董事長(zhǎng)秘書最新崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的董事長(zhǎng)秘書最新崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
董事長(zhǎng)秘書最新崗位職責(zé)1
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。
以上是指國(guó)內(nèi)企業(yè)董事長(zhǎng)秘書的一般職能。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排，提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；
3、相關(guān)制度的撰寫；
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象；
5、掌握公司主要活動(dòng)的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜；
6、做好集團(tuán)會(huì)議的`會(huì)議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行；
7、協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件；
8、做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜；
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1、董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2、及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作；
3、接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作；
5、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作；
6、根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7、董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作；
8、注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范；
9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦；
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè)；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來訪預(yù)約和來客接待；
6、保持董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。
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1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿；
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料；
3、董事長(zhǎng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng)；
4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄；
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作；
6、公司制度的草擬；
7、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦；
8、董事長(zhǎng)重要文件及信件的處理和保管工作；
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密；
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
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1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá)；
2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件；
4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；
5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。
董事長(zhǎng)秘書最新崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排，為董事長(zhǎng)接待訪客做好預(yù)約工作；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔；
3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄；
5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件；
6、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示；
2、負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3、杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件；
4、整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。
5、根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱；
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理；
7、為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考；
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1、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作；
2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄；
3、向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見；
4、協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系；
5、遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事情；
6、遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；
7、完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。
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