企業(yè)辦公室的崗位職責

時間：2022-08-13 10:47:33 崗位職責我要投稿

企業(yè)辦公室的崗位職責

　　現(xiàn)如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的企業(yè)辦公室的崗位職責，歡迎大家分享。

企業(yè)辦公室的崗位職責

企業(yè)辦公室的崗位職責1

　　在一個企業(yè)中，辦公室是一個很重要的部門，其工作人員在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業(yè)辦公室崗位職責資料：

　　1、在總經(jīng)理及業(yè)務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下積極而努力工作；

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理日常工作；

　　3、協(xié)調(diào)公司的部門間工作關(guān)系；

　　4、制定并落實公司各項工作制度，負責有關(guān)重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草；

　　5、負責公司印信管理，收文的承辦、管理；發(fā)文的起草、打印、發(fā)放等工作；

　　6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作；

　　7、負責公司項下重要事項的'攝像、錄像并制做成光碟等備查資料；

　　8、協(xié)助公司各部門搜集整理相關(guān)資料，供領(lǐng)導(dǎo)決策時使用；

　　9、負責公司招待費管理、考勤、安排節(jié)假日值班；

　　10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理；

　　11、負責公司客人的接待與通報工作；

　　12、負責公司辦公用品統(tǒng)計、采買、發(fā)放及管理工作；

　　13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養(yǎng)工作；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的各項工作。

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的.建設(shè)工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

　　14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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