辦公室主任崗位職責

時間：2021-03-26 10:49:49 崗位職責我要投稿

辦公室主任崗位職責15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責15篇

辦公室主任崗位職責1

　　1.認真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關(guān)各股室工作。

　　2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。

　　3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計算機網(wǎng)絡(luò)的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。

　　4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。

　　5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；

　　2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規(guī)；

　　3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；

　　4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點；

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及保管，做好維護維修工作；

　　6、負責集團車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；

　　7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。

辦公室主任崗位職責3

　　一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作；

　　二、制訂財務(wù)計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告；

　　三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；

　　四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況；

　　五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；

　　六、杜絕浪費及不合理開支。

辦公室主任崗位職責4

　　1.主持辦公室全面工作。

　　2.加強管理，搞好服務(wù)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。

　　4.負責監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；

　　2、負責公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作，參與公司重大文件的起草；

　　3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作；

　　4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

　　5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；

　　6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；

　　7、負責機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。

辦公室主任崗位職責6

　　1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，認真完成黨委各種文件起草工作。

　　2.負責黨委會、黨委中心組學習的記錄。

　　3.負責醫(yī)院宣傳工作，積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策，向各級報刊、電臺、電視臺投稿，宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風情況。

　　4.負責醫(yī)院精神文明建設(shè)，重點抓好醫(yī)德醫(yī)風教育。

　　5.負責安排黨員每月學習內(nèi)容和黨員活動。

　　6.做好信訪接待工作，受理病(陪)人及家屬的投訴。

　　7.認真抓好黨委決議的落實，及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責7

　　1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

　　2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。

　　3、負責領(lǐng)導(dǎo)收發(fā)室、會議室的管理工作。

　　4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生，優(yōu)化校園環(huán)境。

　　5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習，關(guān)心辦公室工作人員的思想問題，并及時解決。

　　6、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦主任交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責8

　　1、中層管理職位，負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負責分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負責組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負責各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任崗位職責9

　　一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責組織起草學校工作計劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學校的管理制度建設(shè)工作，使學校一切工作有章可循。

　　五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學校印章。

　　八、依法收集、制作學校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。

　　4、負責本辦公室人員的政治學習，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。

　　5、負責院長臨時交辦的其它工作。

　　6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)工作。

　　7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

　　10、審批1——3天休假。

辦公室主任崗位職責11

　　第一條：在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)。

　　第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的貫徹落實。

　　第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。

　　第四條：按照逐級管理權(quán)限負責本公司員工招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。

　　第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。

　　第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。

　　第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務(wù)車輛管理。

　　第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。

　　第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設(shè)和企劃宣傳工作。

　　第十條：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。

　　承諾人：

　　承諾日期：

辦公室主任崗位職責12

　　本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下：

　　一、財務(wù)報銷工作

　　1、指導(dǎo)學生會各個部門的財務(wù)報銷工作，使報銷工作達到規(guī)范化。

　　2、一切報銷工作都必須嚴格按照規(guī)定，先審批后執(zhí)行。

　　3、在財務(wù)報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細節(jié)

　　之后再進行規(guī)范地報銷工作。

　　二、會務(wù)工作

　　1、工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會務(wù)工作的所有方面。

　　2、提前做好會議準備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。

　　3、對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。

　　4、在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員（對未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

　　2、重點人員重點通知。

　　3、可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。

　　4、做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

　　5、與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

　　2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

　　3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

　　五、資產(chǎn)保存工作

　　1、對于學校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管，各種資產(chǎn)的'出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責任的人員，并做好后續(xù)的維修保管等工作。

　　2、加強與需要學校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作，配個其他部門的學校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學校資產(chǎn)都能更好地為廣大學生服務(wù)。

　　通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

　　一、常務(wù)會議：

　　1、工作形式要更加規(guī)范。

　　2、注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。

　　3、工作力求更加人性化。

　　二、與其他部門的合作活動

　　1、加強與其他部門的交流，做好工作對接。

　　2、學習其他部門的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

　　3、注意培養(yǎng)團隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

　　三、部門建設(shè)

　　1、努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

　　2、注意每個人員的培養(yǎng)，加強工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

　　3、每個成員都應(yīng)該爭當骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

辦公室主任崗位職責13

　　1、樹立全心全意為教職工服務(wù)的思想，做好服務(wù)育人工作。

　　2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協(xié)調(diào)工作。參與系務(wù)會議，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報請況或向下傳達領(lǐng)導(dǎo)的要求。

　　3、全面負責系日常行政工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，布置、檢查系辦各崗位人員的工作。

　　4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。

　　5、負責全系人員的業(yè)務(wù)考核、考勤和獎懲的組織工作。

　　6、負責做好校內(nèi)外來訪人員的接待工作。

　　7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

　　8、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)制定成人及各類短訓(xùn)(培訓(xùn))班的招生計劃，并做好宣傳及招生工作的組織實施。

　　9、負責成人及各類培訓(xùn)班的日常管理，制定成人及各類培訓(xùn)班的教材組織工作和各類培訓(xùn)班的教學計劃、任課老師的安排。

　　10、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)合理安排好實習、實驗等各種經(jīng)費的計劃和使用。

辦公室主任崗位職責14

　　一、遵守公司章程，全面負責物業(yè)管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；

　　二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務(wù)工作；

　　三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；

　　六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作；

　　七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；

　　八、做好服務(wù)工作，提高服務(wù)水平，服務(wù)高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認真監(jiān)督收費人員工作，杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現(xiàn)象；

　　十、責任落實到人，服務(wù)到位，出現(xiàn)問題，及時追究責任。

辦公室主任崗位職責15

　　崗位名稱

　　辦公室主任

　　崗位編號

　　所在部門

　　辦公室

　　崗位定員

　　直接上級

　　董事長

　　工資等級

　　直接下級

　　行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機

　　薪酬類型

　　所轄人員

　　崗位分析日期

　　20xx年12月

　　本職：

　　負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務(wù)保障工作；進行公司形象推廣、公關(guān)

　　職責與工作任務(wù)：

　　職責一

　　職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。

　　工作任務(wù)

　　負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃

　　負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務(wù)。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　協(xié)助董事長的工作，提供決策支持。

　　職責二

　　職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標

　　工作任務(wù)

　　制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

　　職責三

　　職責表述：負責公司形象推廣、公關(guān)活動

　　工作任務(wù)

　　負責公司形象設(shè)計和推廣實施。

　　負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。

　　負責組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機處理。

　　公司法律服務(wù)

　　職責四

　　職責表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù)

　　負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作

　　負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

　　負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理

　　負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

　　負責公司的公務(wù)用車管理，進行科學合理的調(diào)度

　　職責五

　　職責表述：部門內(nèi)部管理工作

　　工作任務(wù)

　　制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施

　　負責公司辦公室隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

　　負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

　　負責控制部門預(yù)算，降低部門管理費用

　　職責七

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務(wù)

　　權(quán)力：

　　對董事長辦公會議和董事長決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

　　對出差事務(wù)的審核權(quán)

　　合同的審核權(quán)

　　印章使用的審核權(quán)

　　對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

　　有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　公司各部門，董事長

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系

　　上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等

　　任職資格：

　　教育水平

　　大學本科以上

　　專業(yè)

　　企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗

　　5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗

　　知識

　　掌握相應(yīng)的行政管理知識，了解公關(guān)宣傳的常用做法

　　技能技巧

　　熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

　　個人素質(zhì)

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　考核指標：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

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