

      3.每日核對、保管收銀員交納的營業(yè)收入。

      4.每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定數(shù)額。

      5.負(fù)責(zé)向銀行換取備用的收銀零錢,以備收銀員換零。

      6.信用卡的對賬及定期核對銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      7.月末與會計(jì)核對現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。

      8.每周編制《貨幣資金周報(bào)表》,并上報(bào)營運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管等。

      9.每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報(bào)營運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管。

      10.每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。

      11.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

      分公司出納崗位職責(zé)【2】

      一、支票管理

      1、銀行票據(jù)的發(fā)放:

      (1) 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標(biāo)識,以限定其最高使用額度。

      (2) 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

      (3) 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。

      2、銀行票據(jù)的購買:

      為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn),每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。

      未用銀行票據(jù)必須鎖在財(cái)務(wù)室保險(xiǎn)箱中。

      3、銀行票據(jù)的作廢:

      對作廢的銀行票據(jù)要做到及時(shí)回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。

      4、銀行票據(jù)的跟蹤核銷:

      為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時(shí)催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

      5、余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。

      6、支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時(shí)收回。

      對領(lǐng)用時(shí)金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當(dāng)天將實(shí)際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

      7、銀行票據(jù)出票后,及時(shí)整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng)出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

      8、支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。

      二、現(xiàn)金管理和報(bào)銷款的支付

      1、對所有現(xiàn)金報(bào)銷的單據(jù)要審核發(fā)票的.真實(shí)性,業(yè)務(wù)的合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

      2、對不符合財(cái)務(wù)要求的報(bào)銷單應(yīng)要求報(bào)銷人重填并重新審核。發(fā)票涂改或嚴(yán)重缺損的應(yīng)拒絕接收。

      3、核對無誤后,按實(shí)際金額支付報(bào)銷款,并請報(bào)銷人在報(bào)銷單上簽字,作為簽收依據(jù)。

      4、駕駛員報(bào)銷要先審核其出車記錄,查看行車時(shí)間任務(wù)、地點(diǎn)、汽油消耗是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時(shí)其他停車費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報(bào)銷。[

      5、交納水、電、煤、電話費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)時(shí),須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

      6、嚴(yán)格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

      7、為確保現(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險(xiǎn)箱內(nèi)現(xiàn)金總額不得超過1萬元整。

      三、工資發(fā)放

      1、每月按工資表發(fā)放工資、補(bǔ)貼等報(bào)酬。

      2、對享受手機(jī)補(bǔ)貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報(bào)銷對金額小于補(bǔ)貼金額的按發(fā)票金額實(shí)報(bào),并要求未達(dá)到補(bǔ)貼金額的退回差額。

      3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。

      4、發(fā)放工資時(shí),需經(jīng)當(dāng)事人當(dāng)面點(diǎn)清,核實(shí)發(fā)放金額是否正確。

      四、簽章與保險(xiǎn)箱鑰匙的管理

      1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

      2、保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

      3、定期更新保險(xiǎn)箱密碼。

      五、帳務(wù)處理

      1、每日10點(diǎn)前結(jié)算出每個(gè)銀行余額,編制銀行余款日報(bào)表并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

      2、依據(jù)單據(jù)在“金樸滿(財(cái)務(wù)軟件)”財(cái)務(wù)系統(tǒng)中填制會計(jì)憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。

      3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。

      4、每天及時(shí)登記銀行存款手工日記帳,檢查進(jìn)帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。

      5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。

      6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當(dāng)場匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。按時(shí)填寫銀行“未達(dá)帳調(diào)節(jié)表”。

      7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報(bào)銷時(shí),須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時(shí)之需。

      六、其他事項(xiàng)

      1、遇請假或出差,臨時(shí)交付其他財(cái)務(wù)人員工作時(shí),應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當(dāng)事人雙方簽字認(rèn)可。接班后也以書面的方式交接工作。

      2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時(shí)交納各種費(fèi)用。

      3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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