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  • 董事長秘書的崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-05-11 13:18:26 崗位職責(zé) 我要投稿

    董事長秘書的崗位職責(zé)(精選6篇)

      在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的董事長秘書的崗位職責(zé)(精選6篇),希望能夠幫助到大家。

    董事長秘書的崗位職責(zé)(精選6篇)

      董事長秘書的崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程,適時(shí)提醒。

      2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

      3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時(shí))。

      4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

      5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

      6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

      7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

      8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

      董事長秘書的崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)董事長各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。

      2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。

      3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。

      4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。

      5、協(xié)助董事長日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。

      6、負(fù)責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

      7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

      8、完成董事長交辦的.其他工作任務(wù)。

      董事長秘書的崗位職責(zé)3

      一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

      二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

      三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

      四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

      五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

      六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)勵(lì)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

      七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

      八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

      九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

      十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。

      董事長秘書的崗位職責(zé)4

      1、根據(jù)董事長要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

      2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;

      3、根據(jù)董事長,結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料

      4、接待訪問的重要來賓,代表董事長拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

      5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;

      6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

      7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

      董事長秘書的崗位職責(zé)5

      1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

      2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

      3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

      4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

      5、協(xié)助董事長推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

      6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

      7、處理董事長交辦的專項(xiàng)事宜。

      董事長秘書的崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

      2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

      3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排;

      4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒;

      5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

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