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  • 醫(yī)院辦公室工作崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-01-24 10:30:10 崗位職責(zé) 我要投稿

    醫(yī)院辦公室工作崗位職責(zé)

      在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的醫(yī)院辦公室工作崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    醫(yī)院辦公室工作崗位職責(zé)

      醫(yī)院辦公室工作崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委會(huì)議會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

      2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

      3、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、黨委工作計(jì)劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

      4、負(fù)責(zé)上級(jí)及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

      5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

      6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

      7、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊保障和總值班管理、考核工作。

      9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

      10、負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

      11、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛管理、調(diào)度工作。

      12、抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識(shí)管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

      13、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

      14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

      15、配合院黨委做好黨務(wù)工作,督導(dǎo)各黨支部落實(shí)“三會(huì)一課”制度。

      16、抓好文明創(chuàng)建工作。

      17、做好有關(guān)控?zé)煿ぷ鳌?/p>

      18、負(fù)責(zé)預(yù)備役、民兵等武裝工作。

      19、遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

      20、按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

      醫(yī)院辦公室工作崗位職責(zé)2

      醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):

      一、按照黨和國(guó)家的方針、政策,貫徹執(zhí)行上級(jí)黨政機(jī)關(guān)和學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議等。

      二、負(fù)責(zé)組織草擬醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責(zé)分工,以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。

      三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織和記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。

      四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見(jiàn),對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印、復(fù)印。

      五、協(xié)助院長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)了解和掌握醫(yī)院行政工作進(jìn)程,做好職能科室之間的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。圍繞學(xué)院中心工作收集信息,抓好信息工作,與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報(bào)。

      六、負(fù)責(zé)掌握學(xué)院印信和院長(zhǎng)印章的。使用;對(duì)外開(kāi)據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制。

      七、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)院時(shí)的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

      八、負(fù)責(zé)學(xué)院行政方面來(lái)信來(lái)訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      九、搞好對(duì)檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。負(fù)責(zé)節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)安排。

      十、負(fù)責(zé)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會(huì)議室的`管理。

      十一、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作,要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。

      醫(yī)院辦公室工作崗位職責(zé)3

      一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃,總結(jié)及各種文件等,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來(lái)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。

      二、對(duì)來(lái)自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析,及時(shí)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

      三、安排各種行政會(huì)議,記好會(huì)議記錄。

      四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長(zhǎng)的名章。

      五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示,并督促檢查。

      六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來(lái)信來(lái)訪等工作。

      七、負(fù)責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。

      八、根據(jù)院長(zhǎng)的批示,對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

      九、負(fù)責(zé)處理黨總支布署的各項(xiàng)黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。

      十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。

      十一、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。

      十二、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

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